كيفية كتابة سيرة ذاتية محاسب فعال؟

السيرة الذاتية هي الوثيقة المطلوبة للتوظيف. بفضل محتواه ، يجعل صاحب العمل الانطباع الأول لمقدم الطلب. السيرة الذاتية المختصة هي مفتاح الحصول على الوظيفة المطلوبة ، وبالتالي يجب أن يعرف كل محاسب مبادئ تجميع السيرة الذاتية. سنتحدث اليوم في مقالتنا عن القواعد العامة لملء هذه الوثيقة.

عند تجميع السيرة الذاتية لوظيفة كمحاسب ، يجب عليك الالتزام بالعديد من القواعد والمبادئ المقبولة بشكل عام في مجتمع الأعمال.

بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر ذلك السيرة الذاتية هي وثيقة عمل. عند البحث عن مرشح لشغل وظيفة شاغرة ، ينظر صاحب العمل في مئات وآلاف السير الذاتية. سوف يختلف المتقدمون الذين ينظمون وينظمون بيانات سيرتهم الذاتية بشكل صحيح عن الخلفية العامة.

لذلك ، كقاعدة عامة ، لا يمكنك كتابة السيرة الذاتية في شكل مقال ، كنص حر. يجب تنظيم جميع المعلومات وعنوانها. تقليديا ، تتضمن السيرة الذاتية عدة أقسام قياسية:

• العنوان (عادة ما تحمل الوثيقة "ملخص" أو تشير إلى لقب واسم ورعاية مقدم الطلب) ؛
• المعلومات الشخصية (تحتاج في هذا القسم الفرعي إلى وصف حالتك الاجتماعية ووجود / غياب الأطفال ، وإخبار عن مكان إقامتك ، وتحديد العمر) ؛
• التعليم (بترتيب زمني تحتاج إلى تحديد جميع المؤسسات التعليمية التي تخرجت منها) ؛
• خبرة العمل (يوصى بتركيز انتباه صاحب العمل على 3-5 مناصب وأماكن عمل) ؛
• المهارات والقدرات الرئيسية ذات الطبيعة المهنية ؛
• إنجازات العمل ؛
• الصفات والخصائص الشخصية ؛
• معلومات إضافية.

والأهم هي الأقسام التي تصف تعليمك وخبراتك العملية السابقة بالإضافة إلى المهارات والصفات المهنية. ينبغي إيلاء اهتمام خاص لملء هذه الأقسام.

الأخطاء الإملائية ، بالإضافة إلى أنواع مختلفة من الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم ، غير مسموح بها في السيرة الذاتية. إذا وجد صاحب العمل مثل هذه العيوب في مستندك الشخصي للتوظيف ، فسيتم التخلص من ترشيحك على الفور ، ولن يتم اعتبارك أنت محترفًا.

في هذا الصدد من المهم جداً ملء السيرة الذاتية بعناية. قبل إرسال المستند إلى صاحب العمل ، تأكد من عدم وجود أخطاء في النص. للقيام بذلك ، أعد قراءة المستند عدة مرات. إذا أمكن ، اطلب من الأقارب أو الأصدقاء القيام بذلك.

عند كتابة السيرة الذاتية ، يجب أن تتذكر أن هذه الوثيقة تنتمي إلى فئة الأعمال الرسمية. وفقًا لذلك ، عند ملء مستند ، لا ينبغي لك بأي حال استخدام التعبيرات العامية أو العامية. يحظر أيضًا استخدام التقنيات الفنية ، على سبيل المثال ، المقارنات أو الاستعارات أو الألقاب. اكتب بإيجاز وبإيجاز وإلى النقطة.

يجب إصدار السيرة الذاتية للمحاسب موجزة قدر الإمكان. ينتمي هذا الموقف إلى فئة الشركات ، على التوالي ، يعتبر استخدام أحرف إضافية أو صور أو رموز أو صور غير مقبول. استخدم الحد الأدنى من عناصر التصميم ، بالإضافة إلى إعطاء الأفضلية للظلال المقيدة للوحة الألوان المحايدة ، لا تستخدم نغمات النيون.

عند توظيف الباحثين عن عمل ، يبحث المحاسبون عن قوالب السيرة الذاتية التي يمكنهم على أساسها رسم مستنداتهم الخاصة. هذا التكتيك صحيح. ومع ذلك ، لا يمكنك بأي حال من الأحوال إعادة كتابة الأمثلة من الإنترنت تمامًا ، يجب عليك تخصيص ورقة العمل وتخصيصها قدر الإمكان.

في مجتمع الأعمال ، يعتقد أن الحجم الأمثل للسيرة الذاتية هذه صفحة 1. في بعض الحالات ، يقبل أصحاب العمل وثيقة من صفحتين. عند تجميع السيرة الذاتية ، ضع في اعتبارك حقيقة ذلك يتلقى صاحب العمل عددا كبيرا من الوثائق من عشرات ومئات المتقدمين.

يجب أن تحتوي السيرة الذاتية فقط على مثل هذه المعلومات التي تتعلق مباشرة بالوظيفة التي تتقدم لها. لذا ، على سبيل المثال ، لا يحتاج المحاسب أن يكتب أنه لديه خبرة كنادل أو بائع. أيضا لا تحدد تفاصيل زائدة عن الحياة الشخصية (مثل مكان وسنة الزواج).

يعد تجميع مستند كفؤ وضروري للحصول على وظيفة بشكل صحيح مهمة مهمة وصعبة. السيرة الذاتية المثالية هي ما يميزك عن الخلفية العامة بين جميع المتقدمين. مع مراعاة جميع القواعد المذكورة أعلاه ، تزداد فرصك في الحصول على وظيفة بشكل ملحوظ.

عمود "الراتب المطلوب" غير مطلوب في السيرة الذاتية ، ومع ذلك ، فإن المزيد والمزيد من المتقدمين يدرجونه في وثيقة التوظيف. في نفس الوقت ، يجب أن تكون صادقًا ومفتوحًا قدر الإمكان. في نفس الوقت ، قم بتقييم مهاراتك وقدراتك وخبراتك العملية. لذا ، على سبيل المثال ، لا يجب على الخريج الذي حصل مؤخرًا على دبلوم أن يكتب أجورًا عالية ، يشير إلى متوسط ​​المبلغ.من ناحية أخرى ، يمكن للأخصائي ذي الخبرة الاعتماد على زيادة المكافآت المادية.

من أجل تحديد الأجور المثلى ، قم بدراسة سوق العمل وتقييم المبلغ الذي يقدمه أصحاب العمل الآخرين لمقدمي الطلبات. اطبع الوسط الحسابي واكتبه في الملخص.

التعليم للمحاسب له أهمية رئيسية ، حيث أن الاختصاصي الحاصل على الدبلوم المناسب فقط يمكنه شغل هذا المنصب. في عمود "التعليم" تحتاج بترتيب زمني يشير إلى جميع المؤسسات التعليمية التي أكملتها - يمكن أن يكون كل من المؤسسات المتخصصة الثانوية (الكليات والمدارس والمدارس المهنية) ومؤسسات التعليم العالي (المعاهد والجامعات والأكاديميات).

عند وصف خبراتك التعليمية يجب أن تشير ليس فقط إلى الاسم الكامل للمؤسسة التعليمية ، ولكن أيضًا إلى تخصصك ، بالإضافة إلى وقت التدريب. في بعض الحالات ، قد يطلب منك صاحب العمل التخرج بدرجات أو نسخة من دفتر التقديرات.

بالإضافة إلى التعليم التقليدي ، يمكنك في هذا القسم إدخال معلومات حول الدورات التدريبية والدورات التدريبية والصفوف الرئيسية التي أكملتها. تذكر أنه يجب على المحاسب باستمرار تحسين مؤهلاته والسعي لتحسين مهاراته المهنية. يمكنك أيضًا إرفاق نسخ من الدبلومات والشهادات والدبلومات.

لكي يتمكن المحاسب من أداء وظائفه المهنية ومسؤولياته باحتراف ، يجب أن يكون لديه عدد من الخصائص الرئيسية. علاوة على ذلك ، فهي تتعلق بكل من المجال المهني والشخصي. دعونا نفكر في بعض منها.

عند كتابة السيرة الذاتية يجب أن تشير فقط صفاتهم الشخصية الإيجابية. في نفس الوقت ، من المستحسن تجنب ذكر سمات الشخصية السلبية. في الوقت نفسه ، يوصى بإعطاء أمثلة محددة لتطبيق جودة معينة ، وكذلك الاستعداد لحقيقة أن صاحب العمل قد يطرح سؤالًا مشابهًا في عملية إجراء مقابلة شخصية.

في النشاط المهني ، سيحتاج المحاسب إلى صفات مثل:

• عقلية تحليلية (بدون هذا ، لن يكون من الممكن تنفيذ وظائف العمل) ؛
• مؤانسة (أثناء العمل سوف تتواصل باستمرار مع العملاء والزملاء والرؤساء) ؛
• مقاومة الإجهاد
• القدرة على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية عنها ؛
• اليقظة.
• الالتزام بالمواعيد ؛
• الانضباط
• القدرة على العمل ضمن فريق.

وبالتالي ، لا يمكن لكل شخص أن يعمل كمحاسب ، ولكن فقط من لديه مستودع شخصية معينة.

المهارات والمعارف والمهارات الخاصة ضرورية لأداء عمل المحاسب. من بينها ، من المهم تسليط الضوء على ما يلي:

• بيانات المعالجة ؛
• إعداد وثائق الإبلاغ ؛
• القدرة على العمل في نظام البنك - العميل ؛
• التحكم في عمليات البيع مع ضريبة القيمة المضافة ؛
• القدرة على حساب الأجور ؛
• التفاعل مع السلطات الضريبية ؛
• القدرة على العمل في البرامج المتخصصة (على سبيل المثال ، 1C) ؛
• تطوير الأعمال المحلية على نفقات الشركة ؛
• مهارات إدارة دفتر النقدية ؛
• القدرة على عمل التقديرات ؛
• المعرفة بأحكام وتعليمات البنك المركزي الروسي ؛
• القدرة على العمل مع الوثائق الأولية ؛
• حفظ المخزون وغيرها.

سيساعد المزيج الأمثل لسمات الشخصية الفردية والمهارات المهنية الأخصائي على أداء وظائفه على أعلى مستوى مهني.

بالإضافة إلى جميع المعلومات الأخرى عنك ، في السيرة الذاتية يجب أن تخبر عن إنجازاتك. يجب أن يرتبط هذا مباشرة بالمحاسبة المهنية. يمكنك وصف إنجازاتك من الوظائف السابقة أو حتى من أيام الطلاب. تشمل إنجازات المحاسب القيمة:

• الفوز في المنافسة المهنية ؛
• تطوير الأساليب أو التكنولوجيا الخاصة ؛
• الوفاء بالمهام التي حددها صاحب العمل ؛
• تحسين سير العمل ؛
• زيادة نشاط سير العمل ؛
• التدقيق الضريبي الناجح
• الانتقال إلى نظام محاسبة الكمبيوتر الجديد ؛
• التخرج مع مرتبة الشرف.

إذا لم تكن لديك خبرة في العمل ، فقد تخرجت مؤخرًا من مؤسسة تعليمية وكنت محاسبًا مبتدئًا ، فلا يمكنك التقدم فورًا للحصول على وظيفة محاسب. في هذه الحالة ، من الأفضل تقديم طلب للحصول على وظيفة مساعد. في الوقت نفسه ، يجب أن يوضع في الاعتبار أنه حتى في هذه الحالة سيكون عليك كتابة السيرة الذاتية.

نظرًا لأنك لم تتراكم بعد الخبرة المهنية ، يجب أن تكتب في العمود "الخبرة" حول التدريب والممارسات التي مررت بها أثناء التدريب (وهو شرط أساسي للحصول على دبلوم محاسب الدولة).

عند ملء السيرة الذاتية المهنية ، يجب أن يوضع في الاعتبار أن كل تخصص محاسبة له فروق دقيقة خاصة به. وبناء عليه ، في أعمدة الوثيقة اللازمة لتدوين الملاحظات اللازمة.

• إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة محاسب في الوثائق الأولية ، ثم يجب عليك إظهار المهارات المرتبطة بتطويره وإكماله. على سبيل المثال ، يمكنك التحدث عن حقيقة أنك في مكان العمل السابق اخترعت نظامك الخاص لتنظيم مثل هذه الأوراق.
• محاسب مصرفي في البنك - هذا متخصص يتعامل مع النقد. في هذه الحالة سيكون عليك إظهار مستوى متزايد من المسؤولية.
• إذا كنت تريد أن تصبح محاسبًا ماديًا، ثم في السيرة الذاتية يجب أن تثبت معرفتك بمبادئ الاستهلاك ، والجدول المادي ، وما إلى ذلك.
• محاسب رئيسي يجب أن يكون لديك صفات القيادة.
• محاسب اقتصادييجب أن لا يعرف فقط المحاسبة والتحليل والتدقيق ، ولكن أيضًا مبادئ عمل النظام الاقتصادي للدولة.
• حاسبة محاسب يجب أن تعرف الرياضيات جيدا.
• محاسب الجرد (أو حسب المخزون) ، يجب أن يكون لديك معرفة بفئات هذه القيم.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك تخصصات مثل متخصص في المبيعات ، ومحاسب في الأصول الثابتة ، وبعضها الآخر. يجب أن تتناسب معرفة ومهارات هؤلاء المهنيين مع عبء عملهم.

خطاب المقدمة هو مستند اختياري عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة محاسب. ومع ذلك ، قد يتطلب بعض أصحاب العمل ذلك. من أجل فهم ما إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب تغطية ، يجب أن تقرأ بعناية الشاغر (عادة ما يشير صاحب العمل إلى هذا المطلب).

خطاب تغطية لا ينبغي أن تكون نسخة من السيرة الذاتية. قد يكون هذا المستند ضخم وأوسع. كقاعدة عامة ، يجب أن تتكون رسالة التغطية من وصف صفاتك الشخصية ، بالإضافة إلى الخبرة المهنية. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك إخبار صاحب العمل لماذا قررت اختيار مهنة المحاسبة ، وما الذي جذبك لهذه الشركة ، وما هي صفاتك الشخصية التي تساعدك في تنفيذ الوظائف المهنية (من المهم جدًا تقديم حالات وأمثلة محددة).

هذه الوثيقة ، بالإضافة إلى الملخص ، يجب أن يكون لها هيكل معين. لذا ، في المقدمة ، تحتاج إلى التحية لصاحب العمل وتقديم نفسك. ثم يجب أن تذهب إلى الجزء الرئيسي ، ثم إلى الاستنتاج.

يلعب توصيفك كمحترف في مجال المحاسبة دورًا مهمًا في العثور على وظيفة جديدة. يجب إرفاقها بالسيرة الذاتية. في نفس الوقت مناسبا فقط ردود فعل إيجابية من أصحاب العمل السابقين.

كتوصية ، يجب على صاحب العمل السابق التحدث عن كيفية إثباتك كمحاسب محترف ، والوظائف والمهام التي قمت بها ، وأية جبهة كنت مسؤولاً عنها. الحد الأقصى لخطاب التوصية هو صفحة واحدة.

المحاسب مهنة مهمة وضرورية في العالم الحديث. في هذا الصدد ، يقترب أرباب العمل من اختيار الموظفين لهذا المنصب باهتمام خاص ، ويتم طرح متطلبات متزايدة للمحاسبين. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في الحصول على منصب محاسب ، فأنت بحاجة إلى وضع سيرة ذاتية ضرورية للتوظيف بشكل صحيح وكفء. إذا استخدمت نصائحنا ، فستحصل بالتأكيد على وظيفة أحلام.