الموعد النهائي: التعريف وقواعد التطبيق

في حالات معينة ، يشفي الوقت ، وفي حالات أخرى يشل. على سبيل المثال ، تحدث عواقب سلبية عندما يتم انتهاك الموعد النهائي. ما هو وكيف يتم تطبيقه بشكل صحيح ، ستخبر هذه المقالة.

مصطلح الموعد النهائي جاء إلينا من أمريكا. يبدو أصله قاتما إلى حد ما. حرفيا ، هذا يعني خط النهاية. وكان المفهوم في الأصل يعني ذلك بالضبط بالمعنى الحرفي.

ميت - ميت أو خط أو حد. ذهبت إلى الموعد النهائي - سيتم إطلاق النار عليك. كان ذلك خلال الحرب الأهلية ، التي استمرت من عام 1861 إلى عام 1865. ثم هدأت المشاعر في العالم الجديد ، لكن الكلمة بقيت وأصبحت مرادفًا لأيدينا.

كان Itishniks أول من أدخله بلغتهم العامية. الموعد النهائي بلغة المبرمجين - الوقت المخصص بدقة لإتمام العمل. بكلمات بسيطة ، هذا هو الموعد النهائي لتعيين العميل أو رؤسائه. ثم انتقل مفهوم "الموعد النهائي" إلى مجالات أخرى من النشاط ، وليس فقط في الولايات المتحدة.

المواقف عندما تكون المواعيد النهائية مشتعلة في كل خطوة في حياة الشخص. منذ الطفولة المبكرة ، نواجه موعدًا نهائيًا. تحتاج قصيدة عن سانتا كلوز إلى تعلمها بشكل صارم لحفل السنة الجديدة ، أغنية عن أمي - بحلول 8 مارس. مع تقدمنا ​​في السن ، يصبح الموعد النهائي أكثر صرامة.

بالفعل في المدرسة ، فإن عدم الالتزام بالموعد النهائي يهدد بمشاكل أكثر خطورة من التعليق من التحدث في روضة أطفال.

ثم يذهب الموعد النهائي إلى مؤسسة التعليم الثانوي أو العالي. يُمنح الطالب فترة زمنية معينة لكتابة ورقة بحث أو أطروحة. بالطبع ، يترك البعض كل شيء حتى النهاية. لكن عدم الامتثال للموعد النهائي للطلاب يهدد بالطرد من المعهد. وهذا ليس مجرد إله في حصة الرياضيات في الصف الخامس.

بعد أن حصلنا على الدبلوم نذهب إلى العمل. ومرة أخرى نأخذ مع أنفسنا ضرورة الامتثال للموعد النهائي.

حتى المبدعين يجب عليهم العمل في غضون الموعد النهائي. يجب تسليم العرض في المسرح في موعد محدد. ماذا يمكن أن نقول عن الشركات الكبيرة. لا يمكن تأجيل تقرير المحاسبة ، خلاف ذلك ، غرامة ، مشاكل مع المراجعة ، عواقب غير سارة. دائمًا ما يكون لإنجاز مشروع بناء جديد تاريخ محدد ، لا يهدد نقلها خسارة سمعة الشركة فحسب ، بل يهدد أيضًا الخسائر المالية.

يجب على جميع متخصصي تكنولوجيا المعلومات أنفسهم تطوير برنامج جديد في يوم معين ، وإلا سيتفوق عليهم المنافسون ، ونتيجة لذلك - الحرمان من العلاوة أو حتى الفصل.

الرياضي الذي فاته المواعيد النهائية لاختبارات المنشطات سيكون على الأقل غير مؤهل لفترة طويلة ، وربما أنهى حياته المهنية. يجب على الفنان الذي يتولى تنفيذ أمر خاص استكماله بحلول التاريخ المحدد في العقد ، وإلا ستبقى اللوحة في مجموعته.

حتى الكتاب الحديثون نادرا ما يستطيعون تحمل "معاناة الإبداع" العالقة. العقود الصارمة مع الناشرين لا تتيح لهم فرصة الاسترخاء. يجب إدارة طاقم الفيلم في الوقت المحدد. خلاف ذلك - تكاليف إضافية لاستئجار المباني ، وإتاوات للجهات الفاعلة ، ورواتب للموظفين التقنيين. لا يستطيع الطبيب تأجيل العملية لإزالة التهاب الزائدة الدودية ، خلاف ذلك ، هناك موعد نهائي في أسوأ معاني هذا المصطلح الإنجليزي ينتظر مريضه.

ولكن حتى لو كنت ربة بيت بسيطة ، سيكون هناك بالتأكيد موعد نهائي في حياتك. يجب طهي الغداء في موعد محدد ، وإلا سيبقى الأطفال والزوج جائعين. يحتاج الطفل إلى التقاطه من روضة الأطفال في وقت معين ، وحتى إذا تأخر أخصائي التجميل الخاص بك ، لا يعطي الحق في انتهاك المصطلح.

تحتاج الأم في القانون إلى التهنئة بعيد ميلادها بدقة في عيد ميلادها. الانتهاك يهدد بالفضيحة والاستياء. حتى نقوم ببعض المشتريات في الوقت المخصص. إنها طريقة الموعد النهائي التي يتم استخدامها في الحملات الإعلانية عندما يُعرض علينا شراء سلع بخصم في وقت معين. إن شعار "صلاحية الإجراء محدود" ليس أكثر من استخدام مبدأ الموعد النهائي. بغض النظر عن المكان الذي تنظر إليه ، فإن الموعد النهائي في كل مكان.

لكي يكون الموعد النهائي مفيدًا ، بدلاً من ضربة للنظام العصبي ، تحتاج إلى اتباع متطلبات معينة. إن تأجيل المهمة إلى أقصى نقطة خطأ.

وإذا كان هذا لا يزال مسموحًا به في حالة الطلاب ، فإن لديهم قوة وطاقة أكبر بكثير من الشخص العامل ، وكلما زاد العبء على الأسرة ، فهذا أمر غير مقبول مع الأطفال أو الأشخاص في منتصف العمر. لذلك ، عند تحديد خط النهاية ، استخدم القواعد التالية.

• سيكون ملحا بالتأكيد. لا تؤجل عمل الغد حتى اليوم. حتى إذا فهمت أن العمل يمكن أن يكتمل في أسبوعين ، وليس في شهر ، كما يتطلب الموعد النهائي ، فلا تؤجله.

يمكن أن تحدث دائمًا صعوبات غير مخطط لها أو أشياء. مرضت الطفلة ، طلبت مني والدتها أن آخذها إلى البلد ، وكل هذا يحدث عادة "بشكل غير لائق". أفضل عاجلاً وليس آجلاً ، لذا ابدأ العمل بمجرد تلقيه. لذلك سيكون لديك على الأقل وقت للاحتياجات المحلية. كحد أقصى ، يمكنك بدء مشروع جديد قبل الموعد المحدد.

• المؤدي الفريد. كل منا لديه مزاجه الخاص ، كل شخص لديه أسلوب عمله الخاص. لذلك ، يمكن للمرء أن يتعامل مع مهمة محددة في الأسبوع ، والآخر في ثلاثة أيام. يقوم أخصائي تجميل بعمله في 30 دقيقة ، والآخر يفرج عن العميل فقط بعد ساعة ونصف.

والأمر ليس فقط في الجودة ، ولكن أيضًا في الأساليب التي يطبقها هذا المتخصص أو ذاك. لا تركض قبل المحرك. لا تبالغ في الشريط. إذا فهمت أن الوقت المخصص لك قصير جدًا ، فإما أن ترفض الطلب على الفور أو أن تحدد شروطًا أخرى.

• أرى الهدف. في بعض الأحيان يكون من الصعب علينا أن نبدأ مشروعًا واسع النطاق. نحن لا نعرف الطريقة التي نبدأ بها. ضع كل شيء على الرفوف. تحديد الرئيسي والثانوي. ضع خطة. ومن ثم سيكون من الأسهل بكثير العثور على أفضل طريقة لتحقيق الهدف مما لو كنت تقوم بعمل "انقضاض".
• وضربت الساعة. في بعض الأحيان يبدو أن الالتزام بالمواعيد النهائية ليس بهذه الأهمية. لم تقم بخياطة فستان للعام الجديد - انتهى بحلول عيد الميلاد. لم يتم تنظيفه في نهاية هذا الأسبوع - افعله بعد ذلك. في غضون ذلك ، تتزايد الأمور. إنها تنمو مثل كرة الثلج. لذلك لا تفكر في بضع ثوان. لا تعرض الأمر على متاعب الوقت.
• لا يمكنك الحصول على نفسك للبدء؟ تذكر العميل. لن تخاطر فقط بإفساد علاقتك به وتشويه سمعتك ، لذلك سيكون الأمر صعبًا عليه. على سبيل المثال ، يتوقع أن يتلقى صورة منك (باقة ، قطعة مجوهرات حصرية) لزوجته في عيد ميلادها. إن عدم الالتزام بالموعد النهائي يهدد المشاكل ليس لك وحدك ، ولكن أيضًا لحياته الشخصية.
• بغض النظر عن مقدار حبل اللف ، ستظل النهاية. تحديد مواعيد نهائية محددة. حتى لو لم يصر العميل ويقول أنه مستعد للانتظار لمدة عام كامل. حدد تاريخ الانتهاء بنفسك. صوتها للعميل والشركاء. خلاف ذلك ، هناك احتمال أن تمتد "المتعة" حقا لمدة عام.
• فرق تسد. احتفظ بجدول العمل المكتوب (المطبوع) دائمًا في متناول اليد ، خاصة إذا كنت تعمل في العديد من المشاريع في نفس الوقت. لا تخف من تفويض جزء من العمل لزملائك (المرؤوسين).
• الوقت. غالبًا ما تخنق المناطق الزمنية الأعمال. عند تلقي أمر من فلاديفوستوك في كالينينغراد ، لا تنس أن تأخذ في الاعتبار فرق الوقت أو مناقشة الساعات التي يجب التركيز عليها مع العميل.
• افهم ، لكن تحقق. إذا بدا أنك قد أخذت في الاعتبار جميع رغبات العميل ، فلا تتردد في توضيح جميع التفاصيل. خلاف ذلك ، قد لا يكون هناك وقت كاف للمراجعة.
• الزبون دائما على حق. لكي لا تضطر إلى إجراء تعديلات على العمل بعد شهر من تسليمه ، حدد موعدًا نهائيًا لعميلك. تحديد الموعد النهائي لقبول المطالبات بعد الانتهاء من العمل. خلاف ذلك ، عندما يأتي صديق بعد شهر إلى أنه كان يجب أن يكون هناك أزرار أم لؤلؤ على ثوب الملابس ، يجب أن تشتت انتباهك من خلال إعادة تصميم من مشروع آخر ، لا يمكن أيضًا انتهاك إطاره الصارم.
• من عام إلى خاص. إذا كنت قد نفذت مشروعًا واسع النطاق ، فقم بتقسيمه إلى عدة أجزاء ولكل جزء تحديد موعدك النهائي.سيساعد ذلك على فهم ما يجب القيام به في يوم معين بوضوح.
• لا تخف من التافه. اكتب كل التفاصيل الصغيرة الخاصة بمشروعك ، وعندما تكمله ، اشطب من القائمة تلك المهام التي تم إكمالها بالفعل. أولاً ، ستكون هناك دائمًا خطة واضحة أمامك ، وثانيًا ، سيكون الهدف كل يوم ملموسًا أكثر فأكثر.
• وقت القضية. تتبع التقويم والساعة. في بعض الأحيان يمر الوقت دون أن يلاحظه أحد ، فمن المستحيل إعادته. على الأقل في الوقت الحالي ، تعمل آلة الزمن فقط في الأفلام والكتب.
• ساعات سعيدة. حدد الوقت الأكثر ملاءمة للوظيفة. إذا كنت تعمل في المنزل ، فربما تكون هذه هي الفجوة بين اللحظة التي غادر فيها الأطفال إلى المدرسة والوقت الذي حان الوقت لبدء إعداد العشاء. استخدم الوقت المحدد بوضوح للغرض المقصود - في حالتنا ، لأداء العمل في الموعد النهائي.
• يمكنك استخدام الحيلة المعروفة في إدارة الوقت - طريقة الطماطم. لفترة معينة ، سوف تركز على حل مشكلة واحدة فقط. جوهر الطريقة بسيط. خذ مؤقت مطبخ ، وابدأ تشغيله لمدة 25 دقيقة ، وحتى تنطلق إشارة حول نهاية الوقت ، فإنك تقوم ببعض الأعمال المحددة فقط. تعلم اللغة الإنجليزية ، على سبيل المثال. الشرط الرئيسي - كل هذا الوقت يجب ألا يصرف أي شيء. لا المكالمات الهاتفية ، ولا صوت غلاية الغليان ، ولا الغسالة التي انتهت.
• ​​​​​​لا تحتضن الكثافة. حتى لو تلقيت عرضًا مفيدًا للغاية أثناء تنفيذ العمل ، قبل الموافقة عليه ، قم بموازنة الإيجابيات والسلبيات. إذا حاولت الإمساك بعصفورين بحجر واحد ، فإن احتمالية فقدان كلاهما كبير. لذلك ، إذا كان هناك حتى أدنى خطر من عدم إكمال المهمة الأولى ، فلا تتولى المهمة الثانية.

قد يبدو أن الموعد النهائي هو الأكثر صلة برجال الأعمال. ومع ذلك ، هذا بعيد عن القضية. بادئ ذي بدء ، مواعيد الموعد النهائي. ثانيا هو يساعد على تأسيس ضبط النفس. لن تبحث إلى ما لا نهاية لأسباب تأجيل المهمة.

سيكون لديك المزيد من وقت الفراغ. ما تم إنفاقه سابقًا على كل هذا الهراء سيدخل حيز التنفيذ. بدلًا من 5 أكواب من القهوة يوميًا ، ستبدأ بشرب كوب واحد. وهذا مفيد للصحة.

بدلاً من مشروع واحد مكتمل عالي الجودة ، ستتمكن من أخذ 2 أو حتى 3 في نفس الوقت ، وهذه ليست زيادة في تقدير الذات فحسب ، بل هي أيضًا زيادة في الراتب.

هناك أناس متأخرين بشكل مرضي. ليس لديهم وقت في أي مكان ولا يوجد أبدًا - إلى المدرسة أو العمل أو الطائرة أو القطار ، لأعياد الميلاد وحتى السنة الجديدة ، وفي نفس الوقت لا يعانون من أدنى عذاب الضمير. لكن مثل هذا الاستثناء وليس القاعدة. بالنسبة للجزء الأكبر ، يؤدي انتهاك الموعد النهائي إلى مشاكل ذات طبيعة داخلية واجتماعية.

• لن يتمكن الخاسر أبدًا من الشعور بالنجاح. يفقد الثقة في نقاط قوته الخاصة ، ويصبح محبطًا ، ويجلب نفسه في النهاية إلى الضغط المزمن والمطول.
• يؤدي العمل غير المنجز في الوقت المحدد حتمًا إلى محادثة غير سارة مع العميل ، شريك تجاري أو مدير. نتيجة لذلك ، نفس الضغط.
• لا يمكن إرجاع الوقت الذي تم قضاؤه في العمل الذي لم يتم تسليمه في الوقت المحدد. نتيجة لفشل المواعيد النهائية ، فإن كل العمل غالبا ما يكون هباء. لقد تعرضت للضرب من قبل منافس أو أمر من قبلك بعد المواعيد النهائية المتفق عليها لم تعد ذات صلة. حسنًا ، من يحتاج إلى شجرة عيد الميلاد المزينة حصريًا في 10 يناير؟ لقد فقدت قوتك ، ولكن في أحسن الأحوال لم تحصل على شيء ، في أسوأ الأحوال - مرة أخرى الإجهاد.
• بالإضافة إلى ضياع الوقت والجهد ، يؤدي الفوضى إلى فقدان الربح. إذا كان رئيسك في العمل حبيبي ، فلن يمنحك ببساطة مكافأة ، وإذا لم يكن كذلك ، فمن الأرجح أنه سيقلل أو يحرمه تمامًا من راتبه.
• مع انتهاك منهجي للموعد النهائي ، يواجه الشخص خطر فقدان وظيفته تمامًا. في البداية ، على الأقل سيتوقف الكثير من المشاريع المهمة عن الثقة به ، ثم سيبدأون في تجاهله تمامًا. الشائعات عن عدم قدرته تتجاوز الشركة. وبعد الطرد ، وهو أمر لا مفر منه في هذه الحالة ، إذا لم يكن مالك الشركة هو جدك المحب ، فسيكون من الصعب عليك العثور على وظيفة جديدة. ونتيجة ماذا؟ هذا صحيح - الإجهاد أو حتى الاكتئاب.

أي شخص قادر على اتباع قواعد الموعد النهائي. أي مخالفة ناتجة عن العمل والراحة غير اللائقين. حتى لا يضيع يوم واحد ، لا تحتاج إلى قدرات خارقة. تحتاج فقط إلى تنظيف رأسك ومكان عملك. لذلك دعونا نبدأ.

• نضع خطة عمل لهذا اليوم. من المستحسن القيام بذلك في الليلة السابقة. إذا كنت "طائرًا مبكرًا" ولم تستيقظ ضوءًا ولا فجرًا ، ممتلئًا بالقوة والطاقة ، فقم بتعيين جميع المهام المهمة والمعقدة في النصف الأول من اليوم. بعد الغداء ، قم بمهام أقل إرهاقًا ومتطلبًا. إذا كنت "بومة" ودماغك "يستيقظ" أقرب إلى الظهر ، قم بالجزء الخفيف من العمل في الصباح ، بعد الغداء ، قم بأغلى المهام على المستوى العقلي.

ولكن في كلتا الحالتين ، قم بتعيين معظم الحمل للنصف الأول من الأسبوع ، بينما يكون لديك تركيز أقوى من الانتباه ومستوى أعلى من الأداء. من خلال التخطيط المناسب ، يمكنك دائمًا أن تجعل نفسك "يوم قصير" يوم الجمعة.

• اترك لنفسك الوقت فقط في حالة. إذا كنت بحاجة إلى إكمال العمل في غضون أسبوع ، قلل الموعد النهائي إلى 5-6 أيام. لذلك سيكون لديك الوقت لتصحيح العيوب ، وتحسين المشروع الذي تم إنشاؤه. إذا لم تكن هناك حاجة لذلك ، فسيكون لديك وقت فراغ تحت تصرفك.
• وعد بالقيام بالعمل في الوقت المحدد ليس فقط لنفسك وللعميل (المدير) ، ولكن أيضًا للزملاء ، وحتى أفراد الأسرة. تشجعك التواريخ المنطوقة بصوت عالٍ على القيام بعمل أكثر ديناميكية.

• ضع "تذكير" على هاتفك. صوت إشعارات الموعد النهائي سيحفز أيضا الانتهاء منه في وقت مبكر.
• ولكن أولاً ، قم بترتيب الأشياء على سطح المكتب ، وقم بإزالة كل ما هو غير ضروري ويشتت الانتباه عن العمل. خلق ظروف مريحة لنفسك.

لا تتحمل العبء المفرط. لا تأخذ في العمل إلا ما أنت مستعد للقيام به دون أن تفقد صحتك. وبالطبع لا تحرم نفسك من إجازة. يمكنك قيادة نفسك بسرعة كبيرة ، وسوف يستغرق وقتًا أطول للتعافي. كن في الهواء الطلق أكثر. اذهب للرياضة. كل هذا سيعطي التسارع والتحفيز لنشاط دماغك. نم 8 ساعات على الأقل ليلاً. خذ بعض فترات الراحة لنفسك خلال النهار.

كما ترى ، كل شيء ليس معقدًا مثل كل شيء عبقري. وتذكر أن كلمة "الموعد النهائي" كان لها دلالة حزينة منذ أكثر من قرن ونصف. الآن هي عوامة حياة لأي شخص حديث يريد تحقيق النجاح في هذه الحياة في العمل والمنزل.