عند التقدم للحصول على وظيفة ، تعتبر الوثيقة الإجبارية سيرة ذاتية. يتطلب إعداده اهتمامًا خاصًا ودقة وشمولية ، لأنه بفضل أحكام هذه الوثيقة سيحكم صاحب العمل على مقدم الطلب كمحترف وشخصية. في عملية كتابة السيرة الذاتية ، غالباً ما تنشأ صعوبات. في أغلب الأحيان ، يواجههم مهنيين شباب وخريجي الأمس وهؤلاء الأشخاص الذين قرروا تغيير مهنتهم وليس لديهم خبرة عمل ذات صلة.
كيف تصنع سيرة ذاتية؟ ما هي الأقسام التي يجب تضمينها في الوثيقة إذا لم تكن هناك خبرة في العمل؟ ما الذي لا تحتاج للكتابة عنه؟ ستجد إجابات على هذه الأسئلة وبعض الأسئلة الأخرى في مقالتنا.
قواعد التجميع الأساسية
تعد كتابة السيرة الذاتية بدون خبرة عمل مهمة صعبة إلى حد ما يواجهها كل خريج بعد التخرج. سنخبرك بكيفية القيام بذلك بشكل صحيح وما هي النقاط التي يجب مراعاتها.
الامتثال لقواعد اللغة
لكي يتم أخذ سيرتك الذاتية على محمل الجد من قبل صاحب العمل (كوثيقة عمل رسمية كاملة) ، يجب عليك التأكد من أنها لا تحتوي على علامات الترقيم والنحو والهجاء والمعجمية والأسلوبية وأية أخطاء أخرى. في هذا الصدد ، قبل إرسال الوثيقة إلى صاحب العمل ، يجب عليك قراءتها بعناية عدة مرات. إذا أمكن ، اطلب من الأقارب أو الأصدقاء القريبين مساعدتك.
بالإضافة إلى ذلك ، يوجد اليوم عدد كبير من البرامج والتطبيقات التي يمكنها التحقق من التهجئة الصحيحة للنص. يمكنك استخدامها. بطريقة أو بأخرى ، ولكن يجب أن تكون سيرتك الذاتية لا تشوبها شائبة من وجهة النظر النحوية.
لن تلعب الأخطاء المطبعية وعلامات الترقيم المحذوفة لصالحك. لن يعتبرك صاحب العمل أنك محترف ، ولن تحصل على الوظيفة المطلوبة.
الإيجاز
قاعدة أخرى مهمة لكتابة السيرة الذاتية لوظيفة هذا هو الامتثال لحجم الوثيقة. لذلك ، في مجتمع الأعمال ، يعتبر أن الطول الأمثل للسيرة الذاتية هو صفحة واحدة (في حالات خاصة ، قد تكون السيرة الذاتية المكونة من صفحتين مقبولة). في هذا الصدد ، عليك أن تخبر بإيجاز قدر الإمكان عن نفسك ، دون تحميل المستند بمعلومات غير ضرورية وغير ذات صلة بصاحب العمل.
تذكر أنه عند البحث عن متخصص في منصب معين ، يتلقى صاحب العمل العشرات والمئات من الردود ، لذلك ليس لديه الوقت لإعادة قراءة جميع المستندات ، كن حذرًا ومحترمًا لرئيسك المحتمل.
أسلوب العمل الرسمي
جميع وثائق الأعمال لها خاصية مشتركة واحدة (السيرة الذاتية في هذا الصدد ليست استثناء) - فهي مكتوبة بأسلوب عمل رسمي. هذا يعني ذلك يجب أن تكون لغة الكتابة واضحة وبسيطة قدر الإمكان ، لا يمكنك استخدام عبارات وتعابير غامضة ، وكذلك أي طرق أخرى للكتابة الفنية (على سبيل المثال ، الألقاب أو الاستعارات). أيضا يحظر هجاء الكلمات العامية والعامية.
هيكل واضح
السيرة الذاتية هي وثيقة يجب أن تكون منظمة بشكل واضح وواضح. عادة ، تتكون السيرة الذاتية من عدة أقسام ، كل منها له عنوان فرعي خاص به. من أجل الراحة وسهولة الإدراك ، يمكن أيضًا عمل النص الوارد في كل قسم من الأقسام الفرعية في شكل قائمة ذات تعداد رقمي أو نقطي.
تصميم أنيق
اعتمادًا على الموقف المحدد ، يمكن طرح السير الذاتية متطلبات التصميم المختلفة (في هذه الحالة ، يجب أن تركز على الوصف الوظيفي ، وكذلك على المنطقة التي تخطط للعمل فيها). لذلك ، على سبيل المثال ، بالنسبة لعمل الشركات (على سبيل المثال ، لمنصب الاقتصادي والمحامي) ، يجب أن تكون السيرة الذاتية بسيطة ، لا تستخدم الألوان الزاهية والعناصر الإضافية. من ناحية أخرى ، يسمح لك أي شاغر إبداعي (على سبيل المثال ، مصمم أو فنان تجميل) بإظهار إبداعك وأصالتك.
في كلتا الحالتين ، يوصى باستخدام نفس الخط في جميع أنحاء المستند ، وإبراز العناوين الفرعية والمعلومات الهامة الأخرى ، ومحاذاة المستند مع عرض الورقة.
إظهار الشخصية
أفاد أصحاب العمل أنهم عندما يبحثون عن مرشح مناسب لمنصب معين ، فإنهم يتلقون عددًا كبيرًا من السير الذاتية المتطابقة. هؤلاء المتقدمين ليس فقط لا يبرزون من الحشد ، ولكن أيضًا لا يحصلون على الوظيفة المطلوبة. الشيء هو أنه بفضل التقنيات المتطورة باستمرار ، اليوم على الإنترنت يمكنك العثور على عينة سيرة ذاتية لأي متخصص (بما في ذلك أولئك الذين ليس لديهم خبرة في العمل). لذلك ، يقوم العديد من الباحثين عن عمل بنسخ مثل هذه النماذج وإرسالها إلى صاحب العمل.
هذه التكتيكات خاطئة. سيرتك الذاتية هي انعكاس لك ، ليس فقط كمحترف ، ولكن أيضًا كشخص. لذلك ، من المهم جدًا تخصيص مستند لتوظيف وظيفة.
كيف تملأ الأقسام؟
تعيين أخصائي مبتدئ شاب في أول مكان للعمل (على سبيل المثال ، بعد الحصول على درجة البكالوريوس ، أو تغيير التخصص ، أو بعد الجيش) من المهم ملء جميع أقسام السيرة الذاتية بشكل صحيح. فقط في هذه الحالة ، يمكنك الاعتماد على الحصول على وظيفة جيدة. في الوقت نفسه ، يعتمد محتوى وثيقة التوظيف على من وأين يريد الشاب أن يعمل: في وزارة الطوارئ ، في البنك ، في وكالة إبداعية ، مؤلف الإعلانات ، مضيفة طيران ، إيكولوجي ، مستقل ، معالج الكلام ، صحفي ، إلخ.
من ناحية أخرى ، تبقى الأقسام نفسها دون تغيير.
- الصفات الشخصية. اكتب فقط عن تلك الخصائص ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.على سبيل المثال ، سوف تساعد المؤانسة الصحفي ، والاهتمام بالتفاصيل للمحامي ، وحب العمل الروتيني ، وما إلى ذلك للمبرمج.
- الغرض. هنا تحتاج للإشارة إلى الموضع المطلوب. يمكنك أيضًا أن تصف بمزيد من التفصيل تلك المسؤوليات التي أنت على استعداد لتحملها في عملية العمل.
- التعليم في هذه المجموعة ، بترتيب زمني ، تحتاج إلى سرد جميع المؤسسات التي تدربت فيها. في هذه الحالة ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تحديد الجامعات والكليات ، ثم - الدورات التدريبية والدورات التدريبية والصفوف الرئيسية والأحداث المماثلة التي تساهم في تحسين مؤهلاتك كمحترف.
- الخبرة العملية. نظرًا لأنه ليس لديك حتى الآن خبرة عمل حقيقية في تخصصك ، فمن المستحسن أن تكتب في هذا العمود تلك التدريبات والممارسات التي مررت بها أثناء دراستك. لإثبات اجتهادهم ومسؤوليتهم وانضباطهم وكفاءتهم ، يمكنك أيضًا إرفاق مراجعات وخصائص إيجابية من أصحاب العمل. أيضا هنا يمكنك رسم إنجازاتك الأكاديمية أو غيرها. على سبيل المثال ، اكتب عن الفوز في مسابقة إقليمية أو أن تصبح فائزًا بالجائزة.
- المهارات والمهارات. تتضمن المهارات المهنية العامة والمفيدة في أي مهنة معرفة اللغات الأجنبية ، بالإضافة إلى مهارات الكمبيوتر. ومع ذلك ، في نفس الوقت ، من الضروري التحدث عن تلك المهارات المحددة التي ستساعدك في أداء العمل الذي تتقدم له على وجه التحديد (على سبيل المثال ، معرفة لغات البرمجة أو القدرة على التفاوض).
- التصوير. تحتاج إلى إرفاق صورتك في الزاوية اليسرى العليا. كقاعدة عامة ، فإن وجود صورة إلزامي فقط إذا كان نشاطك المهني مرتبطًا بشكل مباشر بالتواصل مع الناس. ومع ذلك ، يمكن وضع الصورة في حالات أخرى.
ما الذي لا يحتاج للكتابة عنه؟
لكي تبدو سيرتك الذاتية احترافية ، يجب تجنب واحد من أكثر الأخطاء شيوعًا بين المحترفين الشباب - بما في ذلك المعلومات غير الضرورية في المستند.
- الكثير من المعلومات الشخصية.. كما ذكر أعلاه ، يجب أن يكون الملخص موجزًا بما فيه الكفاية (كقاعدة عامة - ليس أكثر من صفحة واحدة). وبناءً عليه ، يجب ألا تحتوي الوثيقة على معلومات غير ذات صلة وغير ضرورية. على سبيل المثال ، لا يهتم صاحب العمل بتفاصيل سيرتك الذاتية وحياتك الشخصية. يجب استبعاد هذه البيانات من الوثيقة.
- توقعات رواتب عالية. في كثير من الأحيان ، المتخصصين الشباب الذين ليس لديهم خبرة في العمل لديهم توقعات غير كافية ومبالغ فيها حول المكافآت المادية لعملهم. في هذا الصدد ، لا يوصى بإدراج هذا السطر في السيرة الذاتية. ينصح بالحديث عن الأجور مع صاحب العمل في مرحلة المقابلة الشخصية.
- معلومات خاطئة وغير ذات صلة. في حالة تقديم معلومات كاذبة عن علم ، يخاطر المتقدمون ليس فقط بعدم التعيين ، ولكن أيضًا تدمير سمعتهم حتى قبل بدء مساراتهم المهنية. أيضًا ، في السيرة الذاتية ، لا تحتاج إلى كتابة معلومات لا تتعلق مباشرة بالموضع المطلوب.
على سبيل المثال ، لا يهم تجربة العمل كمصور إذا كنت تتقدم لوظيفة اقتصادية (والعكس صحيح).
أمثلة
اليوم على الإنترنت يمكنك العثور على عدد كبير من النماذج واستئناف القوالب ، والتي تم تجميعها من قبل المتخصصين دون خبرة عمل. عند كتابة مستندك الضروري للتوظيف ، يمكنك التركيز على هذه الأمثلة المكتوبة جيدًا.
في الوقت نفسه ، لا يوصى بنسخ أو إعادة كتابة العينات المقترحة. يجب أن تجلب لهم الأصالة والتفرد.
