المسؤوليات والمعايير المهنية لمحاسب الرواتب

موظف المحاسبة الذي يعمل في قطاع الرواتب هو الوحدة الأكثر شيوعًا وضرورية التي تطلبها كل منظمة. المهمة الرئيسية لمثل هذا المتخصص هي حساب وترتيب مدفوعات الرواتب لموظفي المنظمة.

تتضمن واجبات المحاسب على كشوف المرتبات أيضًا إعداد التقارير ، وكذلك نقل المعلومات إلى كل موظف في الولاية إلى هيئات الإشراف والأموال.

لا يقوم محاسب كشوف المرتبات بعمليات التسوية فحسب ، بل يقدم أيضًا معلومات إلى كبير المحاسبين حول محاسبة حركة أموال كشوف المرتبات. إن خاصية الوظيفة تعني أيضا حساب الضرائب والرسوم المفروضة على الأجور. والمحاسب هو الذي يقوم بحسابات الرواتب وهو المسؤول عن حسابها ودفعها. أخصائي في هذه الفئة ، إذا لزم الأمر ، لديه الفرصة لتقديم المشورة لموظفي المنظمة بشأن جميع القضايا المتعلقة بكشوف المرتبات.

في كثير من الأحيان ، تشمل مسؤوليات المحاسب والآلة الحاسبة إدارة سجلات الموظفين. بالإضافة إلى واجبات المحاسبة ، يقوم الاختصاصي بصياغة المستندات المتعلقة بقبول الموظف وعزله ، وملء ملف شخصي ، ووضع أوامر الإجازات ، وتخزين ، وإعداد كتب العمل وما إلى ذلك.

بالنسبة لأي منظمة تجارية أو ميزانية ، فإن منصب محاسب الرواتب ينطوي على مجموعة معينة من المسؤوليات الوظيفية ، والتي يتم تشكيلها في وثيقة خاصة تسمى الوصف الوظيفي. يتم الاتفاق على الوثيقة التي تنظم وظائف موظف المحاسبة ، وتحديد وظائفه ، من قبل كبير المحاسبين ويتم الموافقة عليها في النهاية بتوقيع رئيس المنظمة.

تحدد مسؤوليات الوظيفة قواعد العلاقة بين المنظمة والموظف - محاسب الرواتب. تحتوي التعليمات على قائمة بالمسؤوليات التي يقوم بها الموظف ، على سبيل المثال ، تقديم التقارير ، وطباعة وثائق إدارة سجلات الموظفين والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي الوصف الوظيفي على متطلبات أخصائي - مستوى التعليم ومعرفته ومهاراته وطول مدة الخدمة المطلوبة. كما يشير إلى من هو مرؤوس ، وأوامر ينفذها ، وله الحق في تعيينه في المنصب وعزله منه. ينطوي نشاط الآلة الحاسبة للمحاسب على أداء عدد من الواجبات. دعونا ننظر فيها بمزيد من التفصيل.

جميع حاسبة محاسب المستحقات يجعل على أساس دراسة الوثائق الأولية. تؤخذ ورقة الوقت في الاعتبار ، والتي تعكس عدد أيام العمل من قبل الموظف في الشهر الذي يتم فيه تحصيل الرسوم. تتم دراسة أوامر المنظمة ، التي تحتوي على معلومات تؤثر على مبلغ التعويض النقدي. وثيقة مهمة أخرى هي شهادات الإعاقة التي يعتمد دفعها على مدة خدمة الموظف.

موظف محاسبةيلتزم بقواعد تدفق المستندات الداخلية المنشأة في المنظمة. تمت الموافقة على الإجراء من قبل الإدارة ويضمن العمل الورقي دون انقطاع ، وبفضله يتم استلام جميع المستندات الأولية في الوقت المناسب واستلامها بالكامل من قبل الأشخاص المسؤولين عن المحاسبة. محاسب الرواتب مسؤول ويراقب نقل الوثائق الأولية إليه في الوقت المناسب. إذا لم تصل إليه هذه المستندات في الوقت المناسب قبل وقت كشوف المرتبات ، لن يتم إجراء الدفعات بشكل صحيح وسيتعين تعديلها لاحقًا.

يعتبر تراكم جميع المدفوعات المستحقة للموظف وفقًا للقانون مسؤولية مباشرة للمحاسب. بالإضافة إلى ذلك ، يأخذ المحاسب أيضًا في الاعتبار الاستحقاقات المقدمة داخل الشركة وفقًا للقوانين واللوائح المحلية التي تم سنها. على سبيل المثال ، في المنظمات هناك "اتفاقية جماعية" أو "لائحة المكافآت". بناءً على هذه المستندات ، واستنادًا إلى نتائج العمل ، يتلقى الموظفون مكافأة نقدية على الراتب الأساسي. في بعض الأحيان ، في حالة وجود عقوبة تأديبية ، قد يكون الموظف مكتئبًا على أساس أمر تنفيذي.

يُفهم الانحراف على أنه ظروف يؤدي فيها الموظف عمله في ظروف أخرى غير ظروف العمل العادية أو حالات أخرى غير متوقعة. على سبيل المثال ، تشمل الانحرافات جميع أنواع الإجازات - السنوية ، والأمومة ، ورعاية الأطفال المرضى ، والدراسة ، إذا كان الموظف يدرس في مؤسسة تعليمية حكومية. قد تكون الظروف غير المتوقعة فترة توقف دون تغيير لم تنشأ بسبب خطأ الموظف أو العمل الإضافي في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات. ظروف العمل الخاصة مع ملحق الراتب هي الظروف المناخية القاسية ، والعمل مع المواد الخطرة وأكثر من ذلك. يتم حساب حساب الأجور لأي انحرافات عن طريق قواعد القانون والأفعال المحلية الداخلية للمنظمة.

يقوم محاسب الرواتب بعمل خصم من أرباح الموظفين. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون نقل نفقة أو ديون أو مدفوعات أخرى تتم على أساس أمر تنفيذ من المحكمة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خصومات من الأرباح وبمبادرة شخصية من الموظف. على سبيل المثال ، يمكنه كتابة بيان حول التحويل الطوعي لمبلغ معين إلى حسابه الشخصي في RF PF.

لدفع الأجور ، تقوم الآلة الحاسبة للمحاسب بإنشاء أمر دفع للبنك ، حيث تمتلك المؤسسة حسابًا جاريًا. بموجب هذا الأمر ، يقوم البنك بتحويل الدفعة إلى كل موظف وفقا لسجل الرواتب.

وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي ، تخضع جميع دخول العمال للمواطنين لأنواع معينة من الضرائب. أيضا يتم خصم من الراتب لصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي.

تنعكس أية مستحقات وخصومات لكل موظف في السجلات المحاسبية للمنظمة. يتم تعيين رقم حساب شخصي للموظف ، حيث يقوم محاسب المحاسبة بتسجيل جميع العمليات التي تم إجراؤها. لحسن التوقيت والتفكير الصحيح لهذه العمليات في المحاسبة المقياس هو المسؤول.

لا تشمل مسؤوليات محاسب الرواتب معالجة الوثائق الأولية وكشوف المرتبات وعمليات الخصم. آخر من مهامه هو تجميع بعض أشكال الإبلاغ:

• نموذج تقرير SZV-M ، التي يجب تقديمها في موعد أقصاه اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للشهر الذي يغطي التقرير إلى RF PF ؛
• تقرير عن نموذج 6-ضريبة دخل شخصية - يتم تأجيرها كل ربع سنة إلى IFTS بشأن الضرائب على الدخل الشخصي ؛
• تقرير نموذج RSV-1 تسليمها في شكل حساب اشتراكات التأمين إلى IFS جميع أصحاب العمل ؛
• تقرير 4-FSS - وهو يعكس مدفوعات التأمين للخدمة الثابتة الساتلية لدفع حالات العجز عن عمل الموظفين ؛
• 2-ضريبة دخل شخصية يحتوي على معلومات عن مبلغ الضرائب والاشتراكات المدفوعة ، ويتم لكل موظف على حدة ؛
• نموذج SZV-STAGE - يحتوي على معلومات حول الخبرة العملية للموظف ؛
• شكل ف -4 و ف -4 (نورث كارولاينا) - يرفع تقارير إلى Rosstat عن عدد العاملين وأجورهم.

وتشمل مسؤوليات الآلة الحاسبة - المحاسب تشكيل كشوف المرتبات ، والتي يتم تسليمها للموظفين في يوم استلامهم للراتب. إذا كان لدى الموظف أسئلة ، يمكنه الاتصال بالمحاسب للتوضيح. في بعض المنظمات ، قد يقوم محاسب الرواتب أيضًا بتنفيذ مجموعة من المسؤوليات الأخرى. على سبيل المثال ، قدم معلومات عن كشوف المرتبات إلى اقتصادي المنظمة.

مثل أي مهنة أخرى ، يكون لمحاسب كشوف المرتبات معياره المهني الخاص ، وفقًا لذلك يجب أن يكون لدى الأخصائي قائمة معينة من المعرفة والوثائق المتعلقة بالتعليم:

• أن يكون حاصلاً على دبلوم التعليم الثانوي المتخصص أو التخصصي ؛
• يجب تعيين رتبة مهنية معينة ، مما يؤكد مستوى التأهيل وفقًا للمعايير المهنية ؛
• يجب أن يعرف الموظف ما هي المحاسبة وأن يكون قادراً على دفع الأجور ليس فقط ؛
• المعدات المكتبية الخاصة ، والمهارات الحاسوبية ، وكذلك برامج المحاسبة الخاصة.

عند التقدم للحصول على وظيفة ، تشير الآلة الحاسبة للمحاسب إلى مهاراته المهنية ومعرفته. يعتمد الراتب بشكل مباشر على مستوى التعليم والمهارات العملية للأخصائي.خلال فترة الاختبار ، يتم قبول المحاسبين كمتدربين.

يعتمد راتب المحاسب على فئته ، مما يعني متطلبات معينة:

• محاسب من الدرجة الأولى - موظف حاصل على تعليم عالٍ وخبرة عمل لمدة 3 سنوات في منصب محاسب من الفئة 2 على الأقل ؛
• محاسب 2 فئات - موظف حاصل على تعليم عالٍ بدون خبرة عمل أو موظف حاصل على تعليم ثانوي متخصص و 3 سنوات خبرة في العمل كمحاسب ؛
• محاسب - موظف حاصل على تعليم ثانوي متخصص متخصص دون خبرة عمل أو تخرج من دورات متخصصة ، حيث عمل على الأقل 3 سنوات في مجال المحاسبة والرقابة.

لدى المتقدمين لمنصب محاسب كشوف المرتبات فرصة أكبر للعمل إذا كان لديهم تعليم متخصص وخبرة عملية.

الموظف الذي يؤدي واجبات المحاسب لكشوف المرتبات لديه حقوق معينة وقائمة بالمسؤوليات.

قائمة الحقوق الممنوحة للمحاسب:

• الاتصال بالإدارة لتوضيح المسائل المتعلقة بالعمل ؛
• في حدود سلطتهم ، اتخاذ قرارات بشأن مجال نشاطهم ؛
• الإلمام بتعليمات الإدارة المتعلقة بعمل المحاسبة والتنظيم ؛
• التحكم في إرسال الوثائق الأولية في الوقت المناسب ؛
• إبلاغ الإدارة عن وقائع انتهاكات مدة وترتيب سير العمل ؛
• تقديم اقتراحات لتحسين سير العمل.

تنعكس القائمة التفصيلية في وثيقة "الوصف الوظيفي". كما يوضح بالتفصيل ليس فقط حقوق الموظف والتزاماته ، ولكن أيضًا قياس مسؤوليته عن تنفيذها.

تنص قائمة الأحكام المتعلقة بمسؤولية الموظف على عقوبات معينة:

• في حالة عدم الأداء أو الأداء الضعيف لواجباتهم ؛
• لإلحاق الضرر المادي بصاحب العمل ؛
• عند ارتكاب جرائم بموجب أحكام قانون العمل ، القانون المدني ، القانون الجنائي ، قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ؛
• في حالة انتهاك لوائح العمل ومعايير سلامة العمل ؛
• لانتهاك المعايير والسرية عند العمل مع البيانات الشخصية للموظفين.

لا تعتمد درجة المسؤولية والعقوبات على إرادة صاحب العمل ، ولكن يحكمها القانون.

لأداء مهام عمله ، محاسب الرواتب يجب أن يكون لديك معرفة معينة ، وهي:

• قواعد القانون التي تحكم المحاسبة ؛
• المحاسبة والاقتصاد والضرائب وقانون الأعمال والتمويل والائتمان ؛
• إدارة الموارد البشرية وهيكل التوظيف وتشكيله ؛
• العمليات المحاسبية وإدارة الوثائق والإبلاغ والمخزون ؛
• إجراء العمل بالنقد ، وإجراء التسويات مع الموظفين.

سيتيح ذلك للموظفين مواكبة التغييرات في القوانين التشريعية ، بالإضافة إلى المساعدة على تعلم فهم ابتكارات المحاسبة البرمجية.