يعتبر المحاسب الرئيسي من أهم المناصب في أي شركة. لا يمكن لأي شخص أن يأخذ هذا المكان الخطير. والسبب في ذلك استئناف غير فعال. كقاعدة ، ينظر مديرو التوظيف ومديرو المؤسسات أنفسهم في كل سيرة ذاتية لمدة لا تزيد عن 10 ثوانٍ. وبالتحديد لهذه الفترة الزمنية ، فإن العبارات التي ستثير الاهتمام وتقرب مقدم الطلب أقرب إلى الموقع المطلوب يجب أن تلفت انتباه ضابط شؤون الموظفين.
قواعد التجميع
عند إنشاء سيرة ذاتية فعالة ، من المهم الالتزام بقواعد معينة تلبي متطلبات العمل المكتبي. أولاً وقبل كل شيء ، إنه التزام صارم ببنية الوثيقة. لا تقم بعمل الإضافات الخاصة بك ، فهي يمكن أن تنفر من رئيس محتمل.
الشيء الأكثر أهمية هو الإشارة بشكل صحيح في السيرة الذاتية إلى اسم الوظيفة الشاغرة. هذا ينطبق بشكل خاص على المحاسبة. يحدد العديد من أصحاب العمل مسبقًا أنهم يبحثون عن محاسب رئيسي أو محاسب عام في موظفي الشركة. ومع ذلك ، هناك حالات عندما يصبح من الواضح فقط أثناء المقابلة أن الإدارة تبحث عن محاسب أمين صندوق.
لكي لا تكون في مثل هذه الحالة ، من الضروري أن تضع في السيرة الذاتية الاسم الصحيح لموضع الاهتمام مقدمًا.
نقطة مهمة في أي وثيقة عرض هي قسم الراتب المطلوب. يجب تحديد مبلغ معين أو تخفيض أرقام الرواتب المميزة بعلامة "من" و "إلى". الشيء الرئيسي هو تجنب تشتت كبير.
في القسم الذي يصف المهارات الأساسية لا تبالغ في مدح قدراتك. لن تؤدي المبالغة إلى أي شيء جيد. يحظر تمامًا التأكد من توفر المعرفة ، والتي في الواقع لا يوجد سوى تمثيل رمزي. بهذه الطريقة يمكنك أن تفسد سمعتك الخاصة ، وكذلك تضر بالشركة. يطلب أرباب العمل ، مثل إعادة التأمين ، من الموظفين المحتملين الخضوع لبعض الاختبارات وإظهار معرفتهم في الممارسة.
تركز السير الذاتية الحديثة على التصوير الفوتوغرافي. يجب أن يبدو وجه مقدم الطلب في الصورة الملونة واضحًا. من المهم أن يظهر في الصورة كبير المحاسبين في المستقبل خطورة شخصيته. للقيام بذلك ، ما عليك سوى عمل تصفيفة الشعر والماكياج المناسب وارتداء بدلة كلاسيكية.
عند كتابة سيرة ذاتية فعالة ، من المهم التحقق من النص النهائي بحثًا عن أخطاء. لا يجب أن تصنع جمل معقدة بأي حال من الأحوال. السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية يجب أن تظهر فيها عبارات واضحة فقط.
من الأفضل أن تكون السيرة الذاتية مدعومة برسالة تغطية ، بالإضافة إلى توصية من آخر مكان للعمل.
المسؤوليات
عند تجميع السيرة الذاتية ، يجب تحديد الوظائف التي قام بها مقدم الطلب في الوظائف السابقة:
- إعداد التقارير المحاسبية ؛
- تجميع التقارير الموحدة ؛
- مراقبة العمل الداخلي للإدارة ؛
- المحاسبة الضريبية
- التحليل المالي وإدارة التدفق النقدي للشركة.
الآن يمكنك البدء في التعرف على مسؤوليات كبير المحاسبين الناشئة عن الوظائف المعروضة.
تتضمن تقارير قسم المحاسبة ما يلي:
- تنظيم وتنسيق ومراقبة تكوين البيانات المحاسبية ؛
- تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى المنظمات التنظيمية ؛
- تقديم التقارير إلى الإدارة ؛
- إعداد وثائق المراجعة والتدقيق والمراجعة الضريبية ؛
- إنشاء وثائق تشرح اختلاف نتائج المراجعة.
يتضمن إعداد البيانات المالية الموحدة ما يلي:
- التحقق من البيانات المقدمة من المكتب الرئيسي ؛
- أداء توحيد التقارير وفقا للمعايير المعمول بها ؛
- إعداد الملاحظات على البيانات المالية الموحدة ؛
- تقديم تقارير موحدة في الوقت المناسب لتوقيع الإدارة ؛
- تقديم البيانات المالية الموحدة وفقاً للمواعيد النهائية المحددة.
تتضمن مراقبة العمل الداخلي للقسم ما يلي:
- التحقق من صحة وثائق المحاسبة الأولية ؛
- الاحتفاظ بالسجلات ومراقبة جودة التقارير المحاسبية ؛
- إعداد وتقديم التقارير للإدارة.
يعني الاحتفاظ بسجلات الضرائب ما يلي:
- تنظيم التقارير الضريبية ؛
- تنظيم حساب ودفع مبالغ التأمين ؛
- معرفة الفروق الدقيقة في تقديم التقارير إلى هيئات الدولة ومؤسسات الميزانية ذات الصلة ؛
- القدرة على تنسيق ومراقبة المحاسبة الضريبية ؛
- القدرة على الإبلاغ عن المساهمات.
يتضمن تحليل التمويل وإدارة التدفق النقدي للشركة ما يلي:
- التحليل المالي للإنتاج ؛
- مراقبة الأداء المالي للتحليل ؛
- القدرة على إدارة التدفقات المالية ؛
- تنفيذ تدابير لضمان أمن المكون المالي للشركة ؛
- رسم الخطط المالية ؛
- تحليل المخاطر والبحث عن تدابير لتقليلها ؛
- إعداد تقارير حول دوران الأصول المالية ؛
- السيطرة على الاستخدام المستهدف للأموال.
يجب الإشارة إلى نفس مسؤوليات الوظيفة في السيرة الذاتية لمنصب نائب رئيس المحاسبين. بالطبع ، سيكون الراتب في هذه الحالة أقل قليلاً ، ومع ذلك ، بعد العمل لمدة عام ، يمكنك التقدم بأمان لشغل منصب كبير المحاسبين.
قائمة الصفات المهنية والشخصية
إن وجود قسم "المهارات الأساسية" شرط أساسي لاستئناف كبير المحاسبين. قد يحتوي هذا العمود على وصف للواجبات غير المباشرة. ومع ذلك ، من الضروري تقديمها كمعرفة مهنية.
في السيرة الذاتية الفعالة ، من الضروري الإشارة إلى المهارات المهنية التي يمتلكها المتقدم. لا تستخدم جملًا طويلة ومعقدة فقط ، ولكن نظرة عامة موجزة مع تلخيص العبارات المعروضة في القائمة:
- المحاسبة الضريبية
- تجربة مع كتاب النقدية ؛
- المعرفة بمحاسبة المخزون ؛
- حساب مكافأة موظفي الشركة مع مراعاة تشريعات العمل ؛
- إعداد التوكيلات من مختلف الأنواع ، TTN ؛
- إدارة المخزون ؛
- تسوية حسابات دوران ؛
- خبرة في تجميع التحليل الاقتصادي للشركة ؛
- معرفة قانون الضرائب.
بالطبع ، ليس كل مقدم طلب لديه كل المهارات المقدمة. ولكي لا تكون في وضع غير سار ، يجب الإشارة فقط إلى المعلومات الحقيقية في الملخص.
يتم توجيه اهتمام خاص من قبل ضابط شؤون الموظفين ورئيس الشركة إلى قسم "الصفات الشخصية". وهذا ليس مفاجئًا. يجب أن يكون الموظف الجديد مناسبًا للفريق من جميع النواحي. بعد كل شيء ، العمل هو عائلة ثانية.
ومع ذلك ، من مجموعة متنوعة من الصفات الشخصية ، يقدر المحاسبون فقط الميزات الاستثنائية المهمة لسير العمل:
- الدقة ؛
- متعلم سريع
- التركيز واليقظة.
- الاجتهاد
- منظمة
- المسؤولية ؛
- مقاومة الإجهاد
- المثابرة.
أي مدير ، بعد أن أتى إلى مكتب المحاسب ، ينظر أولاً إلى النظافة. مدير حسابات أنيق سيجعل الفريق بأكمله يعتني بالوثائق. سيتيح لك التعلم السريع فهم جوهر عمل الشركة في غضون أيام قليلة. التنظيم والاجتهاد والمسؤولية يرضي أي رئيس. في الواقع ، ليس كل كبير المحاسبين ، وخاصة خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، تمكن من تزويد الرئيس بالمعلومات المتعلقة بالمسائل المالية.
معلومات إضافية
يختلف قسم "نبذة عني" في السيرة الذاتية لكبير المحاسبين عن مستندات العرض الخاصة بالمشاركات الأخرى حسب المحتوى الإعلامي. في ملخص كبير المحاسبين ، هذا القسم مخصص لوصف عام لإنجازاتهم. بالنسبة لوثيقة العرض التقديمي ، يجب على كبير المحاسبين إظهار القليل من الخيال وتقديم ملخص من 3-4 جمل.
في هذا القسم ، من المناسب الإشارة إلى معلومات حول توفر الشهادات والتراخيص. بالمناسبة ، إذا كان عليك إدخال معلومات عن الإنجازات من عمل سابق ، فمن الضروري تقديم معلومات حول المزايا الشخصية التي تحققت في شخص واحد ، وليس حول المزايا الجماعية. إن الكلمات حول فريق صديق يحلل المخاطر المالية ويطور طرقًا لتقليلها لن تلهم الإدارة المحتملة. وإذا أشار مقدم الطلب إلى أنه كان وحده منخرطًا في هذه المسألة وحقق النجاح ، فستتغير الصورة تمامًا.
أمثلة لأقسام "نبذة عني" المترجمة بشكل صحيح.
- خبرة العمل في منصب كبير المحاسبين لشركة أجنبية هي 3 سنوات. معرفة المحاسبة الضريبية في مختلف البلدان. خبرة واسعة في إدارة خدمات المحاسبة للمؤسسات التجارية. تجربة ناجحة في تدقيق الحسابات ومراجعة الحسابات.
- محاسب أول بمهام نائب المدير العام 8 سنوات. معرفة عميقة لقانون الضرائب. تجربة تدقيق ناجحة.
ما لا يجب كتابته؟
عند تجميع السيرة الذاتية لمنصب كبير المحاسبين ، يجب على المتقدم بذل قصارى جهده. بعد كل شيء سيتيح لك المستند الفعال العثور على وظيفة جديدة بسرعة. كما أن المعلومات التي يتم ترتيبها بشكل غير صحيح سوف تخيف صاحب العمل فقط. لسوء الحظ ، لا يستمع جميع الناس إلى النصيحة ويخطئون ، لأنهم لا يجلسون بدون عمل فحسب ، بل يواجهون أيضًا مشاكل كبيرة.
خطأ جسيم هو الإشارة إلى بيانات جواز السفر. للعلم ، هذه المعلومات ليست ضرورية. بالطبع ، على الورقة الأولى في الأعلى توجد صورة وتفاصيل اتصال. يكفي الإشارة إلى رقم الاتصال للاتصالات ومدينة الإقامة وعنوان البريد الإلكتروني.من غير المناسب استكمال هذه المعلومات بعنوان التسجيل ورقم جواز السفر. خطأ آخر هو إدراج رابط إلى ملف تعريف شخصي على الشبكات الاجتماعية في السيرة الذاتية. بالطبع ، بمساعدة هذه البيانات ، يمكنك الحصول على معلومات شاملة عن الموظف المحتمل ، لن يفعل ذلك إلا أحد.
الخطأ الثالث - نهج غير قياسي للاستئناف. هذه وثيقة رسمية ، لا ينبغي أن تكون مثل المزحة. بالطبع ، بالنسبة للمهن الإبداعية ، يمكنك القيام بتسامح صغير. ولكن مع الرغبة في الحصول على منصب جاد مثل كبير المحاسبين ، من الضروري اتباع الأسلوب الصارم في إعداد الوثيقة.
عند تجميع السيرة الذاتية ، يجب ألا ترسم مهاراتك على 3-4 صفحات. يجب ألا تتجاوز السيرة الذاتية الكاملة ورقتين. لا تحتاج إلى استخدام الجزء الخلفي من الورقة لمتابعة النص. يوصى بترقيم كل صفحة.