كل شيء عن الالتزام بالمواعيد

الالتزام بالمواعيد في العالم الحديث مهم للغاية. لا بد أنك قد انزعجت أكثر من مرة عندما اضطررت إلى الانتظار لفترة طويلة لصديق في اجتماع أو زميل في العمل. ربما تكون في كثير من الأحيان في مشكلة ، لأنك لا تستطيع التخطيط لوقتك بشكل صحيح. ستتعرف في هذه المقالة على سبب أهمية تقدير وقت الشخص والآخرين وكيفية التوقف عن التأخر في كل مكان.

معنى هذه الكلمة مألوف للجميع تقريبًا منذ الطفولة. الالتزام بالمواعيد هو القدرة على القيام بالعمل في الوقت المحدد أو الوصول في الوقت المحدد. يرتبط هذا المفهوم بإدارة الوقت ، والقدرة على إدارة وقتك في العالم الحديث مفيدة للغاية. الالتزام بالمواعيد يعني أن الشخص لا يخالف المواعيد النهائية في أي عمل تجاري.

يشير التعريف إلى أن الشخص المحدد في المواعيد يعرف كيفية التعامل مع الوقت. للتوقف عن تمزيق المواعيد النهائية وعدم جعل أحبائك ينتظرون إلى الأبد ، يجب أن تكون قادرًا على حساب الوقت ، لمعرفة مقدار الوقت المستغرق لحل مشكلة معينة. لكي تصبح شخصًا محددًا في المواعيد ، غالبًا ما تحتاج إلى تشغيله بأمان قليلاً وترك نفسك بضع دقائق في الاحتياط: بهذه الطريقة لن تتأخر حتى في ظروف غير متوقعة.

بالطبع ، في بعض الأحيان قد يتأخر حتى أكثر الأشخاص في الوقت المحدد للاجتماع أو يفشل في التعامل مع العمل بحلول الوقت الموعود. ولكن إذا فهمت أسرار إدارة الوقت ، فستصبح مثل هذه المواقف في حياتك أقل بكثير ، ستكون استثناءً للقاعدة.

يقال إن الالتزام بالمواعيد هو مهذبة الملوك.هناك أيضًا قوالب نمطية حول الالتزام بالمواعيد الألمانية: يُعتقد أن الألمان يمكنهم الاتفاق على الوقت والتاريخ المحددين للاجتماع التالي في غضون عام ويصلون في الوقت المحدد بالضبط. ما أهمية الالتزام بالمواعيد؟ الأمر بسيط: التخطيط الدقيق للوقت مناسب.

إذا تأخر الشخص ، يمكنك قضاء ساعة في انتظاره بلا هدف ، عندما يمكنك قضاء هذا الوقت في العمل أو الهوايات أو التحدث مع العائلة. إذا لم يتم العمل في الوقت المحدد ، يمكن أن يحبط جميع الخطط الإضافية ويؤدي إلى خسائر حقيقية. علاوة على ذلك ، فإن ضحايا التأخيرات والتأخيرات ليسوا فقط الناس المنتظرين ، ولكن الرجل غير المحدد المواعيد نفسه.

يؤثر عدم القدرة على تخصيص وقتك سلبًا على الجدول الزمني: حتى لو كان لدى الشخص الكثير من وقت الفراغ ، مع عدم القدرة على التخطيط ، سيبدو كما لو أنه غير موجود. في كثير من الأحيان ، بهذه الطريقة ، تتحول حياة الناس بأكملها إلى عمل مستمر: مثل هؤلاء الأشخاص يمدون أشياء غير مهمة ، ويشتت انتباههم ، ومن ثم لا يمكنهم فعل أي شيء ويكونون مشغولين للغاية. إذا تعلمت تخصيص وقتك بشكل صحيح ، فسيكون ذلك كافيًا للعمل والترفيه.

وبالتالي ، فإن الالتزام بالمواعيد مهم ليس فقط ليبدو وكأنه شخص مسؤول. من المفيد دائمًا معرفة جدولك بدقة ، وللقيام بالمزيد ، والعمل بكفاءة أكبر وترك الوقت لهواية أو عائلة.

لا يمكن إنكار أنه في العالم الحديث ، حان الوقت الذي أصبح المورد الأكثر أهمية. نحن محملين بمجموعة متنوعة من الأشياء ، ونريد أن نعيش حياة اجتماعية نشطة ، ونسترخي بنشاط ، ونعمل ، وننخرط مع الأطفال ، ولدينا هوايات ودائرة من الأصدقاء. في الوقت نفسه ، يقضي الكثير من الوقت على الأشياء الصغيرة المنزلية ، على الطريق من مكان إلى آخر ، على الخطوط القسرية. من المستحيل ببساطة أن تعيش حياة نشطة دون التخطيط لوقتك ، لأنك تحتاج إلى قضاء كل دقيقة مجانية بحكمة. إذا تعلمت الالتزام بالمواعيد ، فسيؤثر ذلك على جميع مجالات حياتك.

القيام بالأشياء في الوقت المحدد مهم حرفيا في كل مكان.

• سيتوقف الأصدقاء عن انتظاركم لفترة طويلة ستتمكن من التخطيط لوقت فراغ أكثر ثراءً وسيكون لديك وقت للدردشة مع عدد كبير من الأشخاص. من المعروف أنه مع التوظيف القوي في العمل ، من الصعب جدًا إيجاد الوقت للأصدقاء. ولكن إذا تعلمت التخطيط المناسب ، فلن تضطر إلى حرمان نفسك من فرحة التواصل. والأصدقاء أنفسهم سوف يقدرون ذلك بالتأكيد إذا كنت تحترم وقتهم ولا تجعلك تنتظر.
• في العمل ، يمكنك إكمال جميع المهام الحالية بسرعة. - إذا أصبحت أكثر دقة ، فإن هذه الجودة الإيجابية ستلهم بالتأكيد الموافقة بين زملائك ورؤسائك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا بدأت في تقييم الوقت المستغرق لحل مشكلة معينة ، فستجد أنك بدأت في التعامل مع العمل بشكل أسرع. بفضل الالتزام بالمواعيد ، يمكنك أن تأخذ مركزًا أعلى أو تحصل على وقت فراغ إضافي.
• الالتزام بالمواعيد مهم أيضًا عند الأطفال.. إذا لم تتمكن من إحضارهم إلى المدرسة في الوقت المحدد أو التحقق من واجباتهم المدرسية ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم الراحة لهم. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم دائمًا غرس العادات الجيدة والصحية لدى الأطفال ، والأكثر فاعلية للقيام بذلك بمثالنا الخاص. إذا كنت ستحاول دائمًا الالتزام بالمواعيد ، فمن المرجح أن يتعلم أطفالك هذا أيضًا.
• في الحياة اليومية ، إدارة الوقت مفيدة أيضًا. هل تعرف الشعور عندما تأخذ الأعمال المنزلية وقت فراغك؟ إذا كنت لا تعرف كيفية التخطيط ، فسيتعين عليك الطهي والغسيل والتنظيف طوال اليوم - لذلك قد لا يكون هناك أي وقت متبقي لرعاية نفسك ، والقراءة ، والهوايات ، والتحدث مع الأصدقاء. إذا أصبحت أكثر دقة ، فستكون قادرًا على التعامل مع الواجبات المنزلية المملة في أسرع وقت ممكن.

في الواقع ، إن الالتزام بالمواعيد له الكثير من المزايا. ولكن لتعلم كيفية التخطيط لوقتك ، يمكن أن يستغرق الكثير من العمل والصبر.لا تتوقع أن تستيقظ غدًا كشخص في الموعد المحدد: فن إدارة وقتك سيتطلب عملًا يوميًا على نفسك.

ويعتقد أنه يتم إعطاء المواعيد الأكثر صعوبة للفتيات. في الواقع ، لا يمكن إنكار أن المنطق والعقلانية والتخطيط هي أكثر خصائص الرجال ، ولكن في بعض الأحيان تكون النساء أكثر دقة ، على العكس من ذلك ، لأنهن أكثر اهتمامًا بالصلات الاجتماعية وغير مرتاحين للانتظار. الحالات مختلفة - من الآمن أن نقول أنه إلى درجة أو أخرى ، يعاني كل من الرجال والنساء من مشاكل في المواعيد. بالإضافة إلى ذلك ، يتأثر الجميع بهذه الكارثة ، بغض النظر عن العمر أو المهنة.

أهم شيء هو إدراك المشكلة وفهم ما يقضيه الوقت. ربما ترغب في التجمع لفترة طويلة ، وقضاء ساعات بلا هدف على الكمبيوتر ، أو لا يمكنك التركيز على ما تفعله في الوقت الحالي.

للبدء ، لفهم مشاكلك ، حاول كتابة ما تفعله خلال اليوم. احتفظ بمذكرات أكثر تفصيلا. على سبيل المثال ، اكتب أنه من 7:00 إلى 7:30 تناول وجبة الإفطار ، من 7:30 حتي 8:00 ، تقرأ الأخبار وتتوافق في الشبكات الاجتماعية ، من 8:00 إلى 8:15 تقوم بجمع الأشياء. لذا بمرور الوقت ، ستتمكن من معرفة الأشياء التي كانت مهمة خلال النهار والتي كانت مضيعة للوقت. اكتب أيضًا مقدار الوقت الذي تستغرقه حقًا في العمل ، أو متجرًا ، أو صالة رياضية - فأنت بحاجة إلى تقييم دقيق للمدة التي ستذهب فيها إلى مكان ما إذا كنت ترغب في التوقف عن التأخر.

هناك طريقة واحدة سهلة لتجنب التأخير من البداية - ما عليك سوى ضبط ساعتك قبل 10 دقائق. سيساعدك ذلك على رؤية نتائج الالتزام بالمواعيد على الفور ، بحيث تحصل على الدافع لمزيد من التدريب. عندما تتعلم بوضوح تخطيط جميع شؤونك وتقييم مدتها ، فلن تحتاج إلى الساعات المترجمة. ليست هناك حاجة للوصول قبل ذلك بعشر دقائق ، فهذا ليس مربحًا بالنسبة لك ، لأنه يجب عليك انتظار الآخرين. الهدف من الالتزام بالمواعيد هو التأكد من وصولك في الوقت المحدد.

سجل كل شؤونك خلال اليوم على الأقل حوالي أسبوع. ثم ستكتشف تقريبًا الوقت المستغرق ، ويمكنك تعديل جدولك الزمني. بادئ ذي بدء ، إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإكمال المهام المهمة أو على الطريق ، فكر في العادات اليومية التي يمكنك التضحية بها. ربما يجب عليك مشاهدة تلفزيون أقل أو النوم لمدة نصف ساعة أقل.

لا تجعل نفسك جدولًا صارمًا للغاية ، وتتخلى عن كل أفراح الحياة. حاول التخلص تدريجيًا من العادات السيئة واترك الوقت لأشكال ترفيهية ممتعة ومثيرة للاهتمام حقًا - ستساعدك هذه التعزيزات الإيجابية على تحفيز نفسك بسهولة للتدريب أكثر.

من المهم للغاية أن تحسب في الوقت المناسب تلك العوامل التي لا تعتمد عليك. على سبيل المثال ، هذا هو الوقت الذي يقضيه في الخطوط أو في النقل. إذا كانت هذه الفترات الزمنية لا يمكن تحسينها بأي شكل من الأشكال ، ففكر فيما يمكنك القيام به بالتوازي: ربما ، على سبيل المثال ، يمكنك قراءة أو الاستماع إلى الكتب الصوتية أثناء النقل ، أو القيام بشيء مفيد للعمل ، أو الدردشة مع الأصدقاء. سيساعد هذا النهج على إيجاد المزيد من وقت الفراغ في منتصف النهار.

عندما تقوم بتحليل الوقت الذي تقضيه ، عليك أن تجعل نفسك جدولًا واضحًا للأسبوع القادم. بادئ ذي بدء ، أدخل في هذا الرسم البياني الوقت الحقيقي الذي تقضيه في النقل أو قوائم الانتظار: إن الظروف الخارجة عن سيطرتنا هي التي تصبح غالبًا أسبابًا للتأخير - فنحن نقلل من العوامل الخارجية. بالنسبة للعمل القسري ، سيكون عليك تعديل كل شيء آخر.أولاً ، تناول النقاط الرئيسية: أضف العمل ، والتواصل مع الأسرة ، والواجبات المنزلية للخطة. ثم ، في مساحاتك المجانية ، أضف هوايات واجتماعات مع الأصدقاء وأنشطة ترفيهية أخرى.

بالنسبة للمبتدئين ، لا تجعل الخطة ضيقة للغاية. قد يكون العيش وفقًا لجدول زمني أمرًا صعبًا في البداية ، ولكن في وقت لاحق ستقدر راحة التخطيط. يمكن أن تكون الخطط مرنة وتتغير حسب الظروف.

عندما تقوم بعمل في الخطة ، حاول اتباع نهج معقول لإدارة الوقت. ربما ، بدون الابتعاد عن الشاشة ، يمكنك إكمال العمل في 3 ساعات ، ولكن في الواقع سترغب في شرب القهوة أو القيام بالإحماء أو طرح أسئلة على زملائك. ضع في اعتبارك كل هذا في خطتك ، يجب ألا يكون صعبًا. في البداية ، يجب ألا تخطط الكثير من الأشياء لهذا اليوم: فقط تعلم كيفية تقييم الوقت والامتثال للمواعيد النهائية للعديد من المهام البسيطة.

اجعلها قاعدة للاستعداد لليوم التالي في المساء. احرصي دائمًا على غسل الملابس وكيها للغد ، وطهي الطعام. اعتني بجميع المعلومات الضرورية مقدمًا: على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي الذهاب في طريق غير مألوف ، فراجع المكان على الخريطة ، وحدد وسيلة النقل الأكثر ملاءمة والسفر المناسب. إذا كنت تستعد للغد في المساء ، يمكنك تجنب الإجهاد غير الضروري وتوفير وقتك بشكل كبير.

كافئ نفسك وحفزك حتى لا تفقد الاهتمام. سيكون لديك بالتأكيد وقت إضافي مجاني - اقضه على ما حلمت به منذ فترة طويلة. خذ هوايتك المفضلة ، اذهب إلى الأصدقاء أو نام فقط. ستساعدك النتائج والفوائد الحقيقية على العمل على الالتزام بالمواعيد بشكل أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، سيثني عليك أصدقاؤك وعائلتك وزملاؤك بالتأكيد - سيكونون ممتنين عندما يصبحون ، بحلول وقتهم ، أكثر احترامًا.

بالطبع ، أي تطرف سيء. إذا كنت تهتم كثيرًا بالالتزام بالمواعيد ووبخت نفسك لتأخير عشوائي لمدة خمس دقائق ، فلن ينتج عنه شيء جيد. بادئ ذي بدء ، اسمح لنفسك بأن تكون مخطئًا - فنحن جميعًا أحياء ، من المستحيل دائمًا مواكبة كل شيء. في بعض الأحيان ، يؤدي الشعور بالإعياء ، أو الحافلة المتأخرة أو التعب المعتاد إلى إحباط الخطط - وهذا أمر طبيعي تمامًا. يجب أن نسعى جاهدين للقيام بكل شيء في الوقت المحدد ، ولكن من المستحيل تحقيق المثل الأعلى.

يمكن أن يؤدي الخوف المستمر من التأخير إلى الإجهاد ، على الرغم من أن الهدف الحقيقي للالتزام بالمواعيد هو تقليل الإجهاد. تخطيط الأشياء ليس ضروريًا لتوافر الخطة ، ولكن من أجل أن تكون أكثر في الوقت المناسب وتشعر بالهدوء.

أيضا من المهم ألا تكون صارمًا جدًا على الذات ، وأن تسامح الآخرين على الضآلة. من المؤكد أن لديك أصدقاء يتأخرون أحيانًا لفترة قصيرة أو يستوفون الطلبات في وقت متأخر عما وعدوا به. ليس من الضروري الإشارة إليها ، لأن لكل شخص الحق في فرض الظروف القاهرة.