استئناف مدير المكتب: هيكل وإرشادات للتعبئة

تبدأ المهنة الناجحة بكتابة سيرة ذاتية مختصة والانطباع الذي ستحدثه. لذلك ، من المهم أن تثير هذه الوثيقة مصلحة صاحب العمل. يمكن أن تقدم السيرة الذاتية الصحيحة الموظف المحتمل كأخصائي أنسب لوظيفة شاغرة. وينطبق هذا بشكل خاص على الشباب الذين بدأوا للتو في العمل ، والذين يجب أن يكونوا قادرين على تنظيم خبرتهم العملية حتى في الحد الأدنى في السيرة الذاتية.

يحدد الكثيرون المسؤوليات الوظيفية لمدير مكتب وسكرتير. توجد بعض أوجه التشابه: استقبال المكالمات والمراسلات الواردة ، والطباعة ، وتنظيم الاجتماعات ، وتنفيذ جميع تعليمات الإدارة. لكن واجبات مدير المكتب تهدف إلى ضمان حياة المكتب. يمكن أن تكون أوسع بكثير مع تعيين كفاءات إضافية للسكرتير أو المدير المساعد.

يجب أن يكون للسيرة الذاتية هيكل واضح ولغة عرض بسيطة. الشكل المقبول عمومًا لهذا المستند المكتوب هو أقسام تحتوي على معلومات موضوعة في تسلسل معين:

• الموضع المطلوب ؛
• اللقب والاسم والأب.
• معلومات الاتصال ؛
• الغرض من السيرة الذاتية ؛
• الكفاءات المهنية ، والمناصب ذات الصلة التي يتقدم لها المتقدم ؛
• التعليم (الابتدائي والثانوي) ؛
• الخبرة العملية ؛
• الصفات الشخصية ؛
• بيانات إضافية ؛
• التوصيات.

بالفعل في مرحلة السيرة الذاتية ، سيكون مقدم الطلب قادرًا على إثبات نفسه جيدًا ، بعد إصداره وفقًا لجميع قواعد مستند الأعمال.

إذا كنت تستخدم مبادئ التصميم بشكل صحيح ، فإن القارئ سيشكل تصورًا إيجابيًا:

• العنوان "الملخص" غير مكتوب ؛
• حجم - لا يزيد عن 2 صفحات A4 ؛
• النص مقسم إلى فقرات قصيرة وسهلة القراءة ؛
• يوصى باستخدام خطوط Times New Roman أو Arial بحجم النص الرئيسي - 12 حجمًا ، وعناوين - 20 حجمًا ، وترجمات - 14 حجمًا ؛
• تتم جميع التحويلات من القائمة ؛
• يمكنك تمييز المعلومات من خلال تمييزها بالخط العريض أو بأحرف أكبر (من 14 إلى 16 حجم الخط) ؛
• يجب ألا يكون النص خاطئًا ؛
• يجب تلخيص المعلومات.

مبادئ كتابة السيرة الذاتية هي نفسها لجميع المشاركات.

• في قسم "الوظيفة المرغوبة" ، يجب الإشارة بوضوح إلى اسم الوظيفة الشاغرة. في حالة عدم وجود معلومات حول الوظائف الشاغرة ، يجب أن تصف باختصار نطاق اهتماماتك المهنية ، على سبيل المثال ، "اختصاصي تكنولوجيا المعلومات". إذا لم تكن لديك خبرة في العمل ، فيجب عليك الإشارة إلى "المتدرب / المساعد" ونطاق العمل ، على سبيل المثال التسويق والتمويل وتكنولوجيا المعلومات.
• فيما يلي بيانات شخصية: الاسم الأخير والاسم الأول والأب. يوصى بوضعها في المنتصف أو على الجانب الأيسر. في كثير من الأحيان ، يطالب أصحاب العمل بمظهر المتقدمين ويطلب منهم إرسال السيرة الذاتية مع صورة. إذا لزم الأمر ، يجب وضع لقطة الأعمال الأكثر نجاحًا في السيرة الذاتية.
• في فقرة "معلومات الاتصال" تعكس الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ، ثم تشير إلى تاريخ الميلاد وتوقعات الراتب. يجب عليك حقًا تقييم مهاراتك حتى يتم تبرير الراتب المطلوب. إذا كانت الشركة لديها فروع ، فمن الضروري الإشارة إلى الاستعداد للسفر ورحلات العمل.
• الكتلة التالية هي الهدف. يمكنك ببساطة كتابة: "احصل على منصب مدير المكتب".
• التعليم قائمة بالمؤسسات التعليمية تبدأ من الأخيرة بتواريخ القبول والتخرج. يجب أن تتوافق معلومات التخصص والجامعة (الجامعة ، الكلية) مع تلك المنصوص عليها في الدبلوم. من الأفضل أن تكون الدورات التدريبية ، والتدريب ، والتدريب الداخلي لكتابة تلك التي تتعلق بالوظيفة التي يدعي الموظف.
• الخبرة العملية. من الضروري وصف نشاطك في العمل حتى يوجه صاحب العمل الانتباه إلى هذا المرشح. يشار إلى مكان العمل الأخير أولاً. يكفي 5 منظمات. يجب أن يكون وصف التجربة السابقة محددًا ، ويجب الإشارة إلى فترات العمل لأقرب شهر ، كما يجب تفصيل الاسم الكامل للشركة مع وصفها المختصر ، ومركزها ، والمسؤوليات الوظيفية. من خلال الصياغة المناسبة لهذا القسم ، يجب التركيز على الوظائف السابقة التي تكون قريبة قدر الإمكان من الوظيفة المطلوبة. سيزيد من قيمة الموظف إذا كان قد عمل سابقًا كسكرتير مساعد أو محامٍ أو مشغل مركز اتصال.
• الإنجازات. ينبغي وصف الإنجازات الملموسة في أماكن العمل السابقة ، وينبغي إدراج جميع التدابير الحافزة المتاحة الواردة من الإدارة السابقة.
• المهارات المهنية. يختار أرباب العمل موظفًا ذكيًا ونشطًا يعرف كيفية التأكد من أن جميع الأشياء تتم بشكل واضح في الوقت المحدد ، ويشعر الموظفون أن هناك شخصًا يعتني بتفاصيل مكتب المنزل. بالإضافة إلى ذلك ، يبحثون عن شخص يتمتع بمستوى عال من التعاطف ، والذي يعرف هو نفسه كيف يرى المشاكل ويجد حلاً لها. لذلك ، يجدر الإشارة فقط إلى تلك المهارات ذات الصلة بالشواغر المقترحة.

مهام العمل:

• الإدارة ؛
• الإدارة
• الدعم الاقتصادي ؛
• السيطرة ؛
• الإبلاغ.

المهام الشائعة:

• رعاية المكتب والموظفين ؛
• البريد وسير العمل ؛
• لقاء مع المقاولين والشركاء ؛
• طلب المياه والغذاء والأثاث والمعدات.

المعرفة والمهارات الرئيسية لمدير المكتب:

• خبرة في تنظيم الاجتماعات ؛
• ملكية آداب العمل.

المتقدم الناجح قادر على تأسيس جميع العمليات في المكتب والتحكم في عمل الوحدات المساعدة. غالبًا ما يُلزم هذا المتخصص بتتبع أعياد ميلاد الموظفين ، وتنظيم عطلات الشركات ، وترتيب التحية ، وشراء الهدايا ، والباقات ، والهدايا التذكارية.

عن نفسي. هذا هو تعداد السمات الشخصية للشخصية التي ستساعد في تحقيق مهام الموقف المعني: الميول التنظيمية والضمير والالتزام بالمواعيد والاستقلالية والصبر والمرونة.

المتطلبات الإجبارية لمدير المكتب:

• الفطرة السليمة
• محو الأمية الحاسوبية.
• خطاب مختص
• نشاط في حل المشاكل الناشئة.

مقاومة الإجهاد ، وعدم الصراع ، والذاكرة الجيدة والتنظيم موضع ترحيب.. يتميز مديرو المكاتب الفعالون أيضًا بوجود بعض الصفات الشخصية: روح المبادرة ومهارات الاتصال الممتازة وحسن النية. في غياب الخبرة العملية ، يجب الانتباه إلى العمل الشاق والاجتهاد وإمكانية التدريب والتكيف السهل في الفريق. ومع ذلك ، لا يجب تضمين أكثر من 6 سمات في الوصف.

في قسم "معلومات إضافية" ، يمكنك تضمين أنشطتك المفضلة ، بالإضافة إلى حقيقة أنك تعرف كيفية قيادة السيارة. والقسم الأخير - "التوصيات" - عرض لخصائص واتصالات القادة السابقين.

يتم إرسال خطاب تغطية بالإضافة إلى السيرة الذاتية. في بعض الأحيان ، يطلب أصحاب العمل أنفسهم ، الذين ينشرون وظائف شاغرة على مواقع التوظيف ، إرفاق خطاب تغطية في الرد. في محتواه ، من الضروري التحدث عن توقعاتك من التعاون المستقبلي. هذا يعطي فرصة لدعوته لإجراء مقابلة. فيما يلي مثال على خطاب المقدمة.

"أرسل سيرتك الذاتية لاعتباري مديرًا لمكتب. سأكون سعيدًا للعمل في شركة مستقرة وكبيرة وذات سمعة طيبة. أنا متأكد من أنه في Mobile TeleSystems سأكون قادرًا على زيادة إدراك إمكانياتي.

حتى الآن ، لدي خبرة كسكرتير للرئيس ومتخصص في إدارة الموارد البشرية. آمل أن تجعلني المسؤولية والاهتمام بتفاصيل العمل الورقي الذي تم وضعه في مراكز العمل السابقة ، الموظف الفعال بالنسبة لك.

أود أن أتلقى دعوة لإجراء مقابلة وأخبر بمزيد من التفصيل عن تجربتي المهنية ، وكذلك الإجابة على جميع الأسئلة.

مع خالص التقدير ، F.I. "

نموذج السيرة الذاتية لمدير المكتب

ألبينا كرافتسوفا

تاريخ الميلاد: 30.09.1995

الغرض: شغل منصب مدير مكتب شاغر

الدخل المطلوب: من 45 ألف روبل

مخطط: بدوام كامل

جاهز لرحلات العمل ، جاهز للتحرك.

معلومات الاتصال:

عنوان السكن:

هاتف:

البريد الإلكتروني:

التعليم:

• PenzGTU ، بينزا (2013-2017). التدريب المهني حسب الصناعة. الملف الشخصي "الاقتصاد والإدارة".
• PenzGTU ، بينزا (2013-2014). تدريب مهني في برنامج "المحاسب".
• جامعة الأمير سلطان (2010-2013). الإدارة وعلم الحاسوب في النظم التقنية.
• جامعة بنزا "كلية البناء والمرافق" (2005 - 2008). مشغل الكمبيوتر.

الخبرة المهنية

معلومات عن نشاط العمل:

12. 2015 – 11. 2019

أخصائي دعم أول ، نظام المعلومات الموحد

• استقبال وتسجيل ومعالجة طلبات ورسائل البريد الإلكتروني للمعلومات الواردة.
• المطالبات والمشورة.
• جمع وتحليل المعلومات لحل مشاكل مستخدمي الموقع.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

مشغل مركز الاتصال لنظام المعلومات الموحد.

• استقبال المكالمات الواردة وتسجيل المكالمات.
• استشارة مستخدمي الموقع.

LLC العالمية. رو »

01. 2010 – 04. 2013

مدير مكتب

• تنظيم العمل ودعم الحياة للمكتب وحفظ سجلات الموارد البشرية والعمل مع وثائق الأعمال والبريد والخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

أخصائي موارد بشرية

• الحفاظ على سير عمل الموظفين.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

مدير الحساب

• تسجيل وثائق المشتركين واستشارة المشتركين وبيع وتفعيل بطاقات SIM.

NSS CJSC

المعارف والمهارات الأساسية:

• مهارات العمل مع المنظمات الشريكة ؛
• مهارات الحاسوب ، المعدات المكتبية والبرمجيات ؛
• مهارات في العمل مع الوثائق ، وإعداد التقارير ؛
• معرفة ممتازة بالعمل المكتبي ؛
• منظمة ، الاهتمام بالتفاصيل.

معلومات اضافية:

• اللغات الأجنبية: الإنجليزية (المستوى الأساسي) ؛
• مستوى مهارات الحاسوب: مستخدم واثق ؛
• برامج الكمبيوتر: Photoshop ، MS Office ؛
• الحالة الاجتماعية ، معلومات عن الأطفال: غير متزوجين ، لا أطفال ؛
• الهوايات ، الهوايات: الرسم ، التصوير الفوتوغرافي الإبداعي ، السفر ، علم النفس.

الصفات الشخصية:

• مقاومة الإجهاد ، لدي خبرة في حل المواقف المختلفة ؛
• قادر على التعلم.

الأهداف وخطط الحياة:

• العمل في شركة حديثة مع إمكانية تطوير الصفات الشخصية والمهنية للنمو الوظيفي ؛
• الحصول على خبرة إضافية تسمح لي بتطوير مهارات جديدة وتوسيع مسؤولياتي وبالتالي تصبح الموظف الأكثر فعالية.

التوصيات متاحة عند الطلب.