ملخص المساعد التنفيذي: إرشادات الهيكل والتجميع

مساعد المدير - الشخص الذي هو اليد اليمنى للرئيس ، يحل جميع القضايا التنظيمية ، ويمتلك المعلومات ذات الصلة ويظهر الرغبة في حل الأمور العاجلة. مثل هذا الموقف بالنسبة للكثيرين هو خطوة مرحب بها في الحياة المهنية. سوف تساعد السيرة الذاتية المكتوبة بشكل جيد على احتلالها.

السيرة الذاتية للمساعد التنفيذي - هذه صورة مهنية للباحث عن عمل. لا يقيّمك صاحب العمل بعد ، ولكن النص الذي ينبغي أن يمثلك بشكل مفيد للغاية. للقيام بذلك ، يجب أن تكون منظمة.

هيكل السيرة الذاتية الجيدة.

• معلومات شخصية. في بداية قصة عمل عن نفسك ، يجب أن تقدم نفسك. الاسم ، سنة الميلاد ، تفاصيل الاتصال الحالية. يجب أن يكون الأخير متنوعًا: الهاتف المحمول ، المنزل ، البريد الإلكتروني. تأكد من إرفاق صورة. صورة صغيرة وعالية الجودة في الزاوية اليمنى بجوار "المعلومات الشخصية" ليست سمة إلزامية للسيرة الذاتية ، ولكنها مرغوبة. خاصة للباحثين عن عمل ، مساعد المدير العام ، سكرتير شخصي.
• التعليم إذا كنت تنوي تضمين قائمة طويلة مع مختلف الدورات والندوات في هذه الفقرة ، فسيكون ذلك زائدًا. اذكر أهمها فقط: الجامعة ، وربما واحدة من الندوات الرئيسية ، وبعد ذلك حصلت على الشهادة المناسبة.
• الخبرة العملية. إذا كنت قد قمت بتغيير الكثير من العمل ، فلا يجب أن تشير إلى كل شيء - فقط مفتاح أو 2-3 مراكز عمل. اذكر اسم الشركة وسنوات العمل والمنصب.إذا لم تكن قد عملت في أي مكان من قبل ، فضع علامة في هذه الفقرة على المكان الذي قمت فيه بالتدرب في الجامعة.
• الصفات المهنية. السكرتير الشخصي هو الشخص الذي يجب أن يكون قادرًا على تعلم الكثير ، والأهم من ذلك ، تعلم الكثير. أيًا كانت المهارات المهنية التي تدرجها ، فأشر إلى حقيقة أنك مستعد للتعلم والتطوير كجزء من منصبك.
• الصفات الشخصية. اذكر هنا صفاتك المتأصلة التي يمكن أن تساعد في النمو المهني: على سبيل المثال ، المثابرة والمسؤولية والدقة والاستقرار العاطفي والفضول.
• الإنجازات. ماذا يمكنك أن تضيف إلى الأصول الخاصة بك؟ ربما لم تكن لديك خبرة في العمل ، ولكن في المعهد كنت رئيسًا وتم التعامل بنجاح مع هذا الدور. أو ، على سبيل المثال ، قاموا بتنظيم حفل زفاف جاهز للأصدقاء ، والذي يتحدث بالفعل عن المهارات التنظيمية الجيدة.
• الدافع. ليست فقرة إلزامية ، لكنها يمكن أن تصبح الجزء الرئيسي من السيرة الذاتية. اكتب جملتين حرفيًا لماذا تريد أن تصبح مساعدًا أو سكرتيرًا للقائد. قد يبدو الأمر كما يلي: "أرى نمو مهني الخاص في هذا المنصب ، وسأربط بين قدراتي ونقاط قوتي بطلب مقدم الطلب ، يمكنني تسجيل المسؤولية والتصميم والاستعداد للتطوير كأصل".
• معلومات إضافية. هل انت متزوجة ، هل تعرف لغة اجنبية ، هل لديك رخصة قيادة ، ما هي اهتماماتك؟

كما أن الطريقة التي سيتم بها عرض الوثيقة بصريًا مهمة أيضًا. يجب أن تكون المعلومات منظمة وقابلة للقراءة ونابضة بالحياة ومعبرة ، وفي الوقت نفسه يجب ألا تكون "خرقًا". يعد استخدام عدد كبير من الألوان أداة إضافية للسير الذاتية. في الوقت نفسه ، ليس من الضروري إجراء السيرة الذاتية بالأبيض والأسود: اختيار تصميم أزرق داكن: تمييز أسماء العناصر باللون الأزرق الداكن الغامق. تأكد من أن العناصر متناسبة نسبيًا.

حاول جعل النص كله مناسبًا في صفحة واحدة. لا تترك فراغات جانبية: ضع نقاط مقابل بعضها البعض. استخدم القوائم.

يعرّفك الإكمال الصحيح للأقسام بأنك شخص يعرف كيفية إكمال المهمة بوضوح. هذا هو الاختبار الأول لمساعد المستقبل. نحيف ، نص إعلامي ، مصمم بنفس الأسلوب ، إعلامي ومقدم جيدًا - هذه هي خصائص العرض الذاتي ، وهي ضرورية للمدير المساعد.

كما لوحظ من قبل ، بالنسبة لأولئك الذين يحبون التعلم وتخزين "القشور" ، ليس من الضروري على الإطلاق وضع علامة عليها جميعًا. إذا تخرجت من الكلية بدرجة سكرتير مساعد ، ثم جامعة بدرجة علم النفس ، على سبيل المثال ، تأكد من إدراج كلا الكيانين في هذا القسم. تحتاج إلى كتابة اسم الجامعة أو الكلية أو التخصص أو سنوات الدراسة - يفضل أن يكون بهذا الترتيب. الدورات والندوات والدورات التدريبية ، اكتب فقط تلك التي تلقيت فيها شهادة أو شهادة. حدد المؤسسة التعليمية التي أصدرت الوثيقة لك.

بالإضافة إلى قائمة المنظمات التي عملت فيها بالفعل ، فمن المنطقي الإشارة إلى مسؤوليات الوظيفة التي قمت بها هناك. مثال على قائمة المسؤوليات الوظيفية:

• الحفاظ على الوثائق الواردة والصادرة ؛
• إعداد وثائق للتوقيع ؛
• تنسيق جداول عمل الموظف ؛
• تنظيم النشرات الصحفية والاجتماعات وأحداث البروتوكول ؛
• الاستشارة الهاتفية (استشارة أولية) ؛
• الحفاظ على الشبكات الاجتماعية كمنصات إعلانية لخدمات الشركة.

اكتب فقط ما كان عليك فعله حقًا. لا تبالغ في قدراتك. لا تكتب الوظيفة التي قمت بها على أساس طوعي ، ولكنها لا تتعلق مباشرة بموقفك. على سبيل المثال ، لديك أمر جيد لمحرر الصور ، ومحرر الرسومات ، وبطاقات العمل والكتيبات المطورة بانتظام للشركة.

هنا تصف المهارات المهنية التي تمتلكها بثقة. قد تكون القائمة كما يلي:

• مستخدم كمبيوتر واثق ؛
• حيازة معدات مكتبية (نقل) ؛
• تجربة مع البيانات السرية ؛
• معرفة آداب العمل ، وإجراء المراسلات التجارية ؛
• القدرة على العمل مع كمية كبيرة من المعلومات ؛
• القدرة على العمل في المهام المتعددة ؛
• خطاب مختص (شفوي ومكتوب) ؛
• المعرفة بإدارة السجلات ؛
• خبرة في جمع وثائق الإبلاغ ؛
• مهارات معالجة المراسلات ؛
• خبرة في تنظيم اجتماعات العمل والمفاوضات ؛
• المهارات في تطبيق الأساليب ذات الصلة بجمع المعلومات وتحليلها اللاحق ؛
• معرفة أساسيات علم النفس الريادي.

ليس من الضروري كتابة قائمة طويلة فقط. اذكر 5-6 مهارات أساسية ليست مبالغة لإتقانها. استخدم العبارات "الحية" لوصف مهاراتك الخاصة: "القدرة على القيام ..." ، "امتلاك هذا" ، "معرفة ذلك".

يقرأ صاحب العمل هذه الفقرة بعناية خاصة. تشمل الإنجازات المشاريع الناجحة التي أشرفت عليها شخصيًا ، وبالطبع ، الترقيات والدبلومات والشكر. ربما تكون بعض المبادرات التي قدمتها مترسخة في مكان عملك السابق.

حتى إذا بدا لك أن الإنجازات التي تحققت من الماضي لا تنتمي إلى مكان عمل جديد ، فقد تصبح علامات إضافية لصورتك المهنية. هذا ينطبق بشكل خاص على المهارات التنظيمية التي هي ذات قيمة لمدير مساعد.

اكتب حرفيا 3-4 جمل تعطي سطوع صورتك. على سبيل المثال ، مقدم الطلب مغرم بالجري ، يشارك سنويًا في ماراثون. هذا يمكن أن يتحدث عن الاتساق والصفات القوية ، والالتزام بأسلوب حياة صحي. هنا يمكنك تحديد حالتهم الزوجية ، وجود أطفال ، رخصة قيادة.

هذه وثيقة عمل يجب أن تستوفي متطلبات المراسلات التجارية.

كيف تبدو بنية الوثيقة.

• تحية طيبة. إن الوثيقة غير الشخصية لا تسبب القبول ، وتجسيدها على مستوى اللاوعي يسبب الموافقة. يجب تجنب العلاج غير الرسمي. اكتب "مساء الخير!" ، "مرحبًا!" ، جميع المكالمات الأخرى ليست ناجحة.
• الجزء الرئيسي. اذكر من أي مصدر تعلمته عن الوظيفة الشاغرة. اذكر الوظيفة التي تقترحها. اشرح سبب جاذبية هذا المنصب لك كمتخصص. في جملة أو جملتين تصف تجربتك ، وهو أمر مهم لهذه الوظيفة الشاغرة.
• العبارة الأخيرة. اشكر قارئ الرسالة على انتباهك ، ولاحظ الرغبة في الاجتماع لترتيب مقابلة.
• وداعا. يكفي كتابة "التحيات ، الاسم".
• تفاصيل الاتصال. وعلى الرغم من أن هذه المعلومات موجودة في نص الملخص ، فمن المفيد ذكرها هنا.

تبدأ كل فقرة بفقرة جديدة ولا يمكن أن تتجاوز 3 جمل. خطاب المقدمة عبارة عن وثيقة مختصرة وملخصة. قوتها ستكون التفرد والأهمية.

ستساعدك عينة من السيرة الذاتية الشاغرة لمدير مساعد في تجميع وثيقة المعلومات الخاصة بك.

تشيرنوفا جوليا إيغوريفنا

شاغر: مدير مساعد

التفاصيل الشخصية: مكان الإقامة - ... ، تاريخ الميلاد ، الحالة الاجتماعية. هنا يمكنك تحديد تفاصيل الاتصال.

التعليم: جامعة الشرق الأقصى التربوية. الكلية - اللغات الأجنبية. تخصص "مدرس لغة انجليزية". 2008-2013 الدورات: المدرسة العليا للاقتصاد والخدمات ، موسكو. عنوان دورة "سكرتير كاتب" 2017

الخبرة: من 2017 إلى 2019 عمل سكرتيرًا لشركة "البيت الذكي" بموسكو. قبل ذلك ، من 2013 إلى 2017 ، عملت سكرتيرة في الوحدة التعليمية في كلية موسكو التربوية.

المسؤوليات:

• تخطيط وتنسيق جدول عمل القائد ؛
• تنظيم الاجتماعات والمقابلات والمفاوضات ؛
• السيطرة على الوثائق الواردة والصادرة ؛
• المساعدة التقنية للزعيم ؛
• نقل الوثائق إلى الرئيس في الوقت المناسب ؛
• إجراء المراسلات التجارية ؛
• العمل مع موظفي الدعم ؛
• الاحتفاظ بالكتالوجات الإلكترونية للتوثيق الداخلي للشركة.

المهارات الأساسية:

• مستوى عال من معرفة القراءة والكتابة (بما في ذلك الكمبيوتر) ؛
• إتقان اللغة الإنجليزية والألمانية أعلى من المتوسط ​​؛
• معرفة آداب العمل.

الإنجازات: لا يزيد عن 3 (رسائل تقدير ، فئات مخصصة ، تنظيم المشاريع المعقدة).

الصفات الشخصية: ليس أكثر من 5. على سبيل المثال: التنظيم ، الثقة بالنفس ، النية الحسنة ، الحيلة.

معلومات اضافية: تجربة القيادة (الفئة ب) - 6 سنوات.