خطاب تغطية للسيرة الذاتية: ما هو وكيف نجعله؟

اليوم ، يعد طلب العمل عملية طويلة وتستغرق وقتًا طويلاً. ستحتاج إلى إعداد عدد كبير من المستندات ، وخوض مقابلة (وأحيانًا عدة) ، والتدريب ، والتدريب ، وإجراء مهمة اختبار ، إلخ. فيما يتعلق بمثل هذا الاختيار الصارم ، لا يمكن لجميع المرشحين (وهذا ينطبق حتى على المتخصصين ذوي الخبرة العالية) الحصول على وظيفة في نهاية المطاف.

أحد الابتكارات في التوظيف هو رسالة تغطية. تثير كتابة مثل هذه الوثيقة عددًا كبيرًا من الأسئلة والشكوك بين المتقدمين (سواء من الشباب المتخصصين والعمال ذوي الخبرة). ما هو خطاب المقدمة وكيف يتم رسمه بشكل صحيح؟ ما هي الأقسام التي يجب تضمينها في هيكل الوثيقة وما هي الأخطاء التي يجب تجنبها؟ سوف تجد إجابات لهذه الأسئلة وبعض الأسئلة الأخرى في موادنا.

في كثير من الأحيان ، عند التقدم للحصول على وظيفة ، يطلب صاحب العمل من المتقدمين للوظيفة أن يقدموا ليس فقط سيرتهم الذاتية ، ولكن أيضًا رسالة تغطية لها. يمكن أن يكون مثل هذا الطلب محيرًا للمبتدئين والمحترفين ذوي الخبرة الذين لم يلتقوا أبدًا بمثل هذه الوثائق المصاحبة ، عندما انضموا إلى الشركة ولا يعرفون كيف تبدو. سنحاول في مقالنا توضيح جميع النقاط التي تهمك.

يجب أن تبدأ بسؤال ما هو خطاب المقدمة. في صميمها يسمح لك هذا المستند بالكشف عن نفسك كمرشح لمنصب أكثر اكتمالا، ابتعد عن الهيكل الصارم للسيرة الذاتية ، أخبر صاحب العمل عن سبب ترشحك الأنسب ، وأخبره عن مزاياك مقارنة بالمتقدمين الآخرين ، ووصف تعليمك وخبرة عملك بمزيد من التفاصيل.

على الرغم من حقيقة أن خطاب المقدمة له بنية مرنة ، لا تنس ذلك إنها وثيقة رسمية ، لذلك يجب وضعها وصياغتها وفقاً لجميع القواعد. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار حقيقة أن العديد من أرباب العمل ، الذين يحاولون التحقق من انتباه مقدم الطلب ، حتى في الإعلان يشيرون إلى جميع المتطلبات التي يتم طرحها في الرسالة (على سبيل المثال ، يجب الإشارة إلى بنية محددة أو حتى كلمة السر التي يجب استخدامها).

من المهم أيضا يبدأ العديد من أصحاب العمل في التعرف على ترشيح الباحث عن عمل ليس من خلال فحص السيرة الذاتية ، ولكن من خلال تحليل خطاب المقدمة. هذا هو السبب في عدم رفضك في أي حال من الأحوال من تجميع مستند وافتراض أن السيرة الذاتية المهنية الموضوعة بكفاءة ستكون كافية - قد يكون هناك موقف حيث سيشكل صاحب العمل الانطباع الأول عنك كموظف مستقبلي في الشركة على أساس خطاب تغطية.

يجب إعداد أي خطاب تغطية يأتي مع السيرة الذاتية وفقًا لجميع القواعد ومع مراعاة جميع متطلبات صاحب العمل. فكر في هيكل هذه الوثيقة وفهم ما يحتاج عادة إلى كتابته في كل قسم من الأقسام.

ابدأ خطاب المقدمة بتحية. على الرغم من وجود مثل هذه القاعدة ، يتجاهلها العديد من المتقدمين. في نهاية المطاف ، يمكن أن يكون هذا عيبًا كبيرًا لخطاب الغلاف الخاص بك مقارنة بالمستندات التي تم تقديمها من قبل المتقدمين الآخرين. إذا كنت لا تعرف اسم ورعاية الشخص الذي سيقرأ رسالتك ، فيمكنك كتابة "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو "مساء الخير". ومع ذلك ، فمن المستحسن القيام بذلك فقط في الحالات القصوى.

من الأفضل ألا تكون كسولًا جدًا وأن تجري دراسة عن الشركة التي تريد أن تجد فيها وظيفة ، وأن تعرف بالضبط من الذي سيقرأ رسالتك. قد يكون هذا الرئيس والموظف العادي في قسم شؤون الموظفين ، رئيس المؤسسة ، إلخ. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا الاتصال بالمنظمة وتوضيح هذه المشكلة (ومع ذلك ، يجب أن يتم ذلك بدقة وحس باللباقة).

بعد معرفة البيانات الشخصية للشخص الذي سيقرأ خطاب المقدمة الخاص بك ، يمكنك صياغة كلمة الترحيب الخاصة بك أكثر شخصية. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Hello dear Ivan Ivanovich."

الجزء الرئيسي من خطاب المقدمة هو أهم جزء في هذه الوثيقة. بمساعدتها ، سيكتشف صاحب العمل المعلومات التي يهتم بها عنك ، ويمكنك ، بدوره ، وصف نفسك من أفضل جانب.

في عالم الأعمال ، لا يوجد هيكل صارم لبناء هذه الكتلة. ومع ذلك ، بطريقة أو بأخرى ، ولكن في هذا الجزء يجب عليك الإجابة على بعض الأسئلة الأساسية.

• أول شيء تحتاج إلى ملاحظته هو المكان الذي اكتشفت فيه وظيفة معينة. في هذا الصدد ، يجب على المرء أن يكون صريحًا وصادقًا للغاية. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب أنك تقرأ المعلومات على لوحة إعلانات المدينة أو على موقع الويب الخاص بمركز التوظيف المحلي. لا تتردد في قول الحقيقة حتى لو أخبرك الأصدقاء أو الأقارب الذين يعملون بالفعل في الشركة عن الوظيفة الشاغرة.سوف يقدر صاحب العمل هذا الإخلاص. في الوقت نفسه ، لا ينبغي للمرء أن ينسى أن خطاب المقدمة عبارة عن مستند عمل ، لذا عليك الالتزام بأسلوب الكتابة المناسب.
• بعد ذلك تحتاج إلى كتابة الوظيفة التي تتقدم لها. من المهم الإشارة إلى اسمه بشكل صحيح (مع التركيز على الوصف الوظيفي). يمكنك هنا وصف الوظائف التي أنت جاهز لها وقادر على القيام بها كجزء من مسؤولياتك الوظيفية.
• عند كتابة خطاب تغطية ، لا يجب أن تنسى أبدًا جزء التحفيز. يجب أن تكتب فيه عن ما جذبك لهذه الوظيفة الشاغرة وهذه الشركة بالذات. في هذا الصدد ، من المهم القيام بأعمال تحضيرية شاملة - لتحليل المعلومات حول الشركة (يمكنك استخدام الموقع الرسمي للشركة ، بالإضافة إلى أي مصادر أخرى على الإنترنت). من المهم أن تعرف عن التخصص المحدد للمؤسسة ، وتاريخ تكوينها ، والهيكل الداخلي والقيادة. لذا ، إذا كنت طبيبًا وترغب في الحصول على وظيفة في عيادة مرموقة وحديثة ، فيمكنك الإشارة إلى أنك مهتم بالعمل البحثي الذي تقوم به المنظمة.
• في خطاب المقدمة ، من المهم التحدث عن سبب كون ترشيحك هو الأنسب لهذا المنصب. في هذا الصدد ، يمكنك وصف تجربة عمل مماثلة (على سبيل المثال ، لقد عملت بالفعل كممارس عام لمدة 10 سنوات في عيادة أخرى). من المهم أيضًا الإشارة إلى تلك المهارات المهنية القيمة التي ستساعدك في عملك (على سبيل المثال ، معرفة منهجية إجراء البحوث المختبرية أو القدرة على العمل في برامج الكمبيوتر المتخصصة المعقدة). في هذه الحالة ، في الغالب ، يجب عليك التركيز على تلك المهارات التي ستساعدك على التميز عن الكتلة العامة للمتقدمين.
• يمكن توفير معلومات إضافية في نهاية الكتلة. (على سبيل المثال ، اكتب لماذا قررت أن تصبح طبيبًا أو تحدث عن دورات تدريبية متقدمة إضافية تمكنت من أخذها). يمكنك أيضًا توضيح النقاط المثيرة للجدل في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، تحدث عن سبب ترك عملك السابق.

الجزء الأخير من خطاب المقدمة مهم للغاية ، لأنه يمكنه إصلاح أو تدمير رأي صاحب العمل عنك تمامًا كمحترف تطور مع صاحب العمل بعد دراسة تفصيلية للجزء الرئيسي من مستندك الداعم.

في الجزء الأخير من المهم أن تكون منتبهًا ومهذبًا ، لإظهار الاحترام. لذا ، غالبًا ما يشكر المتقدمون صاحب العمل على اهتمامهم. بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد أن تكمل مستند العمل هو تقديم اجتماع شخصي يشجع صاحب العمل على دعوتك لإجراء مقابلة شخصية. يمكنك الكتابة أنك مستعد للإجابة على أسئلتك شخصيًا. وبالتالي ، سوف توضح لصاحب العمل أنك مهتم جدًا بالحصول على وظيفة.

الوداع ، مثل التحية ، يقوم على مبدأ التخصيص. كلما أمكن ذلك اذكر مرة أخرى اسم ورعاية الموظف الذي قرأ الرسالة. يمكنك أيضًا أن تتمنى يومًا جيدًا.

قم بإنهاء خطاب التغطية الخاص بك عن طريق تحديد تفاصيل الاتصال الخاصة بك. في نفس الوقت لا يجب أن تخاف من حقيقة أن هذه المعلومات موجودة بالفعل في الملخص. بادئ ذي بدء ، فإن الإشارة إلى معلومات الاتصال الشخصية في نهاية أي وثيقة عمل هي ببساطة قاعدة حسن الشكل والتواصل الأخلاقي للأعمال.ثانيًا ، من المحتمل جدًا أن يكون لخطاب التغطية الخاص بك (بشرط أن اتبعت جميع توصياتنا) تأثيرًا جيدًا على صاحب العمل ، فقد يرغب في الاتصال بك على الفور أو كتابة رقم هاتفك في قائمة منفصلة ، والتي تشمل جميع المرشحين ، الذين سيتم دعوتهم لإجراء مزيد من المقابلات.

بهذه الطريقة إن الإشارة إلى معلومات الاتصال (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلة الفورية) ستبسط إلى حد كبير عمل قسم شؤون الموظفين وتوفر وقتهم. وبناءً على ذلك ، ستثبت مرة أخرى أنك موظف محترف وذو خبرة ستصبح إضافة قيمة إلى فريق الشركة.

تذكر أنه في خطاب المقدمة ، على عكس السيرة الذاتية ، يجب أن تتدفق كل الكتل بسلاسة في بعضها البعض. يجب ألا تكتب عنوانهم ونهجهم رسميًا فقط لإعداد الوثيقة.

يمكنك كتابة خطاب المقدمة الضروري للرد على الوظيفة الشاغرة دون خبرة في كتابة هذه المستندات. من المهم الالتزام ببعض القواعد القياسية من أجل ترك انطباع جيد لدى صاحب العمل.

• الإيجاز. يجب أن يكون خطاب المقدمة قصيرًا ومختصرًا: من المستحسن ألا يتجاوز حجمه صفحة واحدة. الشيء هو أنه في عملية العثور على مرشح مناسب للمنصب ، يتلقى صاحب العمل عددًا كبيرًا من المستندات من عدد كبير من المتقدمين. لذلك ، إذا قمت بعمل رسالة بسيطة ولكنها مثيرة للاهتمام ، فسيتم النظر في ترشيحك.
• محتوى هادف. لا يجب أن تكتب رسالة غلاف غير قياسية أو أصلية. يجب أن تحقق مثل هذه الوثيقة هدفًا محددًا واحدًا - لمساعدة صاحب العمل على تقييم مستوى احترافك وكفاءاتك.
• أسلوب الكتابة. تذكر أن خطاب المقدمة هو مستند رسمي ، لذا فإن الاختيار الأنجح لأسلوب الكتابة هو العمل الرسمي. ليس من الضروري استخدام التقنيات الفنية للغة الروسية (على سبيل المثال ، المقارنات والاستعارات والرموز وما إلى ذلك) ، كما يحظر استخدام الكلمات والعبارات الدارجة. عند كتابة مستند ، اتصل بالقارئ على "أنت".
• التخصيص من أجل أن يتم تعيينك ، يجب أن ترسل لصاحب العمل خطاب التغطية الأكثر تخصيصًا وشخصية. تذكر أنه بالنسبة لكل شركة ، سيكون عليك كتابة مستند منفصل ، لأنه في الجزء الرئيسي من الرسالة يجب أن تتحدث عن ما جذبك بالضبط من خلال منصب معين وشركة معينة ، ولهذا تحتاج إلى القيام بالكثير من الأعمال التحضيرية.
• التفرد. لا تستخدم قوالب حروف الغلاف الموجودة على الإنترنت. يمكنك التركيز على أمثلة جيدة التصميم وناجحة ، ولكن لا تقم بنسخها بأي حال من الأحوال ولا تعيد كتابتها بالكامل.
• صحة النحو. عند إرسال خطاب ، أعد قراءته عدة مرات ، واطلب من أقاربك أو أصدقائك القيام بذلك ، واستخدم خدمات خاصة. بطريقة أو بأخرى ، ولكن يجب أن تكون متأكدًا تمامًا من أن أي أخطاء إملائية غير موجودة تمامًا في رسالتك ، ويتم تعيين جميع علامات الترقيم بشكل صحيح ويتم كتابة جميع الكلمات بشكل صحيح. سوف تفسد الأخطاء النحوية المزعجة انطباعك ، حتى إذا كنت متخصصًا مؤهلاً تأهيلًا عاليًا وتلتزم تمامًا بجميع المتطلبات الأخرى.
• إزالة. تأكد من أن رسالتك مصممة بشكل جميل. للقيام بذلك ، استخدم خطًا واحدًا ومحاذاة.
• التوصيات يمكنك إرفاق التوصيات الإيجابية لأصحاب العمل من الوظائف السابقة برسالة التغطية الخاصة بك. بفضلهم ، سيتمكن القائد الجديد من التأكد من أنك متخصص يمكنك الوثوق به.

عند كتابة رسالة تغطية من المهم تجنب عدد من الأخطاء الشائعة.

• عدم التحديد. هذا يعني أنه عند كتابة خطاب تغطية ، يجب ألا تستخدم عبارات عامة مثل "أنا متخصص مؤهل" أو "لدي خبرة واسعة". يجب تأكيد كل عبارة ببيانات محددة.
• إعادة سرد السيرة الذاتية. خطاب المقدمة عبارة عن وثيقة منفصلة تمنحك الفرصة لتكشف عن نفسك بشكل كامل كمحترف وشخصية. عند كتابتها ، لا يجب عليك فقط نسخ المعلومات التي أشرت إليها بالفعل في السيرة الذاتية.
• معلومات شخصية. في الرسالة ، لا تعيد تفاصيل سيرتك الذاتية. من المهم أن تشير فقط إلى المعلومات المرتبطة مباشرة بالحالة.

بغض النظر عن التخصص المحدد ، قد يُطلب منك تقديم خطاب تغطية عند التقدم لوظيفة. لذلك ، فإن معرفة قواعد الكتابة ستكون مفيدة للجميع: فنان الماكياج ، كاتب ، مضيفة طيران ، موظف بنك ، مدقق ، مساعد شخصي ، إلخ.

ضع في اعتبارك بعض الأمثلة لكتابة خطاب تغطية. يمكنك التركيز عليها عند تجميع وثيقة شخصية.