طريقة بومودورو: ميزات وجوهر التكنولوجيا والتطبيق

هل سبق لك أن لاحظت في نهاية وقت العمل أنك عملت بلا كلل طوال اليوم ، ولم تتمكن من التعامل مع المهام المحددة لهذا اليوم؟ أو ، بنهاية عطلة نهاية الأسبوع ، لفهم أنهم لم ينتهوا من التنظيف ، ولم يجدوا وقتًا لزيادة التحميل أيضًا؟ ربما يواجه كل منا مثل هذه المشاكل. يقول الخبراء في مجال إدارة الوقت إن الأمر لا يخطط لوقتنا بشكل صحيح.

لحل المشكلة ، يقترحون استخدام طريقة تم اختراعها قبل فترة طويلة من انتشار مصطلح "إدارة الوقت" على نطاق واسع في مجال الأعمال. يتعلق الأمر بروتين يومي يسمى بومودورو.

ظهور تقنية مثل بومودورو ، نحن ملزمون بالإيطالي فرانشيسكو سيريلو. في الثمانينيات من القرن الماضي ، كطالب ، فكر بطريقة ما في سبب أن وقت الامتحان أسرع مما كان مستعدًا له ، على الرغم من أن الشاب قضى كل وقته وطاقته في الدراسة ، كما بدا له. اقترح شاب مجتهد ودقيق أنه كان مشتتًا كثيرًا أثناء المهام ، وقرر إيجاد طريقة للتركيز على هدفه لفترة على الأقل.

بادئ ذي بدء ، حدد شريحة من 10 دقائق. تم اكتشاف الوقت باستخدام جهاز توقيت عادي للمطبخ ، والذي كان على شكل طماطم - ومن هنا جاء اسم الطريقة التي أصبحت شائعة في العالم كله في المستقبل ، ببساطة "الطماطم" بالروسية. صحيح ، من أجل تقديمه في مجال إدارة الوقت على أساس يومي ، تحتاج إلى أن تقول "شكرًا" ليس للرجل الإيطالي ، ولكن إلى ستافوف نيتنبرج. لا يعرف الكثير عنه. من الحقائق العامة - منذ ما يقرب من عقدين منخرط في تطوير البرمجيات المستقلة ، هو معلم حول منهجيات مرنة لتطوير أنظمة المعلومات.

لذا ، وبفضل تفكير البرمجة الرياضية ، هو الذي أنشأ دليل التدريب على استخدام طريقة بومودورو وأطلق عليه اسم "إدارة وقت الطماطم". في ذلك ، لم يشرح هذا المبدأ بسهولة فحسب ، بل قام أيضًا بتنويع قصته مع الرسوم التوضيحية الحية. ونتيجة لذلك ، نشر موضوع "الطماطم" بين المحترفين ومحبي إدارة الوقت.

نظام "الطماطم" بسيط ، مثل كل عبقري. القاعدة الرئيسية هي تقسيم يومك إلى أجزاء صغيرة ، كل منها يسمى الطماطم. الوقت الأمثل "لتناول" طماطم واحدة هو 25 دقيقة. لذا ، قمنا بتعيين المؤقت ، ربما لديك واحد في المطبخ ، ربما ليس على شكل طماطم ، ولكن البعض الآخر ، إذا لم يكن هناك ، فقط قم بتعيين المنبه.

في الدقائق ال 25 القادمة يجب أن تركز على حل المشكلة.. يجب ألا تشغل بالك بأي شيء - لا مكالمات هاتفية ، ولا صوت من الراديو ، ولا حتى التلفزيون. كما يجب تأجيل القهوة مع الساندويتش. وفقط بعد صدور التنبيه حول نهاية الوقت المخصص ، لديك كل الحق في الراحة. وهكذا ، أنت ، كما كانت ، تبرم عقد عمل مع نفسك. لكل يوم عمل "طماطم" ، تقوم بتعيين مهمة معينة لنفسك وسوف تحققها بالتأكيد.

هذه الطريقة في إدارة الوقت مطلوبة بشكل خاص في العالم الحديث ، عندما يكتنف الشخص ببساطة إغراءات "تشتيت الانتباه للحظة". الرسائل في الشبكات الاجتماعية ، والرسائل القصيرة ، والمكالمات الهاتفية ، والبريد الإعلاني. لكن "عدم التفكير في الثواني السفلية" طالما أوصت بنا كلاسيكيات موسيقى البوب ​​الروسية. في الواقع ، تتيح لك تقنية الطماطم اتباع القاعدة التي تغنى في الأغنية. يمكن استخدامه ليس فقط من قبل رجال الأعمال ، ولكن أيضًا من قبل طلاب المدارس والطلاب أثناء دراستهم ، وليس من قبيل الصدفة أن يكون الطالب الجامعي هو الذي اخترعه. بالمناسبة ، وفقا للمؤلف الإيطالي فرانشيسكو سيريلو ، فإن طريقته تساعد على تحقيق الأهداف التالية:

• الحفاظ على التصميم وتحقيق أهدافك ؛
• لتحسين جودة العملية التعليمية أو العملية ؛
• زيادة كفاءة العمل أو عملية الحصول على المعرفة ؛
• تحديد في المواقف الصعبة.

لكن الطريقة ، التي ولدت في رأس طالب إيطالي ، ستساعدك بالتأكيد على تحقيق أهدافك.

قبل بدء المؤقت ، قم بعمل قائمة بالمهام التي تنوي حلها في يوم العمل المحدد. اجعلها وصفا. لكي تعمل هذه الطريقة ، يجب أن تفهم بوضوح ما تريد تحقيقه بالضبط. إذا قررت ، قم بتشغيل المؤقت.

بشكل عام ، يعتقد أن الوقت الأمثل ل "نضوج الطماطم" هو 25 دقيقة. هذا بالضبط ما ذكره ستافان نتيبرغ في كتابه أعلاه. ومع ذلك ، جادل بعض الباحثين مؤخرًا في إمكانية زيادة هذه المرة. ربما هم على حق ، ولكن بالنسبة للمبتدئين ، ربما لا يزال من الأفضل استخدام فترة 25 دقيقة تم اختبارها من قبل عقول مختلفة.

لا تقل أهمية عن تلك الـ 25 دقيقة التي تركز فيها على العمل. لذا ، قمت بالعمل - و 5 دقائق تمشي بجرأة. هذا هو عدد الخبراء في مجال إدارة وقت "الطماطم" الذين يوصون بالتخلي عن الاستراحة.

من غير المحتمل التخلص منهم على الإطلاق.بعد كل شيء ، هناك مكالمات مهمة يجب أن نتشتت انتباهها ، هناك فرصة لزيارة غير متوقعة لمكتبك أو منزلك ، وهناك احتياجات بشرية طبيعية عاجلة ومفهومة. أوصى مؤلف الطريقة ، فرانشيسكو سيريلو ، في مثل هذه الحالات بإيقاف المؤقت مؤقتًا ، وبعد الانتهاء من الأمور العاجلة ، ابدأ تشغيله مرة أخرى.

يعتقد بعض المتابعين المعاصرين أنه يجب تقييم درجة الحاجة إلى الإلهاء على مقياس مكون من 10 نقاط. وإذا كان هناك شيء عاجل تقوم أنت بتقييمه بنفسك في نقطة واحدة ، فعندئذ لا يستحق الأمر "سوء تغذية الطماطم" في جلسة واحدة.

إذا لم تكن المهمة صعبة للغاية ، أو لا يمكنك التركيز على الفور لمدة 25 دقيقة ، فقم بتقسيم "الطماطم" إلى "شرائح". ابدأ على فترات تتراوح من 10 إلى 15 دقيقة. على العكس من ذلك ، إذا فهمت أن مهمتك لا "تتناسب مع فمك" في 25 دقيقة من الطماطم ، فقم بزيادة وقت تناولها.

إذا تعاملت مع المهمة قبل إصدار إشارة المؤقت ، فلا تحاول إيقاف تشغيلها. اعتبر هذا وقت إجازتك الإضافي. يمكنك إنفاقها على تخطيط المهام التالية ، والتحدث مع الزملاء ، وقراءة شيء ما ، والرد على مكالمة هاتفية. وعندها فقط قم بترتيب استراحة "شرعية" لمدة 5 دقائق.

هناك أشخاص لا يستخدمون هذه الطريقة ، لأنهم يخشون ألا يكونوا في الوقت المناسب قبل المكالمة "المصيرية". حاول التغلب على مخاوف الطفولة هذه.. للبدء ، ضع إشارة لطيفة لتدق المنبه. بالمناسبة ، هناك الآن الكثير من برامج الكمبيوتر والتطبيقات للهواتف التي تم تصميمها خصيصًا لاستخدام طريقة "الطماطم" بشكل صحيح. وفقًا لمعظم الخبراء ، لا يهم أي مساعد تستخدمه - مؤقت مطبخ قديم أو تصميم حديث. الشيء الرئيسي ، تذكر ، "الطماطم غير المكتملة" مثل الوقت الضائع. ولدينا دائما ما يكفي. بالإضافة إلى العمل والدراسة ، لا يزال هناك الكثير الذي يتعين القيام به في الحياة.

لذلك ، دعونا نتذكر مرة أخرى المثل الروسي ، الذي يمكن أن يستخدمه مؤلف الكتاب عن إدارة وقت الطماطم ، Shtaffan Neteberg ، كخطاط - "القيام بالمهمة - السير بجرأة". أمامنا الكثير من الوقت. الشيء الرئيسي هو استخدامه بعقلانية.