اليوم ، بفضل الإمكانيات اللامحدودة لأحدث التقنيات ، أصبح من الممكن تمامًا الحصول على وظيفة حتى دون مغادرة المنزل ، وإجراء مقابلة مع صاحب العمل باستخدام خدمات اتصالات Skype و WhatsApp الحديثة. يبقى فقط لتمرير مقابلة بشكل صحيح مع ممثل الشركة وترك انطباع إيجابي.
ما هو واين هو مطلوب؟
إجراء مقابلات مع صاحب عمل على سكايب هو معرفة المتخصصين في قسم الموارد البشرية ، وهي طريقة تسمح لك بإجراء اختيار أولي سريع للمرشحين للتوظيف من خلال الفيديو (عبر Skype) أو صوت (عبر WhatsApp أو الهاتف). ظهرت طريقة الاتصال هذه خلال تزايد شعبية الاستعانة بمصادر خارجية والعمل عن بعد. إنه يسمح للمحاورين بالتواصل على مسافة طويلة ، كما يوفر الوقت ، ولا يتداخل مع سير العمل وهو بديل ممتاز للاجتماع وجهًا لوجه.
المقابلة بهذا الشكل ، مثل المقابلة الهاتفية ، لها خصائصها الخاصة. يتم تنفيذه عند الاتصال الأولي. مهمة صاحب العمل هي تقييم المرشح وتحديد ما إذا كان سيدعوه إلى محادثة وجهاً لوجه. ويمنح المتقدم الفرصة لفهم ما إذا كانت الوظيفة المقترحة مناسبة له ، دون الحاجة إلى زيارة المكتب.
كيف تستعد؟
من المهم جدًا أثناء المقابلة الأولية إقناع صاحب العمل كمرشح واثق ومختص للمنصب المقترح. من أجل اجتياز التحديد بنجاح ، من الأفضل الالتزام بخوارزمية بسيطة من الإجراءات.
- تأكد من عمل الجهاز وسماعة الرأس ، تحقق من حساب Skype الخاص بك. قبل أن تذهب خلال المقابلة ، من الأفضل إجراء دردشة سكايب تجريبية مع شخص تعرفه. في الحالات القصوى ، يمكنك الاتصال بأي متجر عبر الإنترنت والتحدث مع ممثلهم.
- لا تفرط في تحميل شبكة الإنترنت المنزلية. سوف يؤثر التواصل عالي الجودة بشكل إيجابي على انطباع مقدم الطلب ، وبالتالي يزيد من فرصه في العثور على وظيفة.
- أضف جهة اتصال صاحب العمل إلى قائمتك مسبقًا وتأخذ في الاعتبار فرق الوقت في حالة إجراء المقابلات على مسافة بعيدة.
- اعتني بالمظهر. يجب أن تكون الملابس وتصفيفة الشعر كما لو كان الاجتماع شخصيًا.
- فكر في الخلفية. يمكن للبيئة أن تخبر الكثير عن شخصية الشخص ، لذا من الأفضل أن تكون محايدة.
- ضع قلم وورقة فارغة على الطاولة ، وكذلك جميع الوثائق اللازمة (الدبلومات ، السير الذاتية ، قائمة أسئلة لصاحب العمل ، ملخصات عن العمل في الشركة). يجب أن يكونوا في متناول اليد إذا لزم الأمر لتقديمها.
- من المستحسن إيقاف تشغيل جميع الأصوات المشتتة للانتباه. (الهاتف والتلفزيون والمراسلات الفورية والغسالة وما إلى ذلك) لضمان الصمت أثناء المحادثة.
- قم بإنشاء الإضاءة المناسبة. من المستحسن أن تكون طبيعية.
في الحالات القصوى ، دع مصادر الضوء الخافت تكون موجودة على الجانبين وخلاف الكمبيوتر.
ما الأسئلة التي تطرح؟
ستكون المواضيع في المقابلة الافتراضية هي نفسها كما في الاجتماع وجهًا لوجه. عادة ، تعتمد الأسئلة على الوظيفة التي يتقدم لها المتقدم. هذه هي التخصص والخبرة ومهارات العمل والإنجازات ، بالإضافة إلى أسباب ترك مكان العمل السابق. من أجل تكوين رأي حول الموظف ككل ، قد تطرح أسئلة بشأن هواياته ووضعه الاجتماعي.
إليك محادثة هاتفية أو Skype نموذجية ونصائح للإجابة الأسئلة والطلبات الأكثر شيوعًا.
- أخبرنا عن نفسك. من المهم هنا ألا تتعثر في وصف سيرتك الذاتية. تحتاج إلى التحدث عن الإنجازات في حياتك المهنية. لذلك سيرى صاحب العمل قدرة مقدم الطلب على إجراء حوار وخطورة نيته في الحصول على الوظيفة المطلوبة ؛
- لماذا يجب أن نأخذك إلى هذا الموقف بالضبط؟ هنا سيكون من المناسب التطرق إلى مهارات العمل المستقبلي وذكر مزاياها فيما يتعلق بهذه المتطلبات. لذلك ، قبل المقابلة ، من الأفضل أن تتعرف على أنشطة شركة صاحب العمل.
- حدد نقاط القوة والضعف في شخصيتك. تأكد من التصريح عن مزاياك حتى يقدر صاحب العمل ثقة وصدق مقدم الطلب. وإذا أعلنت عيوبك ، فعندئذ بطريقة إيجابية فقط. أي عن الوعي بنقاط الضعف وعن الإنجازات في العمل على الذات ، وبالتالي التأكيد على الانضباط الذاتي.
- اشرح سبب ترك وظيفتك السابقة. من المهم تقديم معلومات صحيحة دون الخوض في الكثير من التفاصيل. خاصة إذا كانت العلاقات مع الرؤساء السابقين لم تسر على ما يرام.
- ما الراتب الذي ترغب في الحصول عليه؟ يسأل صاحب العمل مثل هذا السؤال ليحدد بنفسه متطلبات مقدم الطلب. وفي نفس الوقت عزمه وطموحه. من المستحسن الإشارة إلى المبلغ المقدر ، بدلاً من أرقام محددة.
- ما هو شعورك حيال النمو الوظيفي؟ غالبًا ما يرغب المحاور في معرفة من يرى مقدم الطلب نفسه بعد عدد معين من السنوات. تساعد الإجابة على هذا السؤال على فهم اهتمام مقدم الطلب بالعمل ، بالإضافة إلى رغبته في التطور في هذا المجال.
- أخبرنا عن هوايتك وكيفية قضاء وقت فراغك. يجب أن تميز هذه المعلومات الموظف فقط على الجانب الإيجابي. على سبيل المثال ، شغف بالرياضة أو التطور الفكري.
قد يطلب منك صاحب العمل أن يسأله أسئلة مضادة. في هذه الحالة ، من الضروري التطرق إلى نقاط مهمة بشكل خاص فيما يتعلق بالمنصب أو النشاط المستقبلي للشركة ، مما يدل على كفاءتها واهتمامها.
مزايا وعيوب
أي نوع من المقابلات له إيجابياته وسلبياته. لحظات الفوز من مثل هذه المقابلة.
- بالنسبة لصاحب العمل ، هذه هي الطريقة تسريع عمل قسم الموارد البشرية. بعد كل شيء ، هذه هي المرحلة الأولى من الاختيار التي يتم فيها استبعاد المرشحين غير المناسبين.
- الراحة. القدرة على التواصل عن بعد ، وبالنسبة للموظف المستقبلي ، يوفر ذلك الوقت والمال على الطريق.
- جو رائع. يشعر بعض المتقدمين ، كونهم في المنزل ، بثقة أكبر.
- بالنسبة لبعض الشركات ، يعد هذا نوعًا آخر من التحقق. باستخدام طريقة المقابلة هذه ، يمكن للمرء أن يقيم مدى استعداد الشخص لطريقة جديدة ، وقدرته على استخدام التقنيات الحديثة.
تشمل العيوب:
- اعتماد المقابلة على جودة الاتصال وتشغيل المعدات - مع صور رديئة الجودة أو الاتصالات الصوتية ، يتم قطع الاتصال العاطفي ؛
- بالنسبة للباحثين الانطوائيين ، فإن هذا النوع من المقابلات يحمل انزعاجًا نفسيًا كبيرًا ؛
- عدم القدرة على تقييم الوضع والأجواء في الشركة بشكل مرئي.
نصائح مفيدة
لتكون في القمة واجتياز مقابلة عن بعد بنجاح ، ستساعد بعض التوصيات:
- يجب أن تكون مستعدًا لإجراء مقابلة مسبقًا ، فمن الأفضل لمدة 15-20 دقيقة قبل التواصل ؛
- من المستحسن إذا كان اسم الحساب سيشمل الاسم الحقيقي واللقب - وهذا سيضيف الجدية إلى نية الحصول على وظيفة ؛
- الأمر نفسه ينطبق على الصورة الرمزية - يجب أن تتوافق الصورة مع أهمية اللحظة ؛
- تحتاج أولاً إلى محاولة ضبط خطابك. للقيام بذلك ، يمكنك إجراء تسجيل تجريبي والاستماع إلى العرض التقديمي الخاص بك ، مع الانتباه إلى التجويد ومدى تسليم الخطاب بشكل صحيح ؛
- من أجل اجتياز المقابلة بنجاح ، من الأفضل الإجابة على جميع الأسئلة بصدق ووضوح وإعلام ، ويجب أن تكون واثقًا في المقابلة ؛
- عدم الرغبة في الإجابة على الأسئلة المطروحة يؤثر سلبًا على عملية اتخاذ القرار من قبل صاحب العمل ؛
- من المستحسن النظر إلى كاميرا الكمبيوتر من وقت لآخر - سيضيف ذلك حيوية للمحادثة ويخلق تقليدًا للاتصال البصري ؛
- إذا كانت المقابلة على WhatsApp ، فمن الأفضل ألا يكون الهاتف المحمول قريبًا منك.
يتم فهم المحاور بشكل أفضل إذا التقطت كاميرا الهاتف الذكي كتفيه.
