ملخص الكاتب: النقاط الرئيسية ونصائح الكتابة

كاتب هو شخص يعمل مع الوثائق. يلعب هذا الاختصاصي دورًا مهمًا في أي مؤسسة ، نظرًا لأن الترتيب في خزائن الملفات والملفات يعتمد عليه. اليوم ، فيما يتعلق بتطوير تكنولوجيا المعلومات ، يعمل الكاتب ليس فقط مع الورق ، ولكن أيضًا مع المستندات الإلكترونية.

يقترب قسم شؤون الموظفين في أي مؤسسة ذات مسؤولية كبيرة من اختيار الكتبة. من أجل الحصول على هذا المنصب ، تحتاج إلى رسم سيرتك الذاتية بشكل صحيح وكفء. سنتحدث عن ميزات هذه العملية في مقالتنا اليوم.

بادئ ذي بدء ، من المهم فهم ما يفعله هذا المتخصص في المؤسسة. لذا ، فإن المسؤولية الرئيسية للكاتب (أو السكرتير) هي إدارة وثائق المنظمة التي يعمل فيها. وفقًا لذلك ، يجب أن يعرف المتخصص الذي يشغل هذا المنصب جميع قواعد وميزات العمل المكتبي - هذا المطلب أساسي لكل مقدم طلب.

يجب أن تتم عملية إدارة مستندات الشركة على أساس المستندات والقواعد القانونية الداخلية ، بالإضافة إلى استخدام التشريعات الملزمة عمومًا للاتحاد الروسي ، في هذا الصدد ، يجب أن يكون السكرتير شخصًا مؤهلًا للغاية وذكيًا من الناحية القانونية.

يطلب بعض أصحاب العمل من الكاتب أن يكون التعليم العالي المتخصص. في بعض الحالات ، قد يكون التعليم الثانوي الخاص أو الدورات مناسبة.بطريقة أو بأخرى ، لكن المتطلبات الأساسية للسكرتير سيتم تحديدها بالضرورة في الوظائف الشاغرة ، لذلك من المهم قراءتها بعناية قبل تقديم السيرة الذاتية.

كاتب عامل مكتب ، لذلك يجب أن يعرف ويلتزم بقواعد آداب العمل واللباس. في معظم الأحيان ، يتزامن جدول عمل هذا المتخصص مع يوم العمل التقليدي في المكتب (على سبيل المثال ، من 9 إلى 18 ساعة مع استراحة لمدة ساعة لتناول طعام الغداء).

تشمل المهام الفورية للأخصائي ما يلي:

• إعداد وتنفيذ ومعالجة وتخزين الوثائق ؛
• العمل مع المراسلات (الواردة والصادرة) ؛
• تنفيذ أوامر الرأس ، إلخ.

نظرًا لحقيقة أن السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية ، من المهم جدًا مراقبة هيكلها بوضوح. يجب أن تتضمن الوثيقة عدة أقسام إلزامية. فكر في العوامل الرئيسية.

كما ذكر أعلاه ، فإن المهارات الوظيفية الأساسية للكاتب هي القدرة على العمل مع التوثيق ، ومعرفة الوثائق القانونية الداخلية للمؤسسة ، وكذلك مهارات العمل مع المعدات المكتبية. هذه المهارات هي المهارات الرئيسية ، بدونها لن يتم توظيفك ، لذلك من الضروري تسجيلها في سيرتك الذاتية.

أيضا من المهم أن الكاتب مستخدم كمبيوتر ذو خبرة ويمكنه العمل في البرامج المكتبية، لأن اليوم يوجد عدد كبير من الوثائق في شكل إلكتروني فقط. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم إجراء المراسلات باستخدام البريد الإلكتروني العادي وليس العادي.

يجب أن تتوافق الصفات الشخصية التي تكتبها في السيرة الذاتية تمامًا مع طبيعة العمل ، لمساعدتك على القيام بذلك بشكل احترافي. لذلك ، بالنسبة للكاتب ، فإن الخصائص الفردية المفيدة في العمل ستكون صفات مثل القدرة على العمل مع كمية كبيرة من المعلومات ، الاجتهاد ، الانتباه ، الدقة ، الانضباط ، التوجيه التفصيلي ، تحمل الإجهاد ، الذاكرة الجيدة. إذا كنت تمتلك هذه الصفات ، فلا تتردد في كتابتها في السيرة الذاتية.

كما ذكر أعلاه ، فإن تعليم الكاتب ليس هو الجانب الأهم. يطلب العديد من أصحاب العمل سكرتيرهم للتخرج من الجامعة في التخصص ذي الصلة ، ولكن هذه ليست القاعدة في كل منظمة. في بعض الحالات ، سيتم تعيينك إذا كان لديك دبلوم تعليم عالي في أي تخصص ، وفي حالات أخرى لا تحتاج إلا إلى دبلوم مدرسة أو كلية فنية. على أي حال من المهم أن تقرأ بعناية متطلبات صاحب العمل ووصف الوظيفة.

في الملخص ، من الجدير كتابة معلومات صادقة فقط. اذكر المؤسسات التعليمية العليا والثانوية التي تخرجت منها. يمكنك أيضا أن تقول حول الدورات التدريبية والدورات التدريبية التي أكملتها. ستثبت هذه الخبرة التعليمية لصاحب العمل أنك شخص متحمس ومتحمس.

يتطلب العديد من أصحاب العمل خبرة عمل من الباحثين عن عمل إلى منصب كاتب. لهذا السبب في سيرتك الذاتية بترتيب زمني ، يجب أن تسرد شركات معينة مع الإشارة إلى موقف ووقت عملك.

إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من أصحاب العمل السابقين مراسلتك. توصية أو مراجعة. يمكنك إرفاق هذه المستندات في سيرتك الذاتية. سوف يؤكدون احترافك.

السيرة الذاتية المختصة هي فرصتك للتقدم للوظيفة المطلوبة. لهذا السبب كتابة وثيقة يجب التعامل معها بكل المسؤولية. بعد إنشاء الهيكل وملء جميع الأعمدة ، تأكد من أن المستند يتوافق مع جميع قواعد اللغة الروسية: لا توجد أخطاء مطبعية وأخطاء نحوية وعلامات ترقيم. إن وجود مثل هذه العيوب سيقلل بشكل كبير من فرصك في الحصول على وظيفة ، لأن الكاتب هو اختصاصي وتشمل مسؤولياته إعداد وثائق الشركة.

وفقًا لذلك ، إذا لم تقم بتكوين سيرة ذاتية بشكل صحيح ، فسيكون لدى صاحب العمل الانطباع بأنه بنفس الطريقة ستقوم بإعداد جميع المستندات نيابة عن الشركة. لذلك من المهم ألا تكون كسولًا وأن تعيد قراءة السيرة الذاتية المكتوبة عدة مرات.

الطول الأمثل للسيرة الذاتية هو صفحة واحدة. لا يجب أن ترسم سيرتك الذاتية وحياتك الشخصية بالتفصيل. وثيقة قصيرة وموجزة ومفهومة ستوضح لصاحب العمل أنك تقدر وقته. يجب أن تكون جميع المعلومات المكتوبة في السيرة الذاتية ذات صلة.

تأكد من سهولة قراءة السيرة الذاتية. إنشاء أقسام وأقسام فرعية. يمكن تمييز العناوين بالخط العريض إذا لزم الأمر. استخدم خط واحد ونفس التنسيق. التزم بألوان محايدة ولا تستخدم ظلال مشرقة وملفتة للنظر.

كاتب وسكرتير الرئيس هو شخص لا يعمل فقط مع الوثائق ، ولكن أيضًا مع الناس. لذلك ، غالبًا ما يطلب صاحب العمل إرفاق صورتك بالسيرة الذاتية. إذا تم الإشارة إلى مثل هذا الشرط في الشاغر ، ثم تحتاج إلى اختيار الصورة الصحيحة أو عمل بطاقة صور تتوافق مع غرض معين. في الوقت نفسه ، يجب ألا تختار صورة خطيرة للغاية ، على سبيل المثال ، الصورة التي استخدمتها لجواز سفرك.

ستساعدك السير الذاتية المكتوبة بشكل صحيح على كتابة المستند الخاص بك.