نجعل السيرة الذاتية

المهمة الأساسية لكل مقدم طلب هي إنشاء عرض تقديمي فعال. من المؤكد أن وثيقة تمت صياغتها بشكل صحيح تهم صاحب العمل ، وسوف يرغب بالتأكيد في التعرف على المرشح لمنصب شاغر أقرب. ومع ذلك ، فإن ترك انطباع أول ، خاصة بدون حضور شخصي ، أمر صعب للغاية. ولكن بفضل تقديم الذات المختصة ، لا داعي للقلق. سيتم تلقي دعوة لإجراء مقابلة في غضون أيام قليلة.

استئناف - وثيقة رسمية تقدم معلومات موجزة عن شخص في بحث نشط عن وظيفة. الاسم المقبول عمومًا لـ "السيرة الذاتية" للعرض الذاتي له جذور فرنسية ويترجم على أنه "سيرة ذاتية" ، لكن صاحب العمل يحتاج إلى معلومات ذات طبيعة مهنية فقط. بتعبير أدق ، الخبرة العملية والتعليم والمهارات الرئيسية والإنجازات والصفات الشخصية. بكلمات بسيطة يجب أن يعكس الملخص بشكل حصري الحياة العملية للشخص. ستؤدي اللحظات الإضافية إلى زيادة التحميل على المستند فقط ، والذي ستبدو عليه السيرة الذاتية بسبب ذلك سخيفة ، وستفقد فعاليتها. هذا يعني أن مقدم الطلب لن يكون قادرًا على تولي المنصب المطلوب.

لا يمكن للمتخصصين الشباب الذين أكملوا دراستهم أن يعكسوا أي خبرة عمل في السيرة الذاتية. مجرد اليأس حول هذا لا يستحق كل هذا العناء. في حالات مماثلة أن يركز الطالب على نقاط قوته. تأكد من الإشارة في السيرة الذاتية إلى الرغبة في العمل ، لاكتساب معرفة جديدة.

في الماضي القريب ، كانت السيرة الذاتية وثيقة نصية تمت كتابتها في Word. لم يتطلب تنسيق السيرة الذاتية الدقة وأي تمييز. توحي خيارات العرض الذاتي الحديثة الامتثال لهيكل الوثيقة ، وجود فروق واضحة بين الأقسام.

إلى جانب المعيار الورقي المعتاد للسيرة الذاتية ، والذي يحتوي على معلومات حول عمل مقدم الطلب ، هناك أنواع أخرى من تنفيذ هذا المستند. يقوم الأشخاص في المهن الإبداعية بإنشاء عروض تقديمية ذاتية نظرة إبداعية حيث يسود المحتوى الرسومي ، على سبيل المثال ، غلاف. يستخدم Showmen الخيار ملخص الفيديولتظهر لنفسك ومواهبك مباشرة.

اليوم ، تعد النسخة النصية من السيرة الذاتية هي الطريقة الأكثر شيوعًا للعرض الذاتي. يمكن طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.

بناءً على خيارات تنظيم المحتوى ، ينقسم الملخص النصي إلى عدة تنسيقات.

• ملخص زمني. يجب أن يشتمل مستند بهذا التنسيق على تاريخ من الخبرة المهنية ونمو مقدم الطلب. يجب الإشارة فقط إلى قائمة الأعمال السابقة بترتيب عكسي. المتطلب الإجباري للسيرة الذاتية هو تقديم معلومات مفصلة عن الوظيفة السابقة لمقدم الطلب. ونحن لا نتحدث فقط عن اسم الشركات ، ولكن أيضًا عن المناصب التي تشغلها ، وكذلك واجبات العمل. من الناحية المثالية ، فإن النموذج الزمني للوثيقة مناسب للأشخاص الذين لديهم تاريخ عمل واسع.
• استئناف وظيفي. في هذه الحالة ، ينصب التركيز فقط على الإنجازات المهنية للمرشح ومعرفته ومهاراته وقدراته. هذه النسخة من السيرة الذاتية مفيدة للغاية للمتخصصين الذين لديهم القليل من الخبرة العملية ، وكذلك أولئك الذين يرغبون في تغيير نطاق النشاط.
• استئناف مشترك. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن تكافل بين الأشكال الوظيفية والتسلسل الزمني. أنه يحتوي على معلومات مفصلة عن الخبرة العملية والمهارات والإنجازات لمقدم الطلب. إنها النسخة المدمجة من السيرة الذاتية مثالية للأشخاص الذين يرغبون في تولي منصب القائد.
• استئناف موسع. تحتوي هذه الوثيقة على معلومات كاملة عن مقدم الطلب. حجم هذا النوع من السيرة الذاتية على الأقل صفحتين. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام الطريقة الموسعة للعرض الذاتي إلا إذا طلب المجند أو مدير التوظيف زيادة حجم بعض أقسام المستند.
• استئناف مصغرة. على عكس الخيارات المعروضة سابقًا ، يفترض هذا التنسيق توفر معلومات حول مقدم الطلب في مجلد مضغوط ، صفحة واحدة فقط. الأقسام "خبرة العمل" و "المهارات المهنية" تتناسب مع الورقة.

يتضمن النوع الإبداعي من السيرة الذاتية الرسوم البيانية. بكلمات بسيطة هو عرض تقديمي ذاتي نصي مليء بالصور وغيرها من الصور الرسومية. لا يبرز نموذج السيرة الذاتية هذا على خلفية المستندات النصية العادية فحسب ، بل يوضح أيضًا مواهب صاحب العمل.

خيار استئناف التصميم الإبداعي مثالية للأشخاص في المهن الإبداعية. على سبيل المثال ، المصممين أو الفنانين. ومع ذلك ، لا ينبغي اللجوء إلى هذا النوع من الصياغة إلا إذا كان صاحب العمل يقدر أصالة النهج.

يتضح من الاسم نفسه أننا نتحدث عنه عرض تقديمي للفيديو. هذا النوع من السيرة الذاتية يتحدث عن المعرفة والقدرات الفنية للمرشح ، ويؤكد أيضا قدرته على العمل على الكاميرا. في حساب متوسط ​​، تتراوح مدة الفيديو من 2 إلى 10 دقائق. يتألف الفيديو من كتلة ترحيب وقصة قصيرة عن نفسك وصفاتك المهنية وخبراتك وإنجازاتك.

على الرغم من أن السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية ، لا توجد مواصفات محددة لاستكمالها. ومع ذلك ، يدعي الموظفون وشركات التوظيف ذلك من أجل تجميع السيرة الذاتية بشكل صحيح ، من الضروري اتباع الهيكل الشرطي. تحتاج أولاً إلى تحديد شكل نموذج السيرة الذاتية ، وبالتحديد ، سيتم استخدام تنسيق صارم أو نهج إبداعي. بعد ذلك ، تحتاج إلى وضع خطة حيث سيتم عرض الأقسام الرئيسية والإضافية.

في الجزء العلوي من السيرة الذاتية ، من الضروري أن تعكس اسم الوظيفة التي يتقدم لها المتقدم. بعد ذلك ، قدم معلومات الاتصال ، تشير إلى تاريخ التدريب ، والخبرة العملية ، ورسم المهارات الرئيسية التي تم الحصول عليها لخبرة العمل. ستساعد الإشارة إلى الكفاءات الرئيسية في إظهار مزاياها على المرشحين الآخرين. يمكنك تحديد المستوى المتوقع للأجور. في بعض الحالات يجوز التعبير عن الرغبات فيما يتعلق بظروف عمل معينةعلى سبيل المثال ، الرسومات ، مكان العمل.

يجب أن تكتب في السيرة الذاتية فقط الحقيقة. بالتأكيد ستظهر كذبة صغيرة وسيكون مقدم الطلب في وضع غير سار. مع هذا المنعطف ، ستكون تهمة عدم الكفاءة هي الأصغر التي يمكن أن يقوم بها صاحب العمل. اليوم ، تمارس الشركات الكبيرة طريقة الجمع عند البحث عن موظف مؤهل لشغل وظيفة شاغرة. للقيام بذلك ، يقترحون ملء نموذج عينة بسيط ، يعكس النقاط الرئيسية للسيرة الذاتية. بعد المقابلة ، يتحقق مدير التوظيف من بيانات السيرة الذاتية والاستمارة المكتملة. إذا تم تحديد تناقضات متعددة ، يتم إخطار مقدم الطلب بالرفض.

السيرة الذاتية الناجحة والفعالة هي مفتاح العمل السريع. الشيء الرئيسي هو أن مقدم الطلب يلبي جميع الخصائص الواردة في الوثيقة. معظم المديرين يقدرون تعدد المهام في موظفيهم. يجب التعبير عن هذه الميزة الخاصة في جميع الأقسام. ليس فقط في نص عادي ، ولكن متنكّر في شكل معلومات أساسية.

عند تجميع السيرة الذاتية ، مقدم الطلب للغاية من المهم تتبع الأخطاء في النص. حتى الفاصلة المفقودة يمكن أن تلقي بظلالها على الموظف المحتمل. وبشكل عام ، يجب أن تتوافق جودة كتابة السيرة الذاتية مع معايير العمل. يجب عدم إدراج النكات أو وضع حواشي سفلية على اقتباسات من مشاهير. والأهم - التمسك بنمط معين ، وهو اختيار الخط ، وتحديد حجمه ولا ينحرف بأي حال من الأحوال عن المؤشرات المحددة.

قبل عدة سنوات ، عند ملء السيرة الذاتية ، يجب أن يكون مقدم الطلب قد أشار إلى لقبه واسمه وأهليته بالكامل ، دون أي اختصارات. ومع ذلك ، منذ عام 2019 ، تم إعادة تصميم هذه القاعدة. الآن من الضروري الإشارة في الملخص فقط الاسم الأخير والاسم الأول. يتم التعرف على اسم صاحب الطلب مباشرة في عملية المقابلة.

يقوم المتقدمون بتكملة السيرة الذاتية الحديثة مع صورتهم. ومع ذلك ،بعض صور الموظفين المحتملين تصد أصحاب العمل. لتجنب ذلك ، يجب عليك الالتزام بمعايير معينة. يجب أن تؤخذ الصورة في استوديو محترف. أفضل استخدام للنساء خيار الماكياج اليومي. ينصح الرجال حلق وتصفيف شعرك.

تلعب الملابس في صورة السيرة الذاتية دورًا مهمًا أيضًا. النساء لا ترتدي قمم مع الأشرطة. يجب على الرجال تخلص من القمصان ذات الأكمام القصيرة والمصارعين. للتصوير الفوتوغرافي في السيرة الذاتية ، يجب عليك الالتزام بأسلوب صارم من الملابس. ولكن لا يجب أن تكون بدلة كلاسيكية ، مجرد ملابس مريحة ذات أسلوب مقيّد لا تحتوي على ألوان زاهية. أثناء التقاط الصور من الضروري عمل التعبير الصحيح. لم يتم اقتباس الخيارات "مثل جواز السفر".

تبدأ أي وثيقة عرض تقديمي ذاتي بعبارة "استئناف للموقف ...". في نهاية هذه العبارة يجب أن تشير ما هي الوظيفة التي يتقدم لها المتقدم.

هذا أكثر ملاءمة لمدير التوظيف ، خاصة إذا كان لدى الشركة العديد من الوظائف الشاغرة. إذا لم يتم تحديد الغرض من الوثيقة في السيرة الذاتية ، فمن المرجح أن تذهب إلى الخردة ، لأنه ليس من الممكن دائمًا تحديد الموقف الذي يتقدم إليه الشخص.

عند ملء قسم "المهارات الأساسية" ، يجب أن تشير إلى قدراتك المهنية. يجب أن يمتثلوا تمامًا للموقف الذي يطالب به مقدم الطلب.

لذلك ، على سبيل المثال ، بالنسبة لمدير المبيعات ، يفضل الإشارة إلى معلومات حول مهارة العروض التقديمية والمفاوضات والقدرة على إجراء تحليل لاحتياجات المستهلك. ولكن بالنسبة للقائد ، ستكون المهارات الأكثر ملاءمة القدرة على تحفيز الفريق لتحقيق أهدافه ، وتطوير وصياغة المهام ، والمراقبة المستمرة لتنفيذ الأهداف وتحقيقها بنجاح.

بالنسبة للعديد من الوظائف ، فإن الشرط الأساسي هو توافر التعليم الخاص ، ولهذا السبب من المهم للغاية الإشارة في السيرة الذاتية إلى التعليم الذي تلقاه مقدم الطلب - المهني العالي أو الثانوي. إذا كان لديك تعليم عالي ، فليس من الضروري سرد ​​سنوات الدراسة في المدارس الثانوية. الاستثناء الوحيد هو تلك المهن التي ، بالإضافة إلى التعليم العالي ، يتم تقييم التعليم الخاص الثانوي أيضًا. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن وظائف شاغرة فنية وهندسية.

علاوة على ذلك ، يُقترح التعرف على الترتيب الصحيح في كتابة معلومات حول التعليم:

• سنوات الدراسة ؛
• اسم المؤسسة التعليمية ؛
• أعضاء هيئة التدريس
• التخصص.

يعكس هذا القسم من السيرة الذاتية المسار الوظيفي لمقدم الطلب. يجب أن تكون موجودة الخبرة العملية الكاملة في الترتيب الزمني العكسي. بكلمات بسيطة ، يجب أن تكون الوظيفة الأخيرة في المركز الأول.

علاوة على ذلك ، يُقترح النظر في إجراء ملء هذا القسم بشكل صحيح:

• يشار إلى فترة العمل ؛
• الاسم الكامل للمنظمة ؛
• المنصب الذي شغله
• المسؤوليات والإنجازات.

عند كتابة السيرة الذاتية لا حاجة لإعادة كتابة المصنف بأكمله. يكفي الإشارة إلى مدة الخدمة على مدى السنوات العشر الماضية. إذا كانت الوظيفة تحتوي على وظائف غير مهمة ، فلا يوصى بتوضيحها في السيرة الذاتية.

يعد قسم "جهات الاتصال" بالغ الأهمية لكتابة السيرة الذاتية الفعالة. أولاً وقبل كل شيء انتبه إلى عنوان البريد الإلكتروني. يجب ألا يحتوي اسمه على أي نكت ، وأسماء حنون صغيرة وطرق أخرى للتعبير عن الذات في سن المراهقة. يجب أن يكون اسم عنوان البريد الإلكتروني واضحًا ومفهومًا. من الأفضل أن يتكون من اسم ولقب.

بعض المتقدمين دقيقون للغاية في ملء السيرة الذاتية التي يشيرون إليها حتى في جهات الاتصال الخاصة بهم عنوان منزلهم ، حتى رقم المدخل والشقة. لكن يكفي إخماد مدينة الإقامة وأقرب محطة مترو.

لا يعرف العديد من الباحثين عن عمل ما إذا كانوا سيضعون صورتهم لهم أم لا عند تجميع السيرة الذاتية. ومع ذلك ، يصر القائمون على التوظيف ومديري التوظيف على أن الموظفين المحتملين يوفرون فرصة للتعرف على صورتهم وبياناتهم الخارجية.

من الصعب جدًا إنشاء سيرة ذاتية مثالية من أجل مصلحة صاحب العمل بالتأكيد. ولكن إذا أمضيت بعض الوقت ، فستتمكن من إنشاء مستند مختص يلبي متطلبات العمل المكتبي. يمكن للقواعد غير المعلنة المعروفة فقط لموظفي التوظيف أن تساعد في هذا الأمر. سيعلمون أيضًا كيفية إنشاء طرق فعالة لتقديم الذات.

• حجم استئناف مثالي. لا يوجد إطار محدد لهذه الوثيقة. ومع ذلك ، يُنصح القائمون بالتوظيف بالالتزام بصفحتين من النص بحد أقصى. في الوقت نفسه ، هناك حاجة إلى صفحتين للأشخاص ذوي الخبرة العملية الكافية. صفحة واحدة تكفي للمبتدئين.
• الخط والحجم. الخطوط المجعدة الجميلة مناسبة للاستئناف الإبداعي. بالنسبة للنموذج النصي المعتاد للمستند ، يجب عليك الالتزام بتصميم الأعمال.
• الحفاظ السليم. بعد تجميع السيرة الذاتية ، يجب عليك حفظ المستند النصي بتنسيق docx. لسوء الحظ ، لا تدعم جميع أجهزة الكمبيوتر تنسيقات المستندات النصية الأخرى.
• اسم الملف. عند حفظ السيرة الذاتية في شكل إلكتروني ، يجب عليك إعطاء المستند الاسم الصحيح. على الأرجح يجب أن يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، ليس عمليًا تسمية الملف بالكلمة العادية "استئناف". من الأفضل التعرف عليه باسم مقدم الطلب والوظيفة التي يتقدم لها.
• خطاب تغطية. قبل إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية قصير. يجب أن يخبرك كيف اكتشف مقدم الطلب عن الوظيفة الشاغرة ، ولماذا هو مناسب لهذا المنصب. ومع ذلك ، لا تلتزم بالشكل الحر ؛ فالأنماط التجارية للنص هي الأنسب.
• توصيات من الوظائف السابقة. مثل رئيسه الجديد سيساعد الخصائص الإيجابية للرؤساء السابقين. يمكن أن تصبح حاسمة في قضية التوظيف.

لسوء الحظ ، يرتكب العديد من الباحثين عن عمل الكثير من الأخطاء عند إنشاء السيرة الذاتية ، والتي صدت لاحقًا القادة المحتملين.

• باختصار لا يمكن تحديد الاختصارات. لن يتمكن مدير التوظيف أو المجند من فهم ما هو على المحك.
• لا يمكنك استخدام الكلمات والعبارات النموذجية. من الأفضل تغييرها إلى عبارات أكثر حيوية.
• إذا كان هناك انقطاع في حياتك المهنية ، يجب عليك شرح سببها. خلاف ذلك ، سيكون لدى صاحب العمل انطباع سيئ لمقدم الطلب.
• عند كتابة السيرة الذاتية لا يمكن تحديد أسباب الفصل. القراءة المتكررة لعبارة "إرادة المرء" تجعل صاحب العمل يشعر بالكذب.
• لاستئناف الهيكل لا تقم بتضمين قسم "التوصيات".

لفهم الفرق بين السيرة الذاتية الناجحة والإجابة القياسية ، عليك أن تتعرف على بعض الأمثلة الممتلئة.

• في هذه الحالة ، يتم عرضه استئناف مصغرة ومع ذلك ، نصه قالب.

• الطريقة الثانية لكتابة السيرة الذاتية هي الأفضل. يحتوي على ضبط النفس والإبداع. يوضح النص أن مقدم الطلب مستعد للنمو من حيث الوظيفة. ودفع المهام المتعددة المخفية في كل قسم يدفع صاحب العمل لهذا المرشح بالذات.

جزء لا يتجزأ من أي سيرة ذاتية هو رسالة تغطية. وجودها مهم بشكل خاص عند محاولة الحصول على وظيفة في شركة أجنبية كبيرة تدعم الاتجاهات الغربية.

حتى الآن ، تم تطوير قائمة القواعد لإرسال خطاب تغطية مع السيرة الذاتية.

• إذا تم إرسال السيرة الذاتية إلى صاحب العمل في نسخة ورقية ، فيجب أن يكون خطاب التغطية كمكمل في نموذج منفصل.
• إذا تم إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن يكون خطاب المقدمة أن تكون حاضراً في نص رسالة البريد الإلكتروني.
• يجب أن تكون تفاصيل المرسل وعنوان الرسالة ومعلومات المستلم والتفاصيل وفقا لقواعد المراسلات التجارية.

إذا اتبعت جميع الفروق الدقيقة في السيرة الذاتية ، فستجد وظيفة جيدة في غضون شهر.