الأهداف الذكية: ما هي وكيف تحددها؟

اعتاد رجال الأعمال على تحديد الأهداف. أولئك الذين يحاولون العيش وفقًا للقواعد وهم دائمًا على ارتفاع معين في المجتمع يسعون أيضًا لتحقيق ذلك. ومع ذلك ، فإن مجرد تحديد هدف لا يكفي. في هذه الحالة ، لا يزال من الضروري اتخاذ أي إجراءات تؤدي إلى هذا الهدف. يجب تنفيذ أي عمل يؤدي إلى النجاح كما هو مخطط له. إن تقنية تحديد الأهداف المسماة SMART ستساعد بالتأكيد في هذا الأمر.

قبل البدء في السؤال الرئيسي ، من الضروري تحديد معنى الكلمة الأهداف الذكية. بشكل عام ، هذا اختصار موحد يستخدم في الإدارة. مفهومها هو وضع معايير معينة يجب أن يحققها الهدف النهائي.. تم تطبيق تقنية SMART منذ فترة طويلة عندما يتعلق الأمر بالمشاريع الكبيرة. إذا تحدثنا عن تاريخ الحدوث ، فقد ظهر هذا التطور في عام 1965. تم إنشاؤه من قبل اختصاصي التحفيز D. Meyer.

تمكن معلم موهوب للغاية من تطوير طريقة تسمح بنسبة 100 ٪ لتحقيق النتيجة المرجوة. تعمل المنهجية ببساطة شديدة ، لأنها تحتوي على تفاصيل تنطبق حتى على أدق التفاصيل التي تؤدي حتمًا إلى الهدف. لا حاجة للتفكير في أن هذه التقنية مخصصة فقط للمشاريع الضخمة. في الواقع ، لقد تم استخدامه منذ فترة طويلة في جميع مجالات حياتنا.

إذا بدأنا بدراستها ، فسيستمتع أي شخص عاقل بهذه العملية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة إنشاء خطة من شأنها أن تساعد على تحقيق هدفك. المبدأ بسيط - من الضروري إنشاء نظام من الإجراءات التي ستصبح الأصح. على سبيل المثال ، يمكن استخدام هذه التقنية بشكل أساسي لأولئك الذين يرغبون في تغيير حياتهم بمقدار 180 درجة.

ما الذي يخشونه؟ بادئ ذي بدء ، تفقد ما لديهم. لن يقرر الجميع التخلي عن حياة مزدهرة بشكل أو بآخر لصالح آفاق غير مرئية. ومع ذلك ، في نفس الوقت ، الشخص الذي قرر إعادة رسم حياته لم يعد يريد ولا يمكنه التصرف وفقًا للقواعد السابقة. ماذا تفعل تحتاج إلى وضع خطة معينة للأفكار ستقودك بالتأكيد إلى نتيجة حقيقية.

وتذكر اختيار الرغبة هو عملية تبدو للوهلة الأولى سهلة للغاية. ولكن بمجرد أن تبدأ في الانخراط في صياغة رغبة معينة ، ستشعر أن هناك المزيد والمزيد منهم. لذلك ، اكتب على كل ورقة.

ضع في اعتبارك أنه إذا لم يكن لديك خطة عمل محددة ، فأنت مجرد حالم. هذه هي خصوصية تقنية SMART. مع ذلك لا تجعلك التقنية "تقفز فوق رأسك" ولا تتطلب منك اتخاذ مثل هذه الإجراءات التي لا يمكنك القيام بها. لذلك ، لا تعتمد هذه التكنولوجيا على توقعات معينة فحسب ، بل أيضًا على العامل الذي يتنبأ بالمستقبل ، أي النتيجة النهائية. لذا دعونا نفكر بمزيد من التفصيل ما هو هدف SMART وما خصوصيته.

1. بادئ ذي بدء ، يجب أن تقلق بشأن رغبة معينة.

2. يجب قياس النموذج الذي تم إنشاؤه لتنفيذ معين.

3. يجب أن تكون مهتمًا باتساق المشروع مع واقع التنفيذ.

4. يجب أن يكون بتنسيق يمكن الوصول إليه.

5. هل لديك إطار زمني محدد.

إذا كنت توافق على صياغة المعلمات أعلاه ، فسيتم تحقيق هدفك المصاغ بشكل صحيح. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون جميع النقاط واضحة ، ولا تنتمي التجريد في هذا الأمر. لا تخف من أن تحديد الهدف بهذه الطريقة سيتطلب الكثير من الوقت. تذكر: ليست هناك حاجة لتوفير الوقت الذي تقضيه في هذا العمل ، والذي سيكون مفيدًا جدًا لك. من أجل تحديد الهدف وجعله بحيث لا "يخذلك" في النهاية ، تحتاج إلى "طرد" هذا الهدف لعدد من العلامات ، المدرجة أدناه.

تمت ترجمته على أنه "تفاصيل". في هذه الحالة يجب أن تقدم بالتفصيل النتيجة النهائية في ذهنك ، وأن تقدم أيضًا بدقة اللحظة التي تسمح لك بوصفها بالتفصيل. لذلك ، حاول أن تتخيل بالتفصيل ما تريد الحصول عليه. تحتاج إلى أخذ قطعة من الورق والكتابة عليها الرغبة الصحيحة. على سبيل المثال ، تريد بناء العضلات وبناء العضلة ذات الرأسين. سيكون من الصحيح أن تكتب: زيادة حجم عضلات الظهر والرقبة.

لا يمكنك كتابة مثل هذا: "زيادة حجم الشكل." لماذا يكون إدخال واحد صحيحًا والآخر لا؟ لأنه يمكنك زيادة حجم أي شيء ، أي شيء. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام دهون الجسم لزيادة حجم الشكل ، ولكن لا تحصل على النتيجة التي ترغب في الحصول عليها. لذلك ، عند صياغة الكلمات ، لا تستخدم الأوصاف المكانية. استخدم فقط الوصف التفصيلي. في هذه الحالة ، من الأفضل التصرف بناءً على هذه الأسئلة.

1. ما النتيجة التي ستناسبني أكثر؟

2. لماذا أحتاج لمثل هذه النتيجة ، وليس أي نتيجة أخرى؟

يطرح التلمس دائمًا العديد من الأسئلة. لذلك ، تحتاج إلى استخدام ، بالإضافة إلى الأسئلة أعلاه ، 6 أكثر تحدد هدفك بشكل أكثر وضوحًا.

1. من سيشارك في الحدث؟

2. ماذا تحتاج للحصول عليه؟

3. أين ومع من ستقوم بإجراءات محددة؟

4. متى تخطط لإكمال عملك؟

5. لماذا اخترت مثل هذا الهدف ، وليس آخر؟

يشير إلى "القياس". أحتاج هذا إجراء بحيث لا تتخلى عن أفعالك مسبقًا. لذلك ، اختر ، بناءً على هدفك ، الوحدات الكمية والنوعية الأكثر قابلية للفهم. بالمناسبة ، سيساعد مثل هذا الإجراء في كل من التدريب والمبيعات.

هنا مثال على الحياة: يجب أن تجتاز بعض الاختبارات الهامة للغاية حول هذا الموضوع. خذ قطعة من الورق واكتب رغبتكم. تذكر ، يجب أن تكون محددة. الكتابة بشكل صحيح: اجتياز الامتحان باللغة الإنجليزية عند 100 نقطة. من الخطأ أن تكتب مثل هذا: تعلم اللغة الإنجليزية.

قياس النتيجة مهم جدا في التعليم. حتى يتمكن المتقدم في المستقبل من اختيار المهنة المناسبة ، يجب عليه قياس جميع قدراته. على سبيل المثال ، إذا كان الطالب المستقبلي لا يعرف الرياضيات والفيزياء ، ولكنه يدخل الكلية حيث تكون هذه المواد ضرورية ، فإن فرصته في التخرج من الجامعة تقل بشكل كبير.

تمت ترجمته على أنه "قابل للتحقيق". الهدف في أي حال يمكن تحقيقه أو عدم تحقيقه. وفقًا لمنهجية SMART ، يجب أن يحلل هذا المعيار ويحسب واقع المهمة. على سبيل المثال ، إذا تحدثنا عن الإنتاج ، فيمكن تطبيق هذه الطريقة على وجه التحديد في إدارة شؤون الموظفين.

السؤال واضح: "هل يمتلك الشخص الموارد الكافية لتحقيق هدفه؟" على سبيل المثال ، يجب على القائد التفكير في مثل هذه اللحظة: اختيار مدير للقيام بأي مهمة ، يجب أن يكون على يقين من أن لديه القوة والمعرفة الكافية لإكمال المهمة.

إذا كان نجاح المؤسسة يعتمد على إنجاز المهمة ، فيجب دراسة هذه المسألة بعناية. لذلك ، ينبغي أيضًا مراعاة خصائص الصفات الشخصية للمدير بمزيد من التفصيل. يعني يجب أن يكون الهدف في حدود إمكانياتك. لذلك ، من الضروري حساب قابليتها للوصول وتعديلها إذا لزم الأمر.

اعلم ، إذا حددت هدفًا بعيد المنال ، على سبيل المثال ، أن تصبح طيارًا ، وصحتك سيئة ، فستصاب بخيبة أمل سريعًا ليس فقط في الهدف نفسه ، ولكن في الحياة بشكل عام. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يجب وضع أهداف طموحة. الطموح هو انتصار دائما. ليسهل عليك تحقيق النتيجة المرجوة ، ببساطة قم بتقسيم هدفك إلى عدة مراحل والتحرك تدريجيًا ، مع التفكير في كل خطوة تخطوها. على سبيل المثال ، على قطعة من الورق اكتب العبارة الصحيحة: "اشترك في الرقص في قاعة الرقص وابدأ في الأداء أمام الجمهور".

تعرف بأنها "تناسق" أو "أهمية". هذا البند هو سوف يطلب من الشخص الذي حدد الهدف أن يسأل نفسه شخصياً السؤال: "لماذا تحتاج إلى تحقيق الهدف الذي تم تحديده؟". إذا كنت تعلم على وجه اليقين أنه عند الوصول إلى الهدف سترتفع إلى مستوى أعلى ، فأنت بحاجة إلى الاستمرار في العمل. تحتاج إلى القيام بذلك حتى عندما تكون مقتنعًا مرة أخرى بأن الهدف متوافق تمامًا مع رغباتك ومعتقداتك الداخلية.

إذا كنت تشك في شيء ما ، فإن النصر سيبدو لك بلا معنى. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن عقلك الباطن سيقودك إلى حد ما إلى قرار حقيقي. بفضل Relevant ، يمكنك تركيز انتباهك على المزيد من تطلعاتك وأفعالك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك أي شك حول مدى ملاءمة تحقيق الهدف ، فإن التوقف المؤقت ضروري. لذا لديك بعض الوقت للتفكير في الأمر ، وبعد ذلك يمكنك بالفعل اتخاذ القرار الصحيح في اتجاه أو آخر.

لفهم أكثر دقة لما هو على المحك ، من الضروري إعطاء مثال. خذ قطعة من الورق واكتب عليها رغبة مصاغة بشكل صحيح. سيكون من الصحيح أن يكتب مثل هذا: "اشترك في دورات المصممين."لكن الفكرة الخاطئة ستكون: "كن مصممًا". ولماذا؟ لأنه قبل أن تصبح متخصصًا في أي مجال ، من الضروري الخضوع للتدريب. من المعروف أن التدريب يتطلب طاقة وطاقة.

تمت ترجمته على أنه "محدود الوقت". تشير هذه النقطة المهمة إلى ذلك في طريق تحقيق الهدف ، من المهم جدا تحديد توقيت المهمة. إذا استمرت أفعالك على طول الطريق إلى الهدف إلى أجل غير مسمى ، فمن المحتمل تمامًا أنك ستفقد الاهتمام بكل من الإجراءات نفسها والهدف نفسه.

تخيل أنك تؤجل باستمرار المهمة إلى أجل غير مسمى. على سبيل المثال ، قررت إجراء إصلاحات في شقة صغيرة حصلت عليها في سن مبكرة. إذا تحول تحديث الداخل إلى عملية لا نهاية لها ، فحينئذٍ يتعلق الأمر بشراء شقة جديدة أكثر اتساعًا من قبل الانتهاء من الإصلاح.

نصيحة: عند تنفيذ عمل تجاري يتطلب الكثير من الوقت ، قسّم عملية التنفيذ إلى خطوات ، وامنح كل خطوة إعدادًا مؤقتًا ودقيقًا. مرة أخرى ، تحتاج إلى تدوين جميع الإجراءات التي ستقوم بها على الورق. علاوة على ذلك ، يجب تسجيل هذه الإجراءات بشكل صحيح. على سبيل المثال ، سيكون من الصحيح: "لمدة 5 سنوات ، ادرس بجد في المعهد كمترجم". سيبدو الإدخال غير الصحيح كما يلي: "كن مترجماً".

بطبيعة الحال ، كما هو الحال في أي عمل آخر ، فإن تقنية SMART لها إيجابياتها وسلبياتها. لا يمكن لكل شخص استخدام النصائح بناءً على تقنية خاصة. في تحقيق أي هدف ، فإن العامل البشري هو الذي يلعب دورًا مهمًا. حتى التكنولوجيا الحديثة لن تكون قادرة على حساب جميع المخاطر بدقة إذا كانت تتعلق بالصفات الشخصية البشرية. لذلك تحتاج دائمًا وفي كل مكان إلى ترك "ثغرات" حتى تتمكن من التكيف بسرعة مع الواقع المتغير.

على سبيل المثال ، كان الفرد في عطلة في الصيف. لمدة ستة أشهر قرر جميع النقاط الضرورية في نظام SMART. ومع ذلك ، يميل الناس إلى المرض. قبل شهر من المغادرة ، كان هذا الشخص يعاني من مرض خطير. كان عليه أن ينفق كل أمواله لاستعادة صحته. لم يكن هناك أموال متبقية في إجازة. فيما يلي مثال ملموس على كيفية تغير الظروف التي تجعل جميع أفعالك لا معنى لها.

ومع ذلك ، ليس من أجل لا شيء يقول علماء النفس أنك بحاجة إلى التفكير الإيجابي. نحن بحاجة إلى الأمل في الأفضل ولا نزال نضع خطط طويلة المدى. لذلك ، تعد تقنية SMART ، على الرغم من كل شيء ، مساعدًا لا غنى عنه عندما يريد الشخص تحقيق هدف. فيما يلي الميزات الإيجابية الرئيسية لتكنولوجيا SMART.

1. إنه كذلك التطبيق العملي. بفضل هذه السمة ، يمكن للشخص وضع خطة لأفعاله وسيعرف في وقت مبكر الاتجاه الذي سينتقل إليه.

2. إنه كذلك عالمية. هذه التكنولوجيا مناسبة لكل من الأشخاص المهمين والمشغولين للغاية ، وأولئك الذين يضعون أهدافًا شخصية ، وهي الأقل أهمية مقارنة بالأهداف الأخرى المصممة لحل المهام واسعة النطاق.

3. إنه كذلك التفاصيل. بفضل التوزيع الواضح للقوى والقدرات ، يسهل على الشخص تحقيق نتيجة إيجابية. علاوة على ذلك ، تم التفكير بعناية في جميع التفاصيل ، وبالتالي تقليل المخاطر التي قد تنشأ نتيجة لقرارات متهورة.

4. إنه كذلك التوفر. يمكن تطبيق الطريقة حتى من قبل أكثر الجهل في التقنيات الحديثة المختلفة.

بشكل منفصل ، من الضروري أن نقول عن نقطة مثل الدافع ، والتي تتكون من جزأين.

1. يعطي الشخص نفسه داخليًا توجيهًا لبعض الإجراءات أو التقاعس.

2. يقارن الشخص قدراته وقدراته من أجل تحقيق هدف معين.

الدافع هو تجربة إيجابية ترتبط بالرغبة في تنفيذ فكرة. يجب أن يتزامن الدافع أيضًا مع الثقافة الداخلية لأي شخص. بفضل التحفيز ، يتلقى الشخص الطاقة لتنشيط أفعاله ، والتي يتم إرسالها على الفور لتحقيق الهدف. يصبح الاهتمام انتقائيًا.

يحتاج كل شخص إلى تحديد الأهداف المعلنة. فقط في هذه الحالة سيعتبر نفسه شخصية كاملة تسعى جاهدًا لشيء ما. أي هدف له نتيجة نهائية. بدون هذه النقطة الحاسمة ، من المستحيل تحقيق أي شيء. إذا كان الشخص لا يستطيع تجسيد المسار الذي يقوده إلى الهدف ، فإن مثل هذا الهدف لن يكون هدفًا ، ولكنه سيبقى مجرد حلم جميل.

لا ينبغي أن يكون الهدف مجردة. لذلك ، توصل الناس إلى نظام تحديد الأهداف ، وهو تقنية SMART. يتيح لك النظام الذكي ليس فقط تحديد الأهداف ، ولكن أيضًا التخطيط لأفعالك ، والتي تؤدي حتمًا إلى النتائج. لذا ، أين تحتاج أن تبدأ من أجل تحديد هدف والبدء في التحرك نحوه؟ دعونا نبدأ بالتفاصيل ، أي يجب أن نفهم ما هي اللحظة الأكثر أهمية. هنا من الضروري فهم وإجابة السؤال: "ما الذي تريده أكثر؟"

ثم دعنا ننتقل إلى قياس نقاط القوة والقدرات لدينا. تذكر ذلك المهمة الرئيسية هي عدم المبالغة فيها وعدم المبالغة فيها عندما تتحرك نحو الهدف. بعد ذلك ، نحدد إمكانية الوصول إليها.

لم يتم إلغاء إلحاحية المشكلة. إذا كان الموعد النهائي لإكمال المهمة قد انتهى ، فمن المحتمل تمامًا أن الاستمرار في العمل بشكل إضافي لا فائدة منه. لذلك من الضروري تحديد توقيت المهمة. يجب أن تكون دقيقة ومتسقة مع واقع التنفيذ. تحديد الهدف الصحيح هو لحظة لا يمكن تجاهلها بسبب أهميتها الخاصة. لجعل الهدف مختلفًا:

• خصوصية ، من الضروري الإجابة على الأسئلة التالية: "ماذا؟ متى؟ كم؟ "

• القياس ، من الضروري تحديد النسبة المئوية أو الكمية أو الكيلوغرام ؛

• قابلية الوصول ، يجب أن تكون أقرب خطوة ومختلفة في أمان التنفيذ ، كل شيء يجب أن يعتمد عليك فقط ؛

• أهمية ، عليك أن تقرر النتيجة النهائية ، ملموسها وقيمتها ؛

• محدودة الوقت ، يجب أن تقرر بداية الإجراءات والفترات الفاصلة بين أفعالك والنهاية النهائية.

ستعمل تقنية SMART بكفاءة إذا اتبعت التعليمات واتبعتها بدقة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى دراسة المنهجية بالتفصيل. ينبغي إيلاء اهتمام خاص لقواعد استخدام الطريقة المقترحة. ما هم؟

• بالتأكيد أكتب. للقيام بذلك ، استخدم دفتر ملاحظات أو مذكرات خاصة. دع هذه العناصر ملونة. يجب أن يختلفوا في مظهرهم غير المعتاد عن أشياء القرطاسية الأخرى من هذا الاتجاه. إذا تحدثنا عن السجلات نفسها ، فستسمح لك دائمًا بتذكر المهمة والهدف النهائي ، بالإضافة إلى تذكر شروط التنفيذ. خلاصة القول: يساعد التسجيل على التركيز على كل من الهدف نفسه وطرق تنفيذه.

• أهمية المطلوب - هذا من أهم الشروط لتحقيق الهدف. لا يجب أن تكون رغبتك سرية. يجب أن تكون متوازنة في جميع القرارات. يوفر هذا الشرط ضمانًا أنك ستركز دائمًا على بعض الإجراءات التي تقربك من تحقيق الرغبة.

• لا تعلق على الرغبة. إذا لم تتمكن من متابعة الإجراءات الديناميكية في طريقك إلى الهدف ، نظرًا للظروف المتغيرة ، فعندئذٍ انحرف عنها.

• مثابرة ميزة جيدة. ولكن إذا تم رش مثابرتك ولا تهدف إلى حل مشكلة مهمة جدًا ، فلن ينجح شيء.

• ما زلت بحاجة للتفكير جدوى المهمة إذا فقدت أهميتها. في هذه الحالة ، يجب ألا تضيع الوقت والطاقة.