جوهر طريقة جبال الألب ومراحل تنفيذها

في العمل ، تراكمت مجموعة من التقارير ، يطلب الابن الأكبر المساعدة في اختيار هدية لصديقتك ، ولن تستغني الابنة الصغرى دون مشاركتك في التحضير للامتحانات. وتحتاج أيضًا إلى إجراء التنظيف ، وزيادة التحميل على الغسيل الذي تم غسله في عطلة نهاية الأسبوع وطهي العشاء ، ويفضل أن يكون ذلك قبل يومين. كيف تفعل كل هذا في يوم واحد؟ ستساعدك طريقة Alps في عمل الجدول بشكل صحيح. تم تطويره من قبل الألماني لوثار زافرت ، الذي اشتهر بعيدًا عن حدود ألمانيا بعد نشر كتابه "وقتك بين يديك".

عند إنشاء أسلوب تخطيط الوقت الخاص به ، بدا أن الألماني يدرس بعناية جميع تقنيات إدارة الوقت المعروفة وغير الشائعة جدًا. وهذا ليس مفاجئًا لأنه خبير في هذا المجال. لم يجمع سيفرت فقط أفضل البرامج التي تم إنشاؤها سابقًا لحساب الوقت ، ولكنه أضاف أيضًا تطوراته الخاصة.

ونتيجة لذلك ، طور خوارزمية معينة من الإجراءات ، يلتزم بها حتى أكثر الأشخاص مشغولًا سيجدون وقتًا لتناول فنجان من القهوة في جدوله وليس فقط. هنا من المهم فصل "الحبوب من القشر" في البداية ، أي تحديد أولويات المهام المحددة لهذا اليوم. لهذا ، من الضروري تحديد مدى إلحاحية تنفيذها ، ودرجة أهميتها ، وتعقيد عملية معينة. لذا ، أول الأشياء أولاً.

كما ذكرنا سابقًا ، ستساعدك طريقة Alps على توزيع وقتك بكفاءة: العمل والشخصية. ولكن قبل حدوث ذلك ، تحتاج إلى دراسة الصيغة التي اقترحها الألماني بعناية. هذه العملية ، كما يعترف المؤلف نفسه ، ليست أسهل طريقة للدراسة. ومع ذلك ، فإن الوقت الذي يقضيه في تطويره سوف يؤتي ثماره أكثر من. بعد قضاء ما لا يزيد عن 15 دقيقة في الصباح ، يمكنك توزيع الثواني والساعات والدقائق المتبقية بأكبر فائدة لنفسك.

تشمل السلبيات مع امتداد كبير مدخلات عمالية معينة - لا يزال يتعين العمل.

نوقشت الحاجة إلى إدارة الوقت أو إدارة الوقت (وطريقة جبال الألب هي إحدى أدواتها) لأول مرة في نهاية القرن قبل الماضي. قال عالم الفسيولوجيا المحلي الشهير نيكولاي فيفيدينسكي ذلك "نشعر بالتعب والإرهاق ليس لأننا نعمل بجد ، ولكن لأننا نعمل بشكل سيئ ، ونعمل بشكل غير منظم ، ونعمل بغباء". ثم ، عملت العديد من العقول المشرقة على هذا الموضوع ، ليس فقط في روسيا ولكن أيضًا في الخارج. وفي عام 2007 ، تم افتتاح أول قسم إدارة في جامعة موسكو المالية والصناعية "Synergy" في بلدنا.

قسم لوثر سيفرت طريقته إلى خمس مراحل. بالانتقال من واحد إلى آخر ، يمكنك بسهولة تحليل درجة أهمية المهام المحددة لهذا اليوم وحساب وقتك.

المرحلة الأولى. خذ قطعة من الورق واكتب عليها جميع الحالات التي حددتها لهذا اليوم. إبراز أهم المهام منها. والواجبات الأصغر ، على سبيل المثال ، إزالة القمامة أو التحقق من صندوق البريد ، اكتب في قائمة منفصلة.

المرحلة الثانية. ألق نظرة فاحصة على قائمة مهامك وحدد ما هي عاجلة وهامة. اجعل عمودًا واحدًا منهم. تذكر أن التخلص من القمامة لا يحسب. ثم "الخروج خارج" مهم ، ولكن ليست الأمور العاجلة بشكل خاص من خطتك لهذا اليوم - هذا هو العمود التالي.

في العمود الثالث يجب أن تكون الحالات التي تتطلب الاستعجال ، ولكنها ليست ذات أهمية خاصة. وأخيرًا ، سيبقى الرابع أولئك الذين ليس لديهم إلحاح ولا أهمية.

المرحلة الثالثة. نبدأ ، بالطبع ، بالعمودين الأولين. في البداية ، تحتاج إلى تحديد عدد الدقائق أو الساعات التي يستغرقها حل مشكلة معينة. أدخل هذا الوقت المقدر والمخطط أمام كل حالة. لخص البيانات. ثم حدد عدد الساعات التي ترغب في قضاءها اليوم في جميع الأشياء الضرورية وغير الجيدة جدًا.

يجب أن يشغل الوقت الذي تلقيته نتيجة لتنفيذ الخطط من العمودين الأولين 60٪ من الوقت الإجمالي. يجب وضع 40 ٪ أخرى على تنفيذ المهام غير المخطط لها ، أي المهام التي ظهرت فجأة.

المرحلة الرابعة. على الأرجح ، لا يتناسب كل شيء مخطط مع الصيغة المذكورة أعلاه. في هذا الصدد ، تحتاج إلى تحليل القائمة مرة أخرى. ربما شيء تريد القيام به بنفسك ، يمكنك التفويض لأحد زملائك أو أسرتك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتعين عليك ترك شيء أقل إلحاحًا في اليوم التالي.

المرحلة الخامسة. القائمة التي تحتاجها لإجراء التعديلات الأخيرة. بادئ ذي بدء من المهم تسليط الضوء على الحالات المرتبطة بساعة معينة: على سبيل المثال ، اصطحاب طفل إلى المدرسة ، والحصول على طلب من دار الطباعة ، وما إلى ذلك. وزع الحالات المتبقية حسب الوقت المتبقي. قد يكون هناك أيضًا أولئك الذين قد يكونون في العمودين الأخيرين أثناء التجميع الأولي للقائمة. على سبيل المثال ، هذه هي مهام الخطة التالية: للحصول على هدايا للعام الجديد ، تعرف على تكلفة حفل عشاء في مطعم ، تعرف على تكلفة حفل احتفال في متجر عبر الإنترنت.

لتوفير الوقت عند تجميع القائمة ، يوصى باستخدام الاختصارات:

• "ب" مهم ؛
• "C" - عاجل ؛
• "D" - المنزل ؛
• "P" - العمل ؛
• "Sh" - المدرسة ؛
• "M" هو متجر وما إلى ذلك.

نتيجة لاستيفاء جميع متطلبات طريقة جبال الألب ، يمكنك بالتأكيد توفير ما يصل إلى 20٪ من وقتك.ويمكنك دائمًا إنفاقها على نفسك أو مجرد الكسل ، وهو أمر مفيد أحيانًا أيضًا. علاوة على ذلك ، سيكون لديك خطة عمل أكثر وضوحًا ليس فقط للتيار ، ولكن أيضًا لليوم التالي.