المحاسب هو الاسم العام للمهنة التي لها اتجاهات مختلفة. كلما كبرت المنظمة ، كلما كان هيكلها الداخلي أكثر تعقيدًا ، زاد عدد المحاسبين العاملين فيها. سنتحدث عن ما يقوم به أخصائي مثل المحاسب-المراجع ، وما هي الوظائف التي يؤديها ، وما هو ضروري بشكل عام لهذه المقالة.
الوصف
بشكل عام ، المحاسب في المؤسسة هو متخصص يراقب الحركة العامة للأموال داخل المنظمة وخارجها ، ويؤدي عمليات مختلفة تتعلق بالديون المدينة والائتمان ، ويتحمل رواتب وعمليات أخرى. اهتمام خاص يستحق مدقق حسابات. مثل هذا المتخصص في كل مؤسسة كبيرة. في الشركات الصغيرة ، عادة ما تتم دعوة مدقق الحسابات هذا من المنظمات المستقلة التابعة لجهات خارجية.
غالبًا ما يُطلق على الشخص الذي لديه مثل هذه المهنة اختصاصي مراجعة حسابات. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون التدقيق نفسه إما داخليًا أو خارجيًا أو عامًا. كلما كان مجال التحقق أكبر ، كلما كان مدقق الحسابات أكثر كفاءة وخبرة. هذا الموقف ينطوي على مسؤولية كبيرة.
يجب ألا يكون الشخص الذي يعمل في هذا المنصب متخصصًا كفؤًا فحسب ، بل أيضًا لديه عقلية نقدية وتحليلية ، وقد زاد من المثابرة والدقة.
ماذا تفعل؟
كما هو واضح بالفعل من اسم المهنة نفسها ، يقوم مدقق الحسابات بإجراء مراجعة للأنشطة المالية للمؤسسة أو تدقيقها. من المهم أن نفهم أن المسؤوليات التي يؤديها مثل هذا المتخصص تختلف اختلافًا جوهريًا عن وظائف أي محاسب آخر في المؤسسة. في الوقت نفسه ، يمكن للمدقق إجراء مراجعة أو تدقيق في كل من مؤسسة الميزانية وفي مؤسسة تجارية ، على سبيل المثال ، حيث تكون الخصوصية الرئيسية للنشاط هي التجارة. بالإضافة إلى ذلك ، ليست هناك حاجة فعليًا للخدمات الدائمة للمحاسب - المراجع. عمله هو التحقق من العمل الذي تقوم به المؤسسة أو المنظمة ، وحركة نقودها لفترة محددة. يمكن أن تكون ربع أو نصف سنة أو سنة. يقدم المدقق تقاريره فقط لرئيس المؤسسة والمدير المالي. هو لهم أن يبلغ عن نتائج العمل المنجز ويقدم التقارير.
تقوم كل منظمة ، اعتمادًا على أهداف المراجعة ، بوضع قائمة بالأعمال والإجراءات التي يجب أن يقوم بها مثل هذا المحاسب. في معظم الأحيان ، هناك حاجة إلى عدة أنواع من الشيكات.
- المراجعة المجدولة للمحاسبة العامة للمنشأة بأكملها. التحقق من عمل كل محاسب للفترة المشمولة بالتقرير المحدد.
- دراسة متأنية لجميع قنوات الطرق النقدية - الداخلية والخارجية. الكشف عن التسربات والتدفقات النقدية غير الفعالة فيها.
- التحقق من التقارير في الوقت المناسب للضرائب والمنظمات الأخرى ، وكذلك صحة تسجيل جميع الوثائق اللازمة.
بعد اكتمال المراجعة ، يلتزم المدقق المحاسب بوضع تقرير مفصل يصف الغرض من المراجعة ونتائجها. إذا اكتشف أثناء عمله نقاط ضعف في المؤسسة أو أي مشاكل ، فعندئذ كمتخصص ، لا يجب أن يشير فقط إليها ، ولكن أيضا تقدم إدارة الشركة الحلول الممكنة للمشكلة.
وصف الوظيفة
ترد تفاصيل مسؤوليات المحاسب-المراجع ، نطاق عمله ومتطلباتها في الوصف الوظيفي ، الذي يجب أن يكون إلزاميا في كل مؤسسة يتوفر فيها هذا المنصب. تحدد دقة جميع البيانات المحددة فيه المعيار المهني.
يتضمن الوصف الوظيفي للمحاسب-المراجع عدة أجزاء رئيسية.
- اسم المنظمة وتاريخ بدء التعليمات.
- متطلبات الموظف المعين لهذا المنصب ، على وجه الخصوص ، مدة الخدمة والفئة.
- المجال المحدد لنشاطه.
- يتم تصنيف المسؤوليات الوظيفية بدقة خاصة.
- يشار إلى حقوق المحاسب-المراجع. في هذا الفصل يصف ما هي الوثائق ومن الذي يمكن أن تطلبه.
- مسؤولية الموظف. يصف هذا الجزء المسؤولية المعنوية والمادية للموظف عن أفعال معينة أو نتيجة عمله.
يشير العنصر الأخير في الوصف الوظيفي إلى ظروف العمل: مدة يوم عمل واحد ، وعدد ومدة فترات الراحة ، وعدد أيام الإجازة في الشهر.
في الواقع ، إن الوصف الوظيفي هو الوثيقة الرئيسية التي تحكم عمل المحاسب-المراجع في أي مؤسسة.
المهارات والمعرفة اللازمة
لن يتمكن الجميع من العمل كمدقق حسابات في الأنشطة المحاسبية في مؤسسة ما. أي منظمة لديها متطلبات فردية لمهارات وخبرة مثل هذا المتخصص عند التوظيف. ومع ذلك ، هناك عدد من المتطلبات العامة.
- توافر التعليم المناسب. وهنا نتحدث عن التعليم المهني العالي ، وليس فقط عن أخذ الدورات ذات الصلة. علاوة على ذلك ، يجب أن يحضر المحاسب الجيد بشكل دوري دورات تجديدية لتحسين مؤهلاته وفئاته.
- يجب أن يعرف المتخصص جميع الإجراءات والمتطلبات القانونية التنظيمية الحديثة للدولة. تكون قادرة على تطبيقها في العمل اليومي.
- أن يكون عقلية تحليلية ومعالجة المعلومات الواردة بشكل نقدي.
- ليكون مثابرة ويقظة.
- أن تكون قادرًا على الإبلاغ بشكل صحيح وفقًا لجميع المتطلبات الحديثة، وإيجاد حلول للمشاكل الناشئة.
- لن تكون قادرًا فقط على تحليل سير العمل في المؤسسة ، ولكن أيضًا قم بإجراء ذلك بنفسك ، وقم بتحليل المعلومات الواردة.
- إتقان مهارات الحاسوب بشكل مثالي البرامج المتخصصة.
- ليكون الدهاء من الناحية القانونية في مسائل عملهم والمجالات ذات الصلة.
علاوة على ذلك ، في معظم الشركات ، يتطلب منصب محاسب-مدقق ، كمتطلب إضافي ، بالضرورة خبرة عملية. كقاعدة ، يجب أن يكون على الأقل 5 سنوات من الخبرة المحاسبية وسنتين على الأقل من العمل كمحاسب - مدقق حسابات.
إن منصب المحاسب-المراجع ليس معقدًا للغاية فحسب ، ولكنه مسؤول أيضًا. يمكن أن يتحول أدنى خطأ من أخصائي إلى إفلاس للمشروع. لذلك ، ليس من المستغرب أن الطلب على أخصائي طبقي في سوق العمل مرتفع للغاية.