كيفية إرسال السيرة الذاتية لصاحب العمل؟

في عالم اليوم ، يتم البحث عن وظيفة حصريًا عبر الإنترنت. النظام بسيط للغاية لدرجة أنه يكفي فقط النقر فوق زر الماوس للاستجابة لشغل وظيفة شاغرة. فقط عندما يتعلق الأمر بإرسال السيرة الذاتية مباشرة إلى البريد الإلكتروني لأخصائي التوظيف ، يرتكب المتقدمون العديد من الأخطاء. تلعب هذه الفروق الدقيقة غير السارة دورًا مهمًا في اختيار المرشحين المناسبين. حتى التحية الخاطئة يمكن أن تخيف ضابط شؤون الموظفين ، وستكون السيرة الذاتية في السلة الإلكترونية.

المتقدمون الذين يرسلون سيرة ذاتية عن طريق البريد الإلكتروني يرتكبون الكثير من الأخطاء. والأكثر شيوعًا هو سطر الموضوع الذي به أخطاء إملائية. البعض لا يعرف كيفية تسمية الرسالة بشكل صحيح ، والبعض الآخر ببساطة تخطي هذا العنصر. لهذه الأسباب ، قد تنتقل الرسالة المرسلة مع السيرة الذاتية المرفقة تلقائيًا إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أو ببساطة دون أن يلاحظها أحد.

يجب ألا يحتوي موضوع الرسالة المكتوب بشكل جيد على الكثير من المعلومات. سيكون الاقتراح المختصر مع التفاصيل هو الخيار الأفضل ، على سبيل المثال ، "استئناف رئيس قسم المبيعات" أو "الرد على الوظيفة الشاغرة لمصمم إعلانات". ومع ذلك ، من الممكن إنشاء نص أكثر إفادة لموضوع الرسالة ، على سبيل المثال ، "سيرة ذاتية أ. كوزنتسوف لشغل وظيفة مركز الاتصال الشاغرة".

في رسالة تحتوي على مستند سيرة ذاتية مثبتة ، تحتاج إلى كتابة التماس صغير. يعتبر الحرف الفارغ في أي موقف شكلاً سيئًا. يؤكد نص قصير على صدق مقدم الطلب واهتمامه بالوظيفة الشاغرة التي يقدمها صاحب العمل.

يجب عرض هيكل محدد في النص المصاحب للرسالة.

• مناشدة مدير التوظيف أو المدير. على سبيل المثال ، "عزيزي أوليغ إيفانوفيتش".
• اسم المنصب. يجب أن يكون القلق موجودًا هنا ، لا يمكن كتابة عبارات مثل "أريد الحصول على منصب مشغل أو رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات".
• من الضروري الإشارة إلى كيف وجد مقدم الطلب إعلانًا عن وظيفة شاغرة مفتوحة ، سواء كانت صفحة شركة على الشبكات الاجتماعية أو جار يعمل في هذه الشركة.
• في النص المصاحب ، من المناسب التحدث قليلاً عن مهاراتك وخبرتك. ليس فقط إعادة رواية تفصيلية تبدأ من التدريب الأول ، ولكن معلومات موجزة ، ويفضل أن تكون من آخر مكان للعمل.
• يجب على مقدم الطلب أن يعبر عن الجزء الأخير بكلمات تقدير للوقت المحدد لاستبيانه ، وأن يترك توقيعه على شكل اسم مستعار وأحرف أولية.

من الضروري إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني إلى مدير محتمل في الشكل الأكثر اكتمالاً. يجب أن تحتوي الرسالة من مقدم الطلب على موضوع ملئ بشكل صحيح ، ورسالة غلاف في نص الرسالة ، بالإضافة إلى مرفق صحيح لملف السيرة الذاتية نفسه. في الوقت نفسه ، يمكنك إرسال رسالة ليس فقط من جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول ، ولكن أيضًا من الهاتف. تتيح لك هذه الابتكارات في العالم الحديث العثور على عمل أثناء المشي وممارسة الرياضة وحتى التواجد في حدث مهيب.

بالطبع ، في عصر التكنولوجيا الحديثة ، يحاول المتخصصون الشباب استخدام أي طرق إلكترونية لنقل المستندات ، على سبيل المثال ، WhatsApp أو Viber ، ولكن من المستحيل ضمان سلامة الملف. قد ينسى المستلم نفسه قراءة المعلومات من المرشح أو ببساطة حذف الرسالة من جهة اتصال غير معروفة.

باستخدام العديد من الرسل لإرسال سيرتك الذاتية ، يجب ألا تستخدم الابتسامات في نص الرسالة. يجب أن تتم أي مراسلات مع القائد بشكل حصري بأسلوب العمل. التعبير عن مشاعرك هو الأفضل من خلال الاتصال الشخصي.

قبل إرسال السيرة الذاتية إلى أخصائي التوظيف ، من الضروري توضيح شكل الاستبيان الأكثر قبولًا.

• مطلوب وكالات التوظيف لتوفير السير الذاتية في صيغ التحرير السريع. يشترط المتخصصون في هذه الشركات هذا الشرط بالحاجة إلى إخفاء البيانات الشخصية لمقدم الطلب ، بحيث لا يمكن لصاحب العمل الاتصال مباشرة مع المرشح ، متجاوزًا الوكالة. لهذا السبب ، يتم رفض تنسيقات pdf أو jpeg على الفور.
• في مجال العمل المكتبي ، يعتبر تنسيق استئناف rtf الخيار الأفضل. الحصول عليه سهل. تم إنشاء المستند في محرر Microsoft Word. بعد ذلك ، يتم تحديد أمر "ملف" في القائمة ، ثم "حفظ باسم ...". في النافذة التي تظهر ، تحتاج إلى التمرير فوق وظيفة "تنسيقات أخرى" ، وتغيير نوع الملف إلى تنسيق rtf. يشار إلى اسم الوثيقة بحروف لاتينية. في الإطار الذي يفتح ، تظهر معلومات حول احتمال فقدان بعض البيانات. ومع ذلك ، لم يواجه أحد مثل هذه المشاكل حتى الآن ، ولهذا السبب يمكن تجاهل التحذير. بعد الحفظ ، يجب إغلاق المستند وإعادة فتحه.
• قد تفقد السيرة الذاتية بتنسيق txt بعد إعادة التوجيه شكلها الداخلي.نعم ، وقد أواجه مشاكل أثناء فتح الوثيقة. تنسيق txt مناسب للإصدار القديم من Microsoft Word ، ولكن الإصدار الجديد لن يتمكن حتى من فتح المستند. عند إرسال السيرة الذاتية ، لا يمكن لمقدم الطلب معرفة أي إصدار من برنامج التحرير مثبت على كمبيوتر أخصائي التوظيف. لذا ، فإن الأمر لا يستحق المخاطرة.
• تنسيق المستند مقبول أيضًا لسيرة ذاتية مقدمة. عند فتح ملف لن تكون هناك مشاكل ، خاصة أنه يمكن عرض هذا التنسيق في العديد من المحررين.

استخدام خيارات التنسيق الأخرى ليس عمليًا. في قسم شؤون الموظفين لن يتم النظر فيها حتى.

تجدر الإشارة إلى أن حجم الملف مع السيرة الذاتية يجب ألا يزيد عن 25 كيلو بايت. والوثائق التي تحمل صورة مقدم الطلب لا تتجاوز 1 ميجا بايت.

ينبغي إيلاء اهتمام خاص لمسألة الأرشفة. يقوم العديد من الباحثين عن عمل ، الذين يرسلون سيرة ذاتية عن طريق البريد الإلكتروني ، بأرشفة الوثيقة مسبقًا ، لكن هذا لا يستحق ذلك. في كثير من الأحيان ، تحتوي ملفات الأرشيف على إعلانات أو فيروسات ، وهذا هو السبب في أن عامل تصفية خدمة البريد يحذف الرسائل التي تحتوي على هذا المرفق دون إمكانية الاسترداد. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن فتح بعض المحفوظات.

ينبغي إيلاء اهتمام خاص لاسم ملف السيرة الذاتية. يجب ألا يكون اسم المستند طويلاً أو أن يحتوي على مجموعة عشوائية من الأحرف. قد تفقد هذه المستندات الإلكترونية في وفرة الرسائل. ولكي لا يحدث ذلك ، يجب أن يطلق على السيرة الذاتية اسمًا محددًا ، على سبيل المثال ، "سيرة ذاتية_ Zaitsev_designer". على الرغم من السخافة الظاهرة ، سيتفهم ضابط شؤون الموظفين على الفور أن مقدم الطلب زايتسيف يريد الحصول على منصب مصمم.

يدعي العديد من شركات التوظيف أن الباحثين عن عمل يمكنهم إرسال سيرهم الذاتية إلى بريد الشركة في أي وقت مناسب. ومع ذلك ، فإن الاستبيانات المرسلة قبل الظهر أكثر فعالية. من أجل حتى يقرأ ضابط شؤون الموظفين الوثيقة أولاً ، يجب على مقدم الطلب إرسال الملف ليلاً أو في الصباح الباكر.

يُمنع منعا باتا إرسال سيرة ذاتية إلى عدة مستلمين في وقت واحد. سوف يرى القائد المحتمل بالتأكيد وجود متلقين آخرين ويجد مقدم الطلب شخصًا تافهًا كسولًا. سيؤدي إرسال رسائل فردية عدة مرات إلى زيادة فرص المتقدم للحصول على الوظيفة المطلوبة.

ينطوي العثور على وظيفة جيدة على الكثير من الفروق الدقيقة ، من بينها يلعب صندوق البريد الإلكتروني لمقدم الطلب دورًا كبيرًا. يمكن أن يكون للبريد الشخصي اسم غير عادي وكوميدي وحتى فاحش. فقط إرسال وثائق جادة منه غير مقبول. لغرض البحث عن وظيفة ، سيكون عليك إنشاء بريد إضافي بالاسم الصحيح.

من الأفضل أن يكون الاسم المستعار سهل القراءة والنطق. أكثر إشارة مقبولة لقب واسم مقدم الطلب. ومع ذلك ، يُسمح باستخدام متغيرات الاسم الكامل والحروف الأولى. على سبيل المثال ، "petrov_pavel" أو "petrov. ص. v. ".

عند استلام الرسائل ، لا تشير الخدمات البريدية إلى اسم عنوان البريد الإلكتروني ، ولكن إلى معلومات من الاستبيان. لهذا السبب ، عند إنشاء صندوق بريد إلكتروني جديد ، من المهم وضع بيانات جواز سفر صالحة.

يواجه العديد من الباحثين عن عمل مشكلة نقص الملاحظات. يقبل معظم المجندين السير الذاتية والمتسربين وترك الاستبيانات الأكثر ملاءمة للوظيفة المفتوحة. ولكن بالنسبة لأولئك الذين لم يأتوا ، فهم لا يفكرون حتى في الاتصال مرة أخرى والإبلاغ عن الرفض.

وفقًا لمقدمي الطلبات ، من الصعب جدًا الاتصال بقسم شؤون الموظفين ، والأكثر من ذلك مع رئيس الشركة ، للحصول على رأي حول السيرة الذاتية المقدمة مسبقًا. لكن محاولات الاتصال ليست سيئة. ومع ذلك ، يجب عليك الاتصال بالشركة في اليوم التالي لإرسال السيرة الذاتية. يُظهر هذا الإجراء المتقدم فقط على الجانب الإيجابي. سيقدر ضابط شؤون الموظفين والمدير هذه الخطوة ، مدركين أن الشغور مهم جدًا بالنسبة للباحث عن عمل.

أثناء الاتصال الهاتفي ، لا يجب أن تقول عبارات لا معنى لها أو تلعثم أو مقاطعة أو إصرار. يقوم ضابط شؤون الموظفين بتقديم جميع المعلومات اللازمة حسب الترتيب المعمول به. بعد مونولوج المجند ، يمكنك طرح أسئلة تهمك. ومع ذلك ، لا تطلب إجابات على الأسئلة المتعلقة بالأجر أو مسؤوليات الوظيفة. سيتم تحليل هذه التفاصيل مباشرة في إطار المقابلة.

يعذب هذا السؤال العديد من المتقدمين الذين لم يتلقوا إجابة في الوقت المناسب. يخشى البعض من أن سيرتهم الذاتية لم تكن مناسبة ، بينما يعتقد البعض الآخر أن البريد الإلكتروني كان في البريد العشوائي أو في سلة المهملات ، والتي اتضح أنها غير مقروءة.

في الواقع ، يتم اختيار جميع السير الذاتية التي تقع في قسم الموارد البشرية بعناية. المرشحين المؤهلين لهذه الوظيفة الشاغرة مدعوون لمقابلة. يشغل أحد الباحثين عن عمل منصبًا مجانيًا ، ويتم وضع ملخص للآخرين في قاعدة بيانات مصممة خصيصًا. إذا كان لدى الشركة مساحة حرة ، فإن الأشخاص المختارين هم أول من يتلقى دعوة لإجراء مقابلة.

لكن لا تتجاهل حقيقة أن إدارة شؤون الموظفين ليست روبوتات. قد يعمل العامل البشري ، وسيتم حذف السيرة الذاتية للمرشح عن طريق الخطأ من البريد. لذلك ، لا يمكن لأحد أن يضمن ردود فعل.

لاستبعاد موقف مماثل ، يجب أن يتبع المتقدم الشواغر المفتوحة للشركة ذات الاهتمام. في حالة وجود مساحة خالية ، لا تركض إلى الكمبيوتر ، ولكن انتظر بضعة أيام.

ليس كل مقدم طلب قادرًا على الامتثال لجميع قواعد البناء الصحيح للبريد الإلكتروني. لتجنب الأخطاء ، نقترح التفكير في عينة ترسل فيها الفتاة سيرتها الذاتية إلى موضع معين.

يحتوي موضوع الرسالة على معلومات تتعلق بمحتويات الرسالة وموضع الاهتمام. يحتوي الجزء "إلى" على عنوان بريد إلكتروني واحد. بعد ذلك سترى المستندات المرفقة والسير الذاتية والعديد من أعمال الكتابة. في النص الحر للرسالة يوجد نص مصاحب مع عرض تقديمي ذاتي موجز.

تتم قراءة مثل هذه الرسائل بسرور كبير من قبل المتخصصين في التوظيف. من المرجح جدًا أن يحصل مرسلو هذه الرسائل على الموضع المطلوب.