كل شيء عن مدير الحدث المهنة

يوجد اليوم عدد كبير من المهن الشابة المثيرة للاهتمام. من بينها ، تجدر الإشارة إلى مديري الأحداث - الأشخاص الذين يصنعون عطلة. لم يتم تدريس هذا النوع من النشاط في الجامعات بعد ، ومع ذلك ، سيظل التعليم العالي ميزة. يعتمد راتب الأخصائي بشكل مباشر على المهارات والخبرة والمنطقة.

مدير الأحداث - الشخص المسؤول عن تنظيم أي حدث. ويمكننا الحديث عن أي حدث جماعي. يجب على مدير الحدث تنظيم وإدارة الحدث على مستوى عالٍ ، سواء للكيانات الخاصة أو القانونية. يقوم مدير الحدث بتطوير مفهوم العطلة مع مراعاة رغبات العميل ، وتسوية جميع الفروق الدقيقة المرتبطة باستئجار مكان.

يمكن لممثل مثل هذه المهنة العمل لدى شركة كبيرة أو كرجل أعمال خاص. يعمل مدير الحدث وفقًا لوصف الوظيفة. توضح الوثيقة كل ما يجب على الأخصائي القيام به. تجدر الإشارة إلى أن قائمة المهام التي يمكن لصاحب العمل تغييرها حسب تقديره.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية.

1. التواصل مع عميل الحدث. قبول الطلبات وإعداد التقارير.
2. تجميع قواعد البيانات مع جهات اتصال العملاء وفناني الأداء والشركاء.
3. إصدار أمر فني حسب خصائص الحدث. التنسيق مع العميل.تطوير السيناريو للحدث ومفهومه.
4. التفكير في جميع ميزات الحدث. الميزنة والتقديرات. تتبع التكاليف حتى لا تتجاوز الخطة.
5. إذا لزم الأمر ، تحتاج إلى تطوير حملة إعلانية لهذا الحدث. تزويد الزوار بالكتيبات بالمعلومات اللازمة.
6. مراقبة جميع مراحل الحدث ومزامنتها.
7. العمل مع الموظفين والفنانين.
8. تنسيق القضايا اللازمة مع جميع المشاركين في الحدث. من الضروري الحفاظ باستمرار على الاتصال مع الإدارة والعميل وفناني الأداء.
9. الإبلاغ بعد الحدث.
10. توزيع الدعوات واختيار الرعاة وتكوين عروض جذابة لهم.
11. اختيار ودعوة الصحفيين لتجميع البيانات الصحفية.
12. إعداد وتقديم تقارير للسلطات عن العمل المنجز والأموال المنفقة والنتائج النهائية.
13. مراقبة العملية الكاملة لتنظيم وإدارة الحدث.

عمل مدير الحدث معقد إلى حد ما ، وإن كان مثيرًا للاهتمام. يجب أن يكون المرشح نشطًا ونشطًا وقادرًا ويحب التواصل باستمرار مع الناس. تأكد من وجود التفكير الإبداعي ، والقدرة على التحدث أمام عدد كبير من الناس. يجب على المرشح أن يدرس الخطابة.

يجب أن يكون مدير الأحداث قادرًا على التعامل مع الضغوط العاطفية والمعنوية الكبيرة. يمكن استدعاء أخصائي في أي وقت من اليوم لتنسيق أو توضيح الفروق الدقيقة المختلفة. علاوة على ذلك ، يمكن أن تتعطل آلية تنظيم مضبوطة تمامًا في أي لحظة ، وهذا كثير من الضغط. هذا الشخص هو الرابط بين جميع المشاركين في العملية.

من المهم أن تكون قادرًا على اتخاذ القرارات بسرعة والتعامل مع المشكلات ذات الأحجام المختلفة. قد يمرض بعض فناني الأداء ، وسيحتاجون إلى بديل. الأسوأ من ذلك ، إذا تم إلغاء تنشيط المبنى المستأجر فجأة أو حدث نوع من حالات الطوارئ. من المهم أن يكون العملاء راضين ، وقد أقيم الحدث على مستوى عال.

يجب أن يكون لمدير الحدث صفات شخصية مثل:

• مؤانسة ، والقدرة على إيجاد لغة مشتركة مع أشخاص مختلفين ؛
• القدرة على حل المشاكل الخطيرة في وقت قصير ؛
• البهجة والتفاؤل ووضع الحياة النشطة ؛
• القدرة على التفكير خارج الصندوق ؛
• قدرة عمل عالية ومقاومة الإجهاد ؛
• وجود قدرات القيادة ؛
• إتقان الخطبة.
• مهارات تنظيمية.

المهنة نفسها إيجابية ومتفائلة. لا يعاني مديرو الأحداث من التوحيد والروتين. أثناء سير العمل ، يتم تحسين مهارات الاتصال والقدرات التنظيمية. يصبح كل محترف قائدًا يعرف كيف يقنع الجميع بأي شيء.

عندما لا تنظم الأحداث.

1. سيصبح وجود عيوب في الكلام أو إعاقات جسدية عقبة خطيرة.
2. يجدر التخلي عن المهنة إذا كانت هناك أمراض في الجهاز العصبي أو القلب أو الأوعية الدموية. يمكن أن يؤدي يوم العمل غير المنتظم والضغط العاطفي المستمر إلى تفاقم الحالة الصحية.
3. العمل غير مناسب للأشخاص الذين يتخذون القرارات لفترة طويلة. كل حدث له مواعيد نهائية خاصة به ، والتي تحتاج إلى الالتزام بها بغض النظر عن المشاكل التي تنشأ. في أي موقف ، تحتاج إلى التفكير بسرعة ووضوح.
4. الأشخاص الأكثر ضعفاً وحساسية هم أفضل حالاً من عدم تنظيم الأحداث. هناك الكثير من اللحظات المزعجة. في بعض الأحيان ، عليك أن تتكيف ، وتتحمل الوقاحة ، أو ، على العكس ، تكون مثابرة.

لا يمكن لمدير الأحداث الحصول على تعليم عالي المستوى في مؤسسة حكومية. ومع ذلك ، لا يزال التدريب ضروريًا ، وهنا تأتي العديد من المنظمات الخاصة لإنقاذها. يمكنك إنهاء الدورات أو الاستماع إلى التدريبات للتدريب المتقدم. وبالتالي ، سيكون من الأسهل بكثير اختراق المهنة والبدء في اكتساب الخبرة.بدأ معظم المحترفين بهذه الطريقة.

يشار إلى أن الدورات يمكن أن تكتمل في غضون أشهر قليلة. هذا يكفي لإتقان المهارات الأساسية. في بعض الحالات ، من المنطقي أن تأخذ التدريب عن بعد. تقدم العديد من المدارس الأجنبية مثل هذه الخدمات ، لكن تكلفتها مرتفعة جدًا.

العديد من الشركات الكبيرة لا تولي اهتماما لتوافر الدبلومات عند الانتهاء من الدورات ، ولكن إلى الخبرة العملية الحقيقية. هناك فرص أكثر بكثير للحصول على منصب جيد مع أولئك الذين عملوا سابقًا في تنظيم أي أحداث. التعليم العالي هو أيضا ذو قيمة بين أرباب العمل. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تكون مديرًا أو مديرًا في التخصص. التعليم التسويقي مناسب أيضًا لمثل هذه الأنشطة. المعرفة بالإعلان لها أهمية كبيرة في عمل مدير الحدث. تعليم مناسب متعلق بالأنشطة الثقافية.

إذا كان لديك تعليم عالي يناسب ملفك الشخصي ، فلا ترفض التدريب الإضافي. يمكنك إتقان ميزات الخطابة أو المنظمة. ستزيد المهارات الإضافية المتعلقة بالمهنة من فرص العثور على عمل.

مدير الأحداث في موسكو يكسب حوالي 45000 روبل ، في سان بطرسبرج - 35000 روبل. ومع ذلك ، في أوفا وفولجوجراد ، يبلغ متوسط ​​الراتب 18000-19000 روبل فقط. يعتمد الكثير على الخبرة والمهارات العملية.

ماذا يمكن لمدير الحدث في موسكو أن يتوقع في ظروف مختلفة؟

1. خريجي الجامعات الذين ليس لديهم خبرة في العمل أو مهارات خاصة يكسبون حوالي 25،000-30،000 روبل في العاصمة. للقيام بذلك ، يكفي أن يكون لديك تفكير إبداعي ، وأن تكون قادرًا على استخدام جهاز الكمبيوتر والعثور على لغة مشتركة مع أشخاص مختلفين. يمكن أن يكون التعليم كاملاً أو غير مكتمل. تعطى الأفضلية للتخصصات المتعلقة بالإدارة والإعلان.
2. يزيد متوسط ​​الراتب إلى 37000 روبل مع خبرة عملية لمدة عام واحد أو أكثر. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى مهارات التفاوض التجاري ومعرفة سوق الحدث.
3. بالفعل مع خبرة العمل لمدة عامين وأكثر ، يمكنك الاعتماد على 53000 روبل في الشهر. ستحتاج إلى معرفة بالتسويق وكتابة البيانات الصحفية والخبرة في تنظيم الأحداث المختلفة. يجب أن يكون لدى المتخصص خبرة ناجحة في العمل مع شركات الإعلان الأخرى.
4. الحد الأقصى لمتوسط ​​الراتب هو 120،000 روبل. يجب أن تتجاوز خبرة العمل 3 سنوات. يجب أن تعرف اللغة الإنجليزية للاتصال المجاني. سوف تضطر إلى إنشاء محفظة. من الضروري أن يكون لديك خبرة في تنظيم المشاريع الكبيرة.

هناك حاجة إلى مديري الأحداث في مختلف المجالات. بعد التدريب ، يجب أن تختار بنفسك شركة أو شركة خاصة. في كثير من الأحيان ، يبدأ المتخصصون أعمالهم الخاصة ويعملون كرجال أعمال خاصين. في هذه الحالة ، قد يكون من الصعب العثور على عملاء.

أماكن العمل الرئيسية لمديري الأحداث.

1. شركة محددة. هناك شركات تنظم الأحداث المختلفة. عادة ، تلجأ إليها الشركات الكبيرة للتأكد من جودة النتيجة. في هذه الحالة ، سوف يشارك المتخصص في مشاريع الأعمال. من الضروري تنظيم الندوات والدورات التدريبية والمؤتمرات.
2. العمل المستقل مع عملاء الشركات. من الصعب جدًا على رجل الأعمال البدء في العمل في هذا المكان بسبب انعدام الثقة. ومع ذلك ، إذا حاولت ، يمكنك التعاون مع الشركات المصنعة الكبيرة والبنوك والوكالات الاستشارية والمدارس الخاصة.
3. العمل المستقل في القطاع المادي. من الضروري العمل مع الناس العاديين والشركات الصغيرة. سيقوم الأخصائي بتنظيم عطلات منتظمة.يجب أن تتعاون مع عدد كبير من الفنانين للعمل في حفلات الزفاف والمعارض وحفلات الشركات والتخرج وغيرها من الأحداث.