مدير المشروع: من هذا وماذا يفعل؟

عندما يقولون "دكتور" ، "لحام" ، "معلم" أو حتى "أخصائي أرصاد جوية" ، يفهم الجميع أكثر أو أقل من هو وماذا يفعل. لكن "مدير المشروع" يبدو غير مفهوم إلى حد ما. صحيح ، لفهم هذا ليس صعبًا ، تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة على المسؤوليات والوظائف الرئيسية ، لدراسة متطلبات المنشور.

يشار إلى مهنة "مدير المشروع" (في بعض المصادر المشار إليها بالطريقة الإنجليزية باسم مدير المشروع) بشكل رسمي باسم "مدير محفظة المشروع". وبالتالي ، فإنه يتبع بالفعل من الاسم أن هذا الأخصائي لا يعمل عادةً مع أي مشروع واحد: هناك العديد منها في وقت واحد ، وتحتاج إلى موازنة انتباهك بعناية. يمكن لمدير المشروع العمل مع المنظمات من مختلف التشكيلات:

• استوديوهات الويب
• الناشرون
• الهياكل التجارية ؛
• المؤسسات الصناعية ؛
• مجموعات موسيقية
• شركات لنقل البضائع ؛
• وكالات العقارات والتأمين وما إلى ذلك.

قد يبدو أنه لا يوجد شيء مشترك بين هذه المجالات ، ولا يوجد مكان لأخصائي واحد في كل منها. ومع ذلك ، هذا ليس كذلك. يعتمد النجاح في أي مجال على اختيار الفريق وهيكله وتوزيع المسؤوليات. تركز هذه النقاط الثلاث على تركيز مديري المشاريع. إنهم لا يعطون أوامر "بإرسال مثل هذه البضائع إلى هذه السيارة أو تلك" ، "سنذهب هذا العام في جولة من وإلى" أو "بدأنا في إنتاج أنابيب ألومنيوم بمقطع عرضي 20 مم".

تم بالفعل تسمية أحد الإيجابيات. هذا ما يمكن لمدير المشروع ، من حيث المبدأ ، أن يجد مكانًا في أي مجال من مجالات النشاط. ومع ذلك ، يأتي ناقص خطير أيضًا من هنا: لا يفهم الجميع بوضوح سبب الحاجة إلى مثل هذا المتخصص على الإطلاق. لذلك اتضح أن مسؤولياته في المنظمات المختلفة ليست هي نفسها. في بعض الحالات ، يثق مديرو المشاريع في اختيار المنفذين ، وإعداد الخطط الحالية والمستقبلية ، واعتماد القرارات التشغيلية. في حالات أخرى ، يُعهد إليهم فقط بوظائف السكرتير والمنسق البسيط ، ولا يُسمح لهم بالانخراط في أي مسائل مهمة أو حتى معلومات مهمة. إذا تحدثنا عن إدارة المشاريع الحقيقية ، فهذا عمل عصبي للغاية. يجب أن:

• أن تكون على دراية بحالة مجال معين من النشاط ، وربما لا يكون واحدًا ؛
• للدراسة بعبارات عامة على الأقل ، "من يفعل ماذا ولماذا" ؛
• متابعة الأخبار في المهن ذات الصلة ؛
• تكون قادرة على اتخاذ القرارات بسرعة مع نقص المعلومات ؛
• العثور على اتصال مع مجموعة متنوعة من الأشخاص وحتى مساعدتهم على إقامة علاقات عمل مع بعضهم البعض ؛
• التبديل على الفور بين المشاريع المختلفة.

لكن هذا مجال مثالي لتطبيق القوة على الأشخاص الاجتماعيين المستعدين لمثل هذه المخاطر ، من أجل الضغط العاطفي والفكري المستمر. العمل كمدير مشروع يعيد المسؤولية والقدرة على التكيف بسرعة مع الموقف الأكثر صعوبة. حتى إذا "وقعت" عدة مشاكل في وقت واحد على مثل هذا الشخص في العمل أو في الحياة اليومية ، فسيتم العثور على حلها في أسرع وقت ممكن وبكفاءة. في كثير من المجالات ، غالبًا ما يسافر مديرو المشاريع ، وأحيانًا حتى في الخارج - يمكن اعتبار ذلك زائدًا وناقصًا.

يجب على مثل هؤلاء المتخصصين تحمل عبء المعلومات. وليس فقط بالمعلومات: بالنسبة للمديرين التنفيذيين المباشرين وقادتهم ، فإن أي عمل أو أي تعقيد في هذا العمل يتم تلوينه عاطفيًا. بغض النظر عن كيفية تجريد المدير من هذه العواطف ، فإنها لا تزال تتفوق عليه. وإذا فشلت بعض الخطط ، حتى لأسباب موضوعية لا يمكن التنبؤ بها ، فإن الشخص المسؤول عن المشروع هو المسؤول في أغلب الأحيان.

يمكن أن تعتمد المسؤوليات الوظيفية لمدير المشروع بشكل كبير على المنطقة التي يعمل فيها. يتفاعل هذا الشخص مع العميل (مع إدارة المؤسسة أو مع الأشخاص الآخرين الذين حددوا الأهداف الرئيسية). يعمل في تحديد المتطلبات الرئيسية ، وتحديد أولويات هذه المتطلبات. من المفترض أن مثل هذا الأخصائي في أي وقت مستعد لإثبات ما تم إنجازه وإنجازه لكل مهمة ، وما الذي يجب القيام به في المستقبل القريب. إثبات ليس فقط "في الواقع أن شيئًا ما يعمل وجاهزًا" ، ولكن أيضًا في شكل تقرير كامل.

يعني منصب مدير المشروع الرصد المنتظم والمستمر للامتثال للمواعيد النهائية. هذا الاختصاصي هو المساعد الأول للإدارة العامة. هو الذي يجب عليه إخطاره بسرعة إذا حدث خطأ ما ، أو موارد جديدة ، أو قرارات أساسية جديدة ، أو موظفين إضافيين في المشروع. علاوة على ذلك ، فإنه ملزم أيضًا بالبناء العلاقات الأكثر ثقة مع الموظفين على جميع المستويات. يكفي أن تفوت شخصًا واحدًا أو عدم تورطه في القضية ، للحصول على فشل رهيب.

لكن مدير المشروع يجب أن يتفاعل بشكل أعمق مع الفريق الذي "يحصل عليه". يجب أن يشارك في تجنيد وتشكيل المجموعة ، في توزيع المسؤوليات بين المشاركين. في إعادة التوزيع ، إذا لزم الأمر ، في التدريب وتنفيذ المهارات اللازمة.

يقوم مدير دعم المشروع أيضًا بالكثير في هذه النقاط:

• تنظيم سير العمل ؛
• تعديل التفاعل في الوقت الحقيقي ؛
• حل النزاعات ؛
• مراقبة جودة العمل المنجز ؛
• تحديد الأداء والأكثر فعالية ؛
• مقارنة بين إصدارات المنتجات المختلفة التي تم تطويرها بشكل مستقل من قبل فنانين أفراد ؛
• تتبع ربحية وجدوى المشروع.

ولكن هذه كلها خصائص في الحالة العامة. وينقسم مديرو المشاريع أيضًا إلى المزيد من التخصصات الخاصة. خذ متخصص الرواتب. يعمل هؤلاء الموظفون في أي بنك تجاري تقريبًا. يتحدثون بإيجاز ، وهم يشاركون في العمل على المنتج المصرفي الأصلي - فرض المال على بطاقات راتب الموظفين.

يمكن أن يكون عدد مشاريع الرواتب في أي مؤسسة - هذا يمليه راحة المحاسبة والمحاسبة المالية. لذلك ، يجب أن يكون المدير جاهزًا للعمل مع مشاريع بمقاييس مختلفة. ومع ذلك ، لا يؤثر هذا المقياس على مستوى المسؤولية. على أي حال يجب أن يحاول الأخصائي القيام بكل شيء حتى يكون من الأفضل للشركة التعاون معه ، وعدم البحث عن بنك آخر. لذلك ، سيتعين عليه الخوض في الفروق الدقيقة في تدفق العمل ، والوثائق المالية والمحاسبية ، والضرائب ، وحركة التدفقات المالية.

الوضع يختلف مع مدير مشاريع البناء. سيتعين عليه تتبع كيفية استخدام أحدث التقنيات في موقع البناء. في ظروف التطور السريع لصناعة البناء ، التي تميز بلدنا ، سيجد هذا المتخصص بلا شك التطبيق. يتطلب أي بناء:

• العديد من الموافقات ؛
• خطط وجداول زمنية واضحة ؛
• إثبات المؤشرات الاقتصادية والتكنولوجية ؛
• المناقصة والمشتريات ؛
• اختيار المعدات والمواد ؛
• اختيار الموظفين للعمل المباشر ؛
• تتبع سلامة الممتلكات في موقع البناء أو في منشأة مستودع مستعملة ؛
• التعاون الكامل مع المنظمات المسؤولة عن الإسكان والبنية التحتية المجتمعية.

في كل من هذه العمليات ، في أي لحظة ، قد يحدث خطأ ما. ويجب أن يتوقع مدير المشروع مثل هذه المضاعفات. وإذا ظهرت المشكلة مع ذلك ، فإن واجبه الشرعي هو القضاء السريع على الصعوبات.

مدير المشروع التعليمي مختلف إلى حد ما في هذا الصدد.. إنه يبحث ، على سبيل المثال ، عن محاضرين للبرامج التعليمية الجديدة. تراقب النتيجة التي تعطيها البرامج الحالية لجذب الناس وتدريبهم الكامل. في مثل هذه الأنشطة ، من المستحيل الاستغناء عن الاتصال الوثيق جدًا مع جهات التسويق ومديري المبيعات من ناحية ، والمدرسين (المحاضرين) والطلاب من ناحية أخرى.

ينبغي إيلاء اهتمام خاص لمثل هذه الحالة الغامضة ، على ما يبدو ، مثل مدير مشروع رقمي. ليس من الصعب أن نفهم بقراءة دقيقة للمصطلح أن هذا الاختصاصي يركز على جميع الأعمال المنفذة في الفضاء الرقمي. وهناك المزيد والمزيد منهم كل عام. ولكن يجب تنسيق أنشطة الشركة على الخوادم البعيدة والتطبيقات السحابية بعناية فائقة. على الرغم من أنها قد تبدو افتراضية ، في الواقع ، يتم قياس الخسائر الناجمة عن قرار خاطئ ، من التناقضات في العمل أو تسرب المعلومات بأموال حقيقية.

مدير مشروع رقمي يجب أن تسعى إلى زيادة الشفافية في جميع تبادل المعلومات والإدارة في المنظمة. لا يبدو الأمر واضحًا تمامًا ، ولكن من الأسهل قول ذلك: كان من الواضح من أين أتى هذا القرار أو ذلك الإجراء أو الإجراء الذي اتخذه.وبناءً على ذلك ، ستفهم القيادة بوضوح من يكافئ ويشجع ، ومن يعاقب على المبادرة غير اللائقة أو يخرج عن التقاعس.

مطلوب أيضًا:

• توفير أسهل الوصول إلى المعلومات الضرورية ؛
• التفريق بين هذا الوصول ، وتخصيص لكل دائرة دائرة بيانات معينة ضرورية للعمل (ولكن ليس أكثر) ؛
• تغيير الرسومات حسب الحاجة ؛
• إعادة تخصيص المسؤوليات.

يعد BIM-manager-designer مهنة فريدة من نواح عديدة. رسميا في بلدنا ، ستظهر فقط في عام 2020. ولكن في الواقع ، هناك حاجة ملحة لتقنيات فئة BIM الآن. خلاصة القول هي أن مثل هذا المدير يرافق المشروع طوال تنفيذه. سيتعين عليه جمع جميع المعايير العملية والاقتصادية للبرنامج معًا من أجل تشغيلها معًا.

تم بناء المشروع الذي تم إنشاؤه والإشراف عليه من قبل مدير BIM بطريقة تسمح بذلك حتى مع التغيير الجزئي في المؤشرات ، سيتم تغيير جميع المعلمات التابعة تلقائيًا بشكل صحيح. في أغلب الأحيان ، يشير مصطلح BIM إلى صناعة البناء. يتضمن تجميع نماذج خاصة ثلاثية الأبعاد للأشياء المدروسة.

تظهر بالفعل نظرة عامة موجزة على الوظائف الرئيسية لمدير المشروع وميزات أنشطته: يجب أن يكون هذا الشخص مقاومًا للضغط الشديد. وحتى للعديد من الضغوط في نفس الوقت ، لأنه في بعض الأحيان يجب عليك القيام بعدة أعمال في وقت واحد. علاوة على ذلك ، مدير المشروع يجب أن يكون "تعدد المهام" ، أي التبديل الفوري بين المهام المنفصلة. يجب أن يكون لديه صفات قيادية من أجل قيادة الناس في الوقت المناسب. أو لمجرد أخذ تعليماته على محمل الجد. تلعب أيضًا دورًا مهمًا:

• المستوى الفكري العام ؛
• معرفة المصطلحات المهنية في مجالات محددة حيث يتم تنفيذ المشروع ؛
• مؤانسة.
• المرونة
• القدرة على تحليل كمية كبيرة من المعلومات ؛
• اتجاه النتيجة
• المثابرة والتصميم ؛
• الانضباط الذاتي
• القدرة على توزيع وقتك بدقة وعدم الخضوع لإغراء تعديل الجدول الزمني.

المهارات المهنية الأساسية هي:

• خبرة في العمل على مستوى القاعدة في أي مجال ؛
• خبرة القيادة العملية (سنة واحدة على الأقل) ؛
• معرفة شاملة بمجال نشاط معين ؛
• مهارات اللغة الإنجليزية في العامية والمكتوبة ؛
• القدرة على "رفض الرفض" في الوقت المناسب للفريق وممثليه الفرديين وحتى العميل (حتى لا تعبث بما هو غير واضح).
• الاستعداد والقدرة على الاندماج في العمليات التجارية الحالية ؛
• التفكير الاستراتيجي والاهتمام بالتفاصيل ؛
• القدرة على التفاوض ؛
• معرفة السوق وميزات المستهلكين.

النقاط الأساسية لإتقان هذه المهنة تعطي أي خبرة أخرى في أي مهنة أخرى. ولكن من المستحيل الحد من هذا ومشاهدة مقاطع مواضيعية على الإنترنت. تأكد من محاولة الحصول على تدريب مواضيعي في استوديو أو وكالة مع التخصص المناسب. يمكنك أيضًا محاولة التسجيل في دورات تحضيرية بدوام كامل. من الأفضل القيام بالبحث عن وظيفة في المجال المعتاد. أولئك الذين قدموا إلى مديري المشاريع من الطب - في العيادات التجارية ومديري المبيعات - في قطاع التجارة وما إلى ذلك. يجب عليك أيضًا مراعاة:

• الحاجة إلى دراسة قائمة المسؤوليات الوظيفية بعناية قبل التقدم بطلب للحصول على وظيفة شاغرة ؛
• الارتباك في الوصف الوظيفي لمديري المشاريع مع مديري المبيعات والمسوقين ، وما إلى ذلك ؛
• الحاجة إلى اجتياز الاختبارات ؛
• المعلمات المثلى لهذه الاختبارات (سيتم تقدير الموظفين الجيدين في شركة جيدة من قبل مدير المشروع في غضون ساعتين ، ولن يقضوا ساعات طويلة في الاختبار) ؛
• الفرصة للتقدم لأي وظيفة شاغرة تقريبًا دون خبرة أو بأقل خبرة.