أخصائي المشتريات هو شخص مسؤول ومنظم يعمل في توريد شركة أو شركة معينة. يبحث أرباب العمل عن موظف نشيط وهادف لهذا المنصب سيكون قادرًا على التعامل بمهارة مع واجباتهم. الانطباع الأول للمتخصص يجعل السيرة الذاتية. سنخبرك بالمزيد حول هذا النوع من المستندات.
كيف تكتب؟
يجب أن تتضمن السيرة الذاتية لأخصائي المشتريات أنواعًا مختلفة من المعلومات. اذكر ليس فقط المهارات والخبرة المهنية من الوظائف السابقة ، ولكن أيضًا السمات الشخصية.
مبادئ كتابة الوثيقة
على الرغم من حقيقة أن السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية ، لا توجد معايير دقيقة لتصميمها. استمارة الكتابة مجانية. يشير الهيكل القياسي إلى وجود جميع الأقسام الضرورية. يجب الإشارة إلى المعلومات الواردة فيها بدقة ووضوح ونشرها.
الهيكل الكلاسيكي على النحو التالي:
- أول رسم يتجه. هنا يمكنك تحديد التخصص ، وكذلك اسم ولقب مقدم الطلب.
- يأتي بعد ذلك المعلومات الشخصية: العنوان وتفاصيل الاتصال والعمر والمزيد.
- يجب أن تشير توافر التعليم. التمسك بالتسلسل الزمني ، يتم تعيين دبلومات المؤسسات التعليمية من مختلف مستويات الاعتماد. يمكن استكمال القسم بمعلومات عن الدورات والندوات والمحاضرات.
- الخبرة العملية بالنسبة للعديد من الشركات هو عنصر رئيسي. إذا لم يكن مقدم الطلب لديه خبرة كمدير مشتريات ، يمكنك الكتابة عن مهنة في مجالات مماثلة. ينصح القسم بالحديث عن مسؤوليات العمل.
- المعلومات حول المهارات المهنية يوضح ما إذا كان مقدم الطلب سيتعامل مع مسؤولياته في مكان العمل.
- للعمل في مجال شراء السلع التي تحتاج إليها بعض الخصائص الشخصية. كما سيخبرون عن الشخص حتى قبل مقابلته.
- مراجع إيجابية من الوظائف السابقة يقولون عن مستوى عال من الاحتراف وأن جميع المهام والمهام الموكلة للموظف سيتم تنفيذها بنجاح.
- القسم الأخير من السيرة الذاتية - بيانات إضافية. يمكنك هنا تحديد المعلومات التالية: وجود سيارة شخصية ورخصة قيادة ، معرفة اللغات الأجنبية ، إلخ.
يمكنك استكمال السيرة الذاتية بصورة. يتم وضعها في الركن الأيمن العلوي من المستند. هذا عنصر اختياري ، ولكن إذا قررت استخدامه ، فاختر لقطة عالية الجودة.
تصميم ومبادئ الإيداع المختصة
عند تقييم بطاقة عمل مهنية ، تولي السلطات اهتمامًا ليس فقط للمعلومات ، ولكن أيضًا لشكل تقديمها. إن القدرة على تقديم البيانات بشكل صحيح وصحيح عن الذات تتحدث عن محو أمية الشخص وقدرته على العمل مع المستندات.
عند تجميع مستند ، استمع إلى إرشادات التصميم التالية.
- التمسك بتنسيق واحد. ينطبق هذا على كل من نمط العرض والخط المستخدم. الحجم الأمثل هو 12. اختر نمطًا صارمًا ونمطًا للعمل للمستند بأكمله. يُسمح فقط بالرؤوس. أيضا ، يجب ترك فجوة صغيرة بين الأقسام لإدراك مريح للنص.
- كن موجزًا. لا تقم بتضمين معلومات غير مناسبة للوظيفة الشاغرة. يختلف الحجم القياسي للمستند من صفحة إلى صفحتين. إذا كانت لديك خبرة واسعة والعديد من الدبلومات حول التعليم ، فقم بتحديد أهمها.
- من المستحسن الإشارة إلى الراتب المطلوب ، والرغبة في العمل في هذه الصناعة ، ومعلومات أخرى مماثلة.. أرباب العمل يقدرون الموظفين المتحمسين الذين يعرفون ما يريدون في موقعهم.
- قبل إرسال أو طباعة مستند ، تأكد من قراءته بعناية. تأكد من عدم وجود أخطاء نحوية وعلامات ترقيم ودلالات وأخطاء أخرى. للتحقق ، يمكنك استخدام برنامج خاص أو مورد عبر الإنترنت.
خطاب تغطية
يطلب بعض أصحاب العمل مرشحين للحصول على خطاب تغطية الوظيفة. هذه الممارسة منتشرة في الغرب. في حالات أخرى ، يكون تصميمه اختياريًا ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن عمل حرف. ستكون بطاقة العمل الإضافية مفيدة للمورد ، الذي سيحصل على وظيفة في قسم المبيعات في شركة كبيرة.
يجب أن تتضمن الوثيقة النقاط التالية:
- اسم الشركة وعنوانها ؛
- البيانات الشخصية للمتقدم للوظيفة: F. I. O ، عنوان الإقامة ، معلومات الاتصال ؛
- تحية رسمية
- بيانات عن الموقف الذي يتوقعه مقدم الطلب ؛
- معلومات حول مكان العثور على إعلان وظيفة ؛
- أكمل الرسالة بتوقيع.
التعليم
التعليم دور مهم في التقدم لوظيفة. ميزة كبيرة للمتقدم لمنصب أخصائي المشتريات ستكون وجود دبلوم في التعليم العالي في هذا التخصص. في حالة عدم وجود وثيقة تؤكد التدريب في إحدى الجامعات ، يرجى الإشارة إلى معلومات حول التعليم الثانوي أو الخاص.
عند تحديد البيانات ، يجب اتباع الهيكل التالي:
- اسم المؤسسة التعليمية ؛
- التخصص (اسم الكلية) ؛
- فترة التدريب (سنة الدخول وسنة التخرج).
هنا يمكنك أيضًا تحديد معلومات حول مرور دورات التعليم المستمر والمحاضرات والندوات. اذكر البيانات بدقة وإيجاز.
الإنجازات المهنية والخبرة العملية
عند الإشارة إلى الوظائف السابقة ، يجب اتباع الترتيب الزمني العكسي. بادئ ذي بدء ، يعينون المركز الأخير وينتقلون تدريجياً إلى بداية السلم الوظيفي. يجذب المهنيين ذوي الخبرة على الفور انتباه أصحاب العمل. توظف العديد من الشركات فقط أولئك الموظفين الذين لديهم خبرة في وظيفة شاغرة معينة.
العدد الأمثل للوظائف السابقة - 5. مع وجود عدد أكبر ، يتم تحديد أهمها فقط أو تلك التي تتعلق بمنطقة عمل معينة. من خلال تجميع هذا القسم ، يمكنك استكماله بقسم فرعي بعنوان "الإنجازات المهنية". يسرد نجاحات ونتائج العمل.
في هذا الجزء من الملخص ، يمكنك تحديد ما يلي:
- تطوير وتنفيذ طرق جديدة لتخصيص الموارد ؛
- توسيع التشكيلة المستخدمة من قبل الشركة ؛
- تنظيم الإمدادات اللازمة لسير العمل ؛
- يشير الأخصائي أيضًا إلى أنه تمت الإشارة إلى عمله من خلال رسالة أو رسالة شكر أو بأي طريقة أخرى.
المهارات المهنية
توضح المعلومات الواردة في هذا القسم مدى مهارة الموظف. يتلقى الموظف مهارات خاصة أثناء العمل والتطوير الذاتي ، لذلك فهي مرتبطة مباشرة بواجبات أخصائي. تشير قائمة البيانات إلى المهام التي يمكن للموظف التعامل معها. عند تعيين مسؤوليات معينة لأخصائي ، ستحرص السلطات على أن الموظف مؤهل بما يكفي لتنفيذها. بالنسبة لمدير الوجبات الخفيفة ، سيتم لعب دور مهم المهارات المكتسبة في المجال ذي الصلة. على سبيل المثال ، الدعم الاقتصادي أو القانوني لشراء شركة.
يشار إلى ما يلي على أنها مهارات مهنية أساسية:
- استخدام التقنيات والتقنيات والموارد لزيادة الكفاءة ؛
- مراقبة التكاليف
- تخطيط وإدارة الميزانية ؛
- وضع مخططات التوريد ؛
- معرفة تشريعات الدولة المتعلقة بهذا المجال (على وجه الخصوص ، القانون رقم 44-FZ) ؛
- صياغة وإبرام العقود ؛
- حفظ السجلات ومعالجتها ؛
- جرد القيم التجارية والمادية ؛
- إذا كان مقدم الطلب سيشغل منصبًا رائدًا ، فإن مهارة إدارة الفريق تعتبر إلزامية ؛
- مهارة في التعامل مع المعدات اللازمة ؛
- تحليل السوق ؛
- إجراء مفاوضات تجارية ؛
- معرفة الخدمات اللوجستية للمستودعات الأساسية.
تذكر أن كل شركة قد تتطلب مهارات محددة من طالب وظيفة. يشار إلى المعلومات حول هذا ، كقاعدة ، في إعلان العمل أو تم التفاوض عليه في المقابلة.
الخصائص الشخصية
أخصائي المشتريات هو موظف نشط يشارك في العديد من عمليات عمل الشركة.. أثناء وجوده في منصبه ، يجب على المحترف التعامل مع العمل المتنوع. في هذا الصدد ، يقوم أرباب العمل بتقييم الصفات الشخصية لكل مرشح على حدة.
في هذا القسم ، يشير المتخصصون إلى المعايير التالية:
- منظمة
- النشاط والطاقة ؛
- مؤانسة.
- التفكير التحليلي
- القدرة على التعلم ؛
- تقرير والتنمية ؛
- الانتباه والمسؤولية ؛
- الاستقرار في المواقف العصيبة.
يجب توسيع هذه الفقرة من الوثيقة ، ولكن لا ينبغي الإشارة إلى العديد من الصفات الإيجابية. قم باختيارك لصالح الأكثر أهمية لهذه المهنة.
أخطاء
يرتكب العديد من المتخصصين أخطاء شائعة عند استئناف الكتابة. لجعل المستند يبدو قابلاً للعرض وإدراكه بشكل إيجابي ، لا تحتاج إلى تحديد ما يلي.
- بيانات إضافية عن نفسك (العنوان الدقيق وتفاصيل الحياة الأسرية والمعلومات الشخصية الأخرى).
- الهوايات والاهتماماتغير احترافية تمامًا.
- أسباب إنهاء التعاون مع الشركات الأخرى. إذا كان صاحب العمل مهتمًا بهذه المعلومات ، فسوف يطرح سؤالًا في المقابلة.
- الصفات الشخصية السلبية.
- من غير المرغوب فيه استخدام الفكاهة. تذكر أن هذه وثيقة رسمية تمثل عرضًا تقديميًا للموظف.إن النهج الإبداعي للعمل ليس له ما يبرره دائمًا ويسبب أحيانًا مشاعر سلبية من صاحب العمل. تخلق السيرة الذاتية الانطباع الأول للمتخصص ، لذلك يجب أن تكون إيجابية قدر الإمكان.
- خطأ شائع آخر - التصميم المرئي للوثيقة. عدم امتلاك المهارات اللازمة للعمل في المحررين البيانيين ، من الأفضل التخلي عن هذه الفكرة. خلاف ذلك ، سوف تبدو الوثيقة سخيفة وفوضوية.
- الخيار القياسي هو كتابة محرر نص عادي. يمكنك تمييز عناوين الأقسام بجعلها بلون مختلف أو عن طريق الطباعة بالخط العريض.
عينات
لتلخيص المقال بأمثلة توضيحية.
- سيرة ذاتية مختصة ومصممة بعناية لمنصب مدير المشتريات. الوثيقة مكملة بصورة.
- نموذج بسيط ومفهوم ، يمكنك من خلاله إنشاء المستند الخاص بك بسهولة.
- تم تصميم هذا الخيار باستخدام الرسومات. هناك كل المعلومات الضرورية.
- مثال على السيرة الذاتية المهنية التي يمكن القيام بها في محرر نص عادي.
- نموذج خطاب المقدمة. عرض بسيط للمعلومات.
- مثال أكثر تفصيلاً لرسالة غلاف. بعد فحص هذه العينة ، يمكنك وضع وثيقة لمتخصص المشتريات.
