محاسب-أمين الصندوق: وصف المهنة والواجبات والمتطلبات

في الوقت الحاضر ، في مجال العمل مع الأموال ، والمبالغ الكبيرة من الأموال النقدية وغير النقدية ، يلعب المحاسب - أمين الصندوق دورًا مهمًا. تعتبر مشاركة هذا الأخصائي على وجه الخصوص مهمة في الحالات التي تحدث فيها تسويات مالية كبيرة في المؤسسات الصناعية. سنتحدث اليوم عن المسؤوليات التي تقع ضمن اختصاص هذا الموظف ، وما هي متطلبات توظيفه ، وما هي الحقوق المخولة له.

المحاسب الصرافى هو أخصائي مطلوب إلى حد ما في الإنتاج ، في البنوك التجارية ، وكذلك في مختلف مؤسسات الميزانية (مدارس ، رياض أطفال ، عيادات). يمكن العثور على الخصائص الرئيسية لهذا المنشور في دليل التأهيل الخاص ، الذي يسرد جميع واجباته ومتطلباته. غالبًا ما يشغل هذا المنصب أكثر المساعدين خبرة لكبار المحاسبين أو المديرين الماليين.

سلطات هذا الموظف واسعة للغاية ، يتم سردها في الوصف الوظيفي الخاص وتشمل المسؤوليات التالية.

• استقبال وإصدار الأموال. يجب على المحاسب أن يمارس رقابة صارمة على جميع أموال وأوراق مالية المنظمة.ويؤدي هذا الواجب وفقًا لجميع القواعد التنظيمية الأساسية الثابتة التي تضمن سلامة المال.
• إعداد واعتماد جرد الملاحظات. وكقاعدة عامة ، يتم تنفيذ هذه المهمة الهامة بهدف إرسال التقارير ذات الصلة إلى البنوك لتحل محل الملاحظات القديمة أو التالفة.
• العمل مع جامعي. يقوم الاختصاصي بتحويل الأموال مباشرة إلى موظفي التحصيل.
• إعداد التقارير. بادئ ذي بدء ، يشارك الأخصائي في إعداد البيانات النقدية.
• الاحتفاظ بدفتر نقدي. يتم تنفيذ هذا الالتزام على أساس تقارير الإيرادات والمصروفات. كما أنها تسمح لك بتحديد توافق أو تناقض المبلغ الحقيقي للتمويل النقدي والأوراق المالية للشركة.
• يتفاعل مع الوكالات الحكومية الأخرى. يجب على المحاسب أن يتصل مباشرة بمكتب الضرائب وصندوق التقاعد وإدارات الائتمان والموردين.
• التحكم في الإنفاق. يتأكد الأخصائي من أن إنفاق الأموال يتم وفقًا للغرض المقصود منه.
• الإيرادات. في معظم الأحيان ، يتم إعطاء الإيرادات يوميًا.
• السيطرة على الأرصدة النقدية في مكتب النقدية. مطلوب مثل هذا الصراف للتأكد من أن هذا الرصيد لا يقل عن الحد الذي تم تعيينه من قبل إدارة المؤسسة وفقا للمنتظممعشتام.
• تلخيص المعاملات النقدية. يتم تنفيذ هذه الوظيفة يوميا. وهي تنطوي على حساب الموارد النقدية المتبقية ، وتحويل إلى كبير المحاسبين مستند خاص لكتاب النقد ، وتطبيق أوامر الائتمان والخصم الخاصة.
• مشاركة الجرد. مطلوب محاسب الصراف للمشاركة ليس فقط في مثل هذه الأحداث السنوية المخطط لها ، ولكن أيضا في قوائم الجرد غير المخطط لها. وهذا يجعل من الممكن التحقق من جميع البيانات مع المفتشية الضريبية وفروع صندوق المعاشات التقاعدية.
• يقوم بإجراء الحسابات. مثل هذا الموظف لا يقوم فقط بتسوية مع الأشخاص المسؤولين عن الأموال المصدرة ، بل يتعامل أيضًا مع التقارير المسبقة.
• دفع الرواتب للموظفين. في أغلب الأحيان ، تتم التسوية النقدية مع موظفي المنظمات الذين لم يتمكنوا بعد من إصدار بطاقات مصرفية لتحويل الأموال.

بالإضافة إلى الوظائف الرئيسية المذكورة أعلاه ، يجب على محاسب أمين الصندوق أيضًا نقل جميع مسؤولياته إلى كبير المحاسبين في حالة إجازة ، وجعل جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بالشؤون المالية للمؤسسة في قاعدة البيانات الإلكترونية. من بين السلطات ، يمكن للمرء أيضًا أن يميز بشكل منفصل عن تقديم المساعدة في تنفيذ التسويات النقدية عن بعد ، وإخطار المدير وكبير المحاسبين حول المشاكل الحالية أو المحتملة في المجال المالي.

يمكن للمحاسب-أمين الصندوق ، وفقًا للمعايير المهنية ، المشاركة في تطوير واعتماد خطط تطوير السياسة المالية للمشروع.

ترتبط متطلبات التأهيل لهذا الموظف ، كقاعدة عامة ، ارتباطًا وثيقًا بتنفيذ المعاملات النقدية. ولكن في الوقت نفسه ، قد يعرض صاحب العمل بعض الشروط الإضافية للقبول. يمكن بسهولة العثور على جميع المتطلبات التي تنطبق على هذا الموظف في الوصف الوظيفي. أهمها ما يلي.

• توافر التعليم. يجب أن يكون لكل محاسب أمين صندوق تعليم مهني عالٍ أو على الأقل ثانوي تخصصي متخصص في هذا المجال.
• المهارات الأساسية. بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون الأخصائي على دراية جيدة إلى حد ما بعمل سجل النقدية.
• وجود مهارات لتحديد صحة الفواتير الفردية. تتكون هذه المهمة من حقيقة أنه يجب أن يكون الموظف قادرًا على التمييز بين الملاحظات الحقيقية والكاذبة.
• إتقان المهارات مع برامج المحاسبة الرئيسية. بادئ ذي بدء ، يتعلق هذا ببرنامج البنك - العميل. هذا الشرط مرغوب فيه عند التقدم لوظيفة. يجب أن يمتلك الموظف المهارات اللازمة للعمل مع التطبيقات المكتبية مثل Word و Excel.
• خبرة في استكمال الوثائق الأولية. ينطبق هذا بشكل أساسي على جميع التقارير النقدية والأشكال الخاصة لإعداد التقارير الصارمة.
• معرفة لغة أجنبية. هذا الشرط ليس إلزاميًا ، ولكنه مرحب به عند التقدم للحصول على وظيفة.

بالإضافة إلى هذه المتطلبات ، يجب أن يكون المحاسب على دراية جيدة بالإجراءات التنظيمية الحالية التي تتعلق مباشرة بالأنشطة المحاسبية والمعاملات النقدية وغير النقدية. للعمل في مثل هذا المنصب ، يجب أن يكون لدى الأخصائي خبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا المجال. إذا كان الشخص لديه بالفعل ثلاث سنوات من الخبرة في هذا العمل ، فسيكون التعليم الثانوي البسيط كافيًا. يجب أن يكون لدى الشخص الذي يرغب في تولي منصب محاسب-أمين صندوق بعض الصفات الشخصية المهمة:

• المهارات التحليلية والرياضية.
• اليقظة.
• ذاكرة جيدة
• القدرة على التركيز بسرعة ؛
• مثابرة
• مستوى جيد من مقاومة الإجهاد.

إذا كنت ترغب في تولي هذا المنصب ، فأنت بحاجة إلى الحصول على تعليم متخصص عالٍ أو ثانوي متخصص ، ولكن في الحالة الأخيرة يجب أن يكون لديك أيضًا خبرة كبيرة (3 سنوات على الأقل). اليوم ، تعتبر الدورات الخاصة خيارًا شائعًا ، ولكن بالنسبة للتوظيف ، سيحتاج صاحب العمل أيضًا إلى خبرة كبيرة في مجال التمويل. لتحسين مستوى التأهيل ، يمكن لمثل هذا المتخصص أيضًا أن يأخذ دورات في مراكز تعليمية خاصة.

يمكن لمثل هذا الصراف ، الذي لديه خبرة كبيرة إلى حد ما ، أن يحل محل كبير المحاسبين أو نائبه ، وفي بعض الحالات المدير المالي. يمكن للصراف اكتساب الخبرة العملية أثناء وجوده في الجامعة. للقيام بذلك ، يذهب العديد من الناس للعثور على وظائف كمحاسبين في المنظمات الصغيرة. من الممكن أيضًا تغيير المهنة. في كثير من الأحيان ، يصبح محاسبو الحسابات في المستقبل محللين ماليين ومدققين ومراقبي ائتمان أو استشاريين في القضايا المحاسبية أو النقدية.

يعتمد راتب هذا الموظف على العديد من العوامل. لذا ، سيكون للموقع الإقليمي للمنظمة وحجمها وميزات عملها تأثير كبير.

سيكون هذا المتخصص قادرًا على كسب دخل كبير من خلال العمل في مؤسسة صناعية كبيرة تتعلق باستخراج ومعالجة وبيع الموارد المفيدة (شركات النفط والغاز) أو في البنوك التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نتذكر أنه في المدن الكبيرة ، نظرًا لارتفاع مستوى الأسعار ، سيتمكن هؤلاء العمال من الحصول على أجور أعلى.

يتأثر مستوى الأجور أيضًا بإمكانية كسب دخل إضافي. في كثير من الأحيان ، يتحمل موظفو المحاسبة بعض المسؤوليات الأخرى التي تجلب المكافآت. من بين هذه الوظائف يمكن أن يكون هناك وثائق محاسبية متميزة في المؤسسات الصغيرة الأخرى. في العاصمة ، سيتمكن محاسب / محاسب ليس لديه خبرة عمل من الاعتماد على راتب قدره 50،000 روبل. إذا كان لديك ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في العمل ، فقد تكون الرسوم أكثر 3 مرات. في المدن الإقليمية الصغيرة ، ستكون الرواتب أقل بكثير. غالبًا ما تصل إلى حوالي 30000-40000 روبل.

للمحاسب الصرافى عدد من الحقوق الهامة فى تنفيذ المهام:

• ترك توقيعك على الوثائق اللازمة المتعلقة بعمل أخصائي ؛
• لتلقي المعلومات والوثائق اللازمة من الموظفين ؛
• اقتراح كبير المحاسبين أو مديري المشاريع لتحسين عمل المحاسبة.
• التعرف على القرارات الحالية للإدارة العليا التي لها علاقة مباشرة بأنشطتها.

في بعض الحالات قد يكون محاسب الصراف مسؤولا في مثل هذه الحالات.

• مخالفة جسيمة للقواعد الداخلية للشركة. بادئ ذي بدء ، يتعلق بقواعد سرية المعلومات.
• الفشل المتكرر في أداء واجباتهم. يجوز فصل الموظف في هذه الحالة وفقًا لقانون العمل. قد يفقد أيضًا منصبه بسبب الأداء غير السليم لسلطاته.
• انتهاك جسيم للقانون المعمول به. يجب أن يكون المحاسب على علم جيد بمختلف قواعد القانون التي تؤثر على أنشطته المهنية.