حاليا ، لا يمكن لأي مؤسسة أن تعمل بشكل كامل بدون محاسب. في الوقت نفسه ، لا يمكن لمحاسب متخصص واحد العمل في الشركة ، ولكن العديد من موظفي هذا الملف الشخصي. يعتمد ذلك على التخصص وحجم الإنتاج. في مقالتنا سنقوم بتحليل ميزات المهنة ووصف الوظائف للمحاسب للتنفيذ.
ميزات المهنة
محاسب مبيعات هو متخصص يعمل للشركات العاملة في مجال التجارة. في نفس الوقت ، اعتمادًا على حجم الشركة ، يمكن تعيين محترف مجموعة متنوعة من الوظائف:
- في الشركات الكبيرة ، من المعتاد توظيف محاسب واحد لكل منطقة عمل ؛
- إذا كانت الشركة صغيرة ، فعندئذ يمكن أن يؤدي وظائف المحاسب من أجل التنفيذ اختصاصي عالمي واحد.
إذا حاولت وصف عمل هذا الأخصائي لفترة وجيزة ، فيجب أن يقال أن محاسب المبيعات هو الشخص الذي يقوم بجميع الأعمال المتعلقة ببيع السلع والخدمات (على وجه الخصوص ، إعداد وثائق المحاسبة والإبلاغ).
المسؤوليات المتخصصة
قبل أن تحصل على وظيفة كمحاسب مبيعات ، من المهم أن تتعرف على المستند الذي يتم على أساسه تنفيذ أنشطة المتخصص. تسمى هذه الوثيقة الوصف الوظيفي. يوضح هذا الدليل الوظائف الكاملة للموظف: ما يقوم به يوميًا ، وما هو دوره في المؤسسة. اجمع بين مهاراتك وقدراتك ومعرفتك مع المسؤوليات المنصوص عليها للتأكد من أنك تستطيع تنفيذ عملك بفعالية ونجاح.
تتضمن المسؤوليات الأساسية للمحاسب عن التنفيذ ما يلي:
- المحاسبة والتحليل المباشر في مؤسسة خاضعة للرقابة ؛
- المشاركة في إنشاء وتنظيم وتخطيط الأحداث التي تحفز الاستخدام الكفء للأموال والموارد المتاحة ؛
- ممارسة وظيفة التحكم في ملء وصياغة الوثائق الأولية (على سبيل المثال ، الفواتير وإيصالات المبيعات ووثائق الإبلاغ الأخرى) ؛
- إجراء حسابات تكلفة الإنتاج ؛
- البحث عن مصادر الخسارة المالية ؛
- التفاعل المهني مع الإدارة والدائنين والزملاء والمستثمرين ؛
- تطوير جداول الحسابات وأشكال الوثائق الأولية.
يجب أن يوضع في الاعتبار أنه على الرغم من أن الوصف الوظيفي هو مستند موحد ، يمكن لكل صاحب عمل فردي إجراء التغييرات والإضافات الخاصة به. هذا هو السبب في أن مسؤوليات المحاسب للتنفيذ قد تتغير.
يجب أن يكون الأخصائي قادرًا على التكيف بسرعة مع الظروف الخارجية المتغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للفشل في أداء الواجبات المباشرة ، ينص الوصف الوظيفي على المسؤولية. قد لا يخضع محاسب التنفيذ ليس فقط للمسؤولية التأديبية أو الإدارية ، ولكن أيضًا للجرائم.
المتطلبات
لكي يتمكن الأخصائي من أداء مهام عمله بفعالية ، يجب عليه تلبية عدد من المتطلبات. في الوقت نفسه ، يهتم أرباب العمل ليس فقط بالقدرات والمهارات والمعرفة المهنية ، ولكن أيضًا بالخصائص الشخصية للأخصائي.
بادئ ذي بدء ، يجب على مقدم الطلب أن يفهم أنه لا يمكنه التقدم لوظيفة منصب محاسب مبيعات إلا إذا كان لديه التعليم المناسب. اعتمادًا على مكان العمل المحدد ورغبات صاحب العمل ، قد تكون هناك حاجة للتعليم الثانوي المهني أو العالي. في بعض الحالات ، تكون الدورات المتخصصة مناسبة.
ومع ذلك ، فإن الشهادات الرسمية ليست كافية. يجب أن يكون لدى المتقدمين للمنصب المعرفة النظرية والمهارات العملية. ومن أهمها:
- المعرفة بالوثائق التنظيمية والقوانين واللوائح التي تحكم الأنشطة المهنية للمحاسب ، وكذلك أنشطة بيع المنتجات المختلفة ؛
- المعرفة والقدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المحاسبية المتخصصة (على سبيل المثال ، 1C) ؛
- القدرة على تنظيم عملية سير العمل في المؤسسة بشكل صحيح ؛
- المعرفة بتشريعات العمل وقواعد ومعايير حماية العمال ؛
- القدرة على تطبيق الخبرة الأجنبية والمحلية المتقدمة.
وأيضًا في وصف وظيفة المحاسب للتنفيذ ، يمكنك رؤية المتطلبات فيما يتعلق بالخصائص الشخصية لمقدم الطلب. على سبيل المثال ، يجب أن يتمتع الأخصائي بالصفات التالية:
- المسؤولية ؛
- الانضباط
- الانتباه إلى التفاصيل ؛
- الالتزام بالمواعيد ؛
- مؤانسة.
- التفكير التحليلي
- القدرة على أداء العمل الروتيني ؛
- الرغبة في تحسين الذات.
- القدرة على اتخاذ القرارات في المواقف العصيبة ، وبالطبع ، الاستعداد لتحمل المسؤولية عنها في المستقبل ؛
- مقاومة الإجهاد.
فقط مع مراعاة مجموعة من الخصائص المهنية والشخصية ، يمكنك أن تصبح محترفًا من الدرجة العالية مطلوبًا في سوق العمل.
