محاسب للتوثيق الأساسي: المسؤوليات والمتطلبات والنمو الوظيفي

المحاسب مهنة معروفة ومعروفة ، والأهم من ذلك ، مهنة مرغوبة. لا يمكن لأي شركة الاستغناء عن مثل هذا الاختصاصي. في الوقت نفسه ، لا توظف المنظمات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الأقسام أخصائيًا واحدًا ، ولكن قسم محاسبة بالكامل. في مثل هذا القسم ، يوجد دائمًا محترف يعمل مع التوثيق الأساسي. سنقوم اليوم في مادتنا بتحليل ميزات المحاسب وفقًا للتوثيق الأساسي ، بالإضافة إلى مسؤوليات الوظيفة التي يفي بها المتخصص والمتطلبات والنمو الوظيفي.

في الواقع ، محاسب التوثيق الأساسي - هو متخصص يقوم بمعالجة المستندات مثل الفواتير وإيصالات المبيعات ووثائق النقل. يشارك هؤلاء المحترفون في الشركات المتخصصة في مجموعة واسعة من المجالات (على سبيل المثال ، التجارة والبناء والنقل ، وما إلى ذلك). يجب أن يكون لدى العمال الذين يشغلون هذا المنصب المعرفة التفصيلية المتعلقة بسير العمل ، وأن يكون لديهم دبلوم في التعليم ، وكذلك أن يكونوا مسؤولين ، واعين ، ودقيقًا ، ولديهم عقلية تحليلية. المهنة شائعة بين الشباب وتحقق دخلاً جيدًا.

قبل اختيار المسار الوظيفي في النهاية ، من المهم تقييم جميع ميزات المهنة. بادئ ذي بدء ، النظر في المزايا الرئيسية لهذه المهنة.

• ظروف عمل مريحة. يعمل المحاسب الأساسي عادةً في المكاتب. تبعا لذلك ، لديه مكان عمله الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، فإن جدول العمل نفسه مناسب تمامًا: لدى الأخصائي عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، بالإضافة إلى حزمة اجتماعية كاملة.
• النمو الوظيفي. الشخص الذي يشغل منصب محاسب في التوثيق الأساسي لا يبقى في هذا المكان طوال حياته المهنية. يتلقى الترقيات ويمكن بمرور الوقت أن يصبح كبير المحاسبين أو رئيس القسم أو حتى مدير المؤسسة.
• أرباح لائقة. يحصل أخصائي مؤهل تأهيلاً عالياً وخبرة ومهتمًا على مكافأة مالية لائقة لعمله. ليس سرا أن كل واحد منا لا يبحث فقط عن اهتمام ورائع ، ولكن أيضا عن مهنة ستجلب لنا دخلا محترما.
• الطلب. إذا كان لديك دبلوم في مسك الدفاتر ، فلن يتم تركك بدون عمل. كما ذكر أعلاه ، لا يمكن لمؤسسة واحدة الاستغناء عن مثل هذا الاختصاصي.

ومع ذلك ، بالإضافة إلى المزايا ، هناك عدد من الخصائص السلبية للمهنة.

1. عبء عمل كبير. لدى أي مؤسسة عدد كبير من الوثائق الأولية التي يتعامل معها هذا المحترف أثناء أنشطة عمله. وفقًا لذلك ، خلال يوم العمل ، يقوم الأخصائي بعدد كبير من الوظائف وهو مشغول باستمرار.
2. الدقة. لكي يتمكن المحاسب من أداء واجبات وظيفته بكفاءة وكفاءة ، يجب أن يكون منتبهًا قدر الإمكان ، حتى فيما يتعلق ، للوهلة الأولى ، بتفاصيل غير مهمة. وبناء على ذلك ، فإن هذا العمل غير مناسب للجميع.
3. الروتين. يرتبط عمل أخصائي يشارك في معالجة الوثائق الأولية بأداء نفس المهام كل يوم. وبالتالي ، لكي تكون متخصصًا ناجحًا ، يجب أن تكون عرضة لهذا النوع من النشاط. لن ينجح الإبداع والإبداع في العمل.

ومع ذلك ، قبل تلقي التعليم المناسب والتقدم لهذه الوظيفة ، تحتاج إلى تقييم جميع خصائص المهنة بعناية ، وربطها أيضًا بقدراتك ورغباتك وسماتك الشخصية. فقط بمصادفتهم الكاملة ، ستكون قادرًا على أداء واجباتك الوظيفية بأكبر قدر من الكفاءة والكفاءة - وفقًا لذلك ، سيتم احترامك بين الزملاء ويكون مطلوبًا بين أصحاب العمل.

يتم تضمين المسؤوليات الوظيفية التي يتعامل معها أخصائي في معالجة الوثائق الأولية بشكل يومي في مستند خاص - يطلق عليه "الوصف الوظيفي". يقوم المحاسب على أساسه بعمله ويقوم بجميع وظائفه المهنية. وبالتالي ، فإن الوصف الوظيفي هو نوع من التنظيم.

تشمل المسؤوليات الرئيسية للمحاسب عن التوثيق الأساسي ما يلي:

• تعبئة الأوراق المالية الأولية للمحاسبة ؛
• بيان الوثائق اللازمة ؛
• محاسبة الوثائق التي تنظم وتنظيم الأنشطة الاقتصادية للمشروع ؛
• السيطرة على تنفيذ عملية سير العمل ؛
• التحقق من صحة تجميع الوثائق الأولية من قبل موظفين آخرين ؛
• إعداد تقارير موجزة ؛
• إعداد مجموعات كاملة من الوثائق وهلم جرا.

في الوقت نفسه ، من الجدير بالذكر أنه على الرغم من أن الوصف الوظيفي نفسه هو وثيقة موحدة ، فإن العديد من أصحاب العمل يعدلون أو يكملون قائمة المسؤوليات الوظيفية للموظف.

عند كتابة وظيفة شاغرة حول العثور على موظف لوظيفة محاسب في الوثائق الأولية ، يصف أصحاب العمل بدقة ما يجب أن يعرفه الأخصائي وما يجب القيام به.

يجب أن يعرف الأخصائي ما يلي:

• جميع الوثائق التنظيمية للاتحاد الروسي التي تحكم عملية سير العمل ، وكذلك المتعلقة بالأرشفة ؛
• القوانين الضريبية والمالية ؛
• التوثيق الداخلي للمشروع ، أي - الميثاق والأوامر وما إلى ذلك ؛
• قواعد لملء وتجميع الوثائق الأولية ؛
• تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛
• قواعد العمل مع الكمبيوتر وبرامج المحاسبة وقواعد البيانات المتخصصة.

يجب أن يكون الأخصائي قادرًا على:

• رسم المستندات الأولية في شكل ورقي وإلكتروني (على جهاز كمبيوتر) ؛
• أن تكون قادرًا على إجراء تحقق شامل ومفصل للوثائق الأولية المستلمة في المؤسسة ؛
• تكون قادرة على العمل في برنامج 1C ؛
• تخزين المستندات بشكل صحيح.

وتجدر الإشارة إلى أن هذه المتطلبات أساسية ولكنها ليست نهائية.

لتولي منصب المحاسب للوثائق الأولية ، تحتاج إلى الخضوع للتدريب المناسب. يمكن القيام بذلك في كل من التعليم الثانوي المهني والتعليم العالي. يتخرج العديد من المتخصصين أولاً من مدرسة فنية ، ثم ، في نفس الوقت الذي يعملون فيه ، يدرسون في قسم المراسلات في الجامعة.

عند اختيار المدرسة إعطاء الأفضلية لمعظم المنظمات التعليمية المرموقة والمكانة. حتى الآن ، هناك العديد من مجالات التدريب ، بعد تخرجك ، يمكنك الحصول على منصب محاسب لتوثيق أساسي. على سبيل المثال ، أحد أشهر التخصصات هو الاتجاه "المحاسبة والتحليل والتدقيق". بعد أن تقرر مؤسسة تعليمية معينة ، تحتاج إلى زيارة مكتب القبول وتوضيح الاختبارات التي تحتاج إلى اجتيازها.

تستمر عملية التدريب 3 سنوات على الأقل. علاوة على ذلك ، إذا قررت الحصول على درجات تعليمية أعلى ، فيمكن أن تزيد هذه الفترة بمقدار 2 أو حتى 3 مرات. بالإضافة إلى ذلك ، من أجل التقدم في السلم الوظيفي ، تحتاج إلى أخذ دورات تدريبية متقدمة بانتظام وحضور الندوات والمؤتمرات المتخصصة. بهذه الطريقة فقط ستبقى موظفًا ذا صلة ومرغوبًا في سوق الموظفين.

يمكن للمتخصصين الشباب بعد التخرج وبدون خبرة عمل التقدم بطلب للحصول على وظيفة محاسب في التوثيق الأساسي. ومع ذلك ، كن مستعدًا لحقيقة أن صاحب العمل يمكنه التحقق ليس فقط من توافر المؤهلات المهنية الرسمية (على سبيل المثال ، دبلوم التعليم) ، ولكن أيضًا المعرفة الواقعية. لهذا ، يمكن إجراء اختبارات الشهادة أو المقابلات.

هذا صحيح بشكل خاص لأولئك الذين جادين في الممارسة وأثبتوا أنفسهم من أفضل جانب. بعد العمل لعدة سنوات في وضع البداية ، يمكنك المطالبة بترقية. تدريجيا ، يمكن للمحاسب المتخصص في التوثيق الأساسي أن يصل إلى منصب رئيس القسم أو حتى مدير المؤسسة ، خاصة إذا ظهر الشخص كموظف نشط واستباقي.